28 Савети за дигитално деклатирање и организацију

Већина нас проводи доста времена дигитал спацес унутар наших компјутера и мобилних телефона, и баш као и наш стварни простор, потребан је дигитални простор сређивање, организација, па чак и нека врста обнова с времена на време да задржи свој пуни потенцијал.

Дакле, у овом чланку делим хрпу савета о томе како можете ефикасно да радите деклутирајте и управљајте својим дигиталним простором.

1. Не гурајте посао у један дан

Не узимајте свој дигитални простор, он може бити једнако збркан као складиште у подруму. Дакле, пре него што кренете у посао поспремања, поглед из птичје перспективе шта год да је то желите деклутирати или организовати.

Било да се ради о пријемном поштанском сандучету или фасцикли Преузимања, избегавајте потцењивање количине посла да се уради и време које ће вам бити потребно. Ако имате довољно слободног времена да завршите сав посао за један дан - то је сјајно, иначе, полако уместо да се све загреје у једну сесију, то ће учинити више штете него користи.

2. Означите или пошаљите е-пошту помоћу филтера

За сваку е-пошту која је од некога често добијате е-пошту од, као што су колеге или комуналне компаније, направите одговарајући филтер да означи, или датотеку аутоматски, на пример “Ворк” или “Биллс”.

Ово одржава ваше е-поруке организованим и када морате да погледате скуп повезаних е-порука, рецимо да желите да видите све рачуне које сте примили у месецу, можете једноставно потражите одговарајућу ознаку. Све услуге е-поште и апликације долазе са филтер сеттингс (Гмаил, Иахоо, иЦлоуд, Мицрософт Оутлоок).

3. Нека претраживач пита где да сачува преузимања

У свом претраживачу омогућите опцију која вам омогућава да изаберете где да сачувате преузету датотеку (Цхроме, Фирефок, Опера, ИЕ) ако већ није омогућен. Сваки пут када преузимате датотеку, уместо да је пустите директно у фасциклу Преузимања, креирајте одговарајућу подмапу и сачувајте тамо.

Ако преузимате датотеке везане за пројекат, додајте назив пројекта у нови фолдер. На овај начин, кад год вам је потребан фајл (или група повезаних датотека) и не сећате се његовог имена, барем знате где се може наћи.

Брисање датотека из фасцикле Преузимања тако је лакше. Када завршите са пројектом или ако вам више не треба одређени скуп повезаних датотека, можете једноставно избришите њен фолдер.

4. Немојте брисати датотеке, архивирати их

У име деклатирања, ти не морате брисати евери филе то тренутно није потребно. Ако су делимично преузете или привремене датотеке или сличне, избришите их. Ако се касније могу користити, организујте их на одговарајући начин.

Са многим опцијама, као што је облак, вањски тврди диск итд., Можете спремити датотеке без бриге о понестању меморије.

5. Сортирај по датуму током организовања

Сортирај све датотеке по датуму прво, пре него што прођемо кроз гомилу. Вјероватно ћете пронаћи датотеке које су креиране или преузете истог дана припадају истом пројекту / категорији, што олакшава њихово организовање.

6. Користите брзо претраживање мобилних апликација

Ако на телефону имате превише апликација (а телефон и даље добро рукује), можда ће вам требати а функција брзог претраживања да бисте пронашли и отворили апликације (потражите апликације за брзо претраживање на Гоогле Плаи-у).

Када ти има превише апликација, ниједна организација неће тражити апликацију на мору апликација лакше него брзо претраживање. Немојте се трудити да стварате фасцикле ако свака мапа и даље садржи мноштво апликација. Ако имате омогућен Сири или Ок Гоогле, можете их користити и за покретање апликација.

7. Организујте апликације по боји

У случају да имате мали број апликација на телефону, и малим, мислим на број апликација које могу попунити један или два почетна екрана, а ви желите да буду мало организираније како би их лакше пронашли, сортирајте их по боји.

Ако не желите да трошите време на прецизно сортирање, раздвојите иконе према топлим и хладним бојама, и дати сваком од њих свој почетни екран.

8. Користите симболе и емојије

Дугачке сувишне ријечи за називе мапа или наљепнице понекад могу додати визуални неред. Користите симболе и симболе где је то могуће смањити имена.

9. Искључите непотребне услуге

Ин све е-поруке и друштвене рачуне које имате, потражите било коју поставку која ће навести све услуге или апликације повезане с тим рачуном. Ако пронађете услугу или апликацију коју више не користите прекините везу са својим налогом.

То може смањити нежељену е-пошту, обавештења и огласе заштитите детаље свог рачуна из апликација других произвођача које више не требате. Погледајте следеће везе да бисте потражили подешавања повезаних апликација у Гоогле, Иахоо, Фацебоок и Твиттер.

10. Не користите календаре за задатке и белешке

Коришћење календара за организовање је одлично и скоро сви календари имају опције додајте догађаје, ставке обавеза и белешке до једног дана. Ако нешто треба да се уради на одређени дан то је догађај и треба да буде означен у календару.

Међутим, ставке обавеза, разликују се сваки дан и требало би да буде свакодневно. Раздвајање календара од ставки задатака и белешки даје мање осетљив и препун преглед вашег времена.

11. Не преузимајте датотеке у архиву

Уместо преузимања датотека на рачунар ради архивирања, отворите складиште у облаку и спаси га тамо. Ако ваша апликација за складиштење у облаку долази са опцијом за чување датотека директно преко УРЛ-ова, користите ту или пробајте проширења прегледача или услуге треће стране то ће вам омогућити да урадите исто.

12. Најам или струјање уместо куповине или преузимања

Не преузимајте филмове, песме, е-књиге и слично ако јесте нисам сигуран да су они цлассицс да ћете се често враћати. Ово штеди простор и чува вашу библиотеку лакшом за руковање.

13. Немојте се претплатити, добијате изворе

Уместо тога, немојте се претплатити на е-пошту са Веб локација, изаберите да бисте добили феедове. Има их доста РСС читач услуга, као што је Феедли, који ће вас држати у току са садржајем сајтова о којима желите да се редовно информишете.

14. Похраните датотеке у процесу, а не извозите

Ако сте планирали архивирати (похранити) датотеку и то Датотека има датотеку у процесу, на пример, Ворд датотека ПДФ документа извезена из ње, или Пхотосхоп датотека ПНГ слике извезене из ње, сачувајте датотеку у процесу, а не коначни производ (осим ако нећете требати тај извоз прилично често).

Ово осигурава да сваки пут када вам затреба коначна верзија, ви добијате најновији извоз из ваших датотека у процесу, све док уштедите простор на чврстом диску.

15. Доделите прозор за одлагање

Будимо искрени, ниједна количина проповиједи не може спријечити неке да провјере Фацебоок и Твиттер док раде. Ако ћеш одуговлачити на друштвеним медијима отворите те налоге у одвојеном прозору прегледача и сачувајте “рад” прозор без ометања, олакшавајући вашим очима да се закључају на картици када вам затреба.

Бонус: морате затворите само један прозор и затвара све ваше странице друштвених медија.

16. Планирајте сигурносне копије и похрану

То је добро да имате складиштење ван уређаја, али само на колико мјеста? Уз мноштво доступних облака и вањских складишта, то је лако се дезорганизује на тај начин, такође: неке датотеке у Дропбок-у, неке у Гоогле Дриве-у, неке у Амазон-у, неке на драјверима за оловке ... добивате суштину.

Зато унапред испланирајте складиштење ван уређаја. Добро је одвојене радне и личне датотеке. Можда ћете желети да изаберете метод складиштења који се примарно користи на вашем радном месту.

Изаберите систем за складиштење који јесте свестран, што олакшава дељење или пренос датотека у друге системе. Понекад је физичка меморија обавезна, на пример, ЦД за покретање система. У овим случајевима урадите нешто организација из стварног света.

17. Сачувајте лозинке пре употребе

Има их много апликације за управљање лозинкама доступан онлине, или ако сте стара школа добити биљежницу да запишете све лозинке. Дакле, управљање лозинкама неће бити проблем ако сваки пут када се пријавите за нови рачун на који се сећате запишите лозинку и информације о налогу у трезор са главном лозинком.

Ако сте заборавили на ово, покушајте да развијете навику чувајте своју лозинку у трезору а затим креирајте налог. На тај начин ћете имати све информације о вашим рачунима и лозинке организоване у вашем трезору.

Али, ако из неког разлога не можете приступити сефу за лозинке и не можете одложити креирање налога док то не урадите, подесите подсетник да додате лозинку и информације о налогу у трезор.

18. Проверите да ли су мобилни сајтови једнако добри као и апликације

Ових дана, многе веб странице су високо оптимизиране за мобилне кориснике, толико да су неке од њих једнако добар као и њихов колега из мобилне апликације. Дакле, ако нађете услугу која је једноставна за употребу и довољно брза у мобилном прегледнику, једнако као и еквивалент мобилне апликације уклоните апликацију са телефона и почните са коришћењем сајта.

19. Одвојите ИД-ове е-поште

Ако имате веб страницу или ако сте дио корпорације, шансе су да имате одговарајућа радна е-пошта. Али, ако то није случај, треба да га направите. А одвојена е-пошта за рад и личну употребу је прилично уредно.

Помаже да боље управљате е-поштом; мање спама ће вас ометати у радним е-порукама јер ћете дати своју особну е-пошту за претплате и слично.

Ако сте ентузијасти друштвених медија, идите на емаил само за ваше социјалне рачуне такође није лоша идеја.

20. Користите више гаџета, добијте више простора

Ако оффлине стораге песама, видео записа, е-књига и фотографија у вашем телефону је важно и често вам понестаје меморије, зашто не пробати користећи одвојене гаџете из посебних разлога?

Овај тип вероватно није погодан за оне који не воле носити додатни пртљаг около. Међутим, ако није то можда је најбоље рјешење за вас: а Музички плејер, ан е-реадер, а Камера, а мини видео плејер, или а хибрид неких од ових.

Такође можете да сачувате своје датотеке екстерни чврсти дискови који раде са вашим мобилним телефоном (преко портова, адаптера или ВиФи-ја) и одатле чувају и користе датотеке.

21. Нема датотека на десктоп екрану

Разумем то десктоп простор је за брз приступ датотекама на чему радите, аи ја заиста немам ништа против десктоп екрана који је покривен датотекама и апликацијама, све док вам то одговара. Али, ако је десктоп екран једно од ваших проблематичних дигиталних простора, онда би мој савет био не сачувај било шта на радној површини.

Исто као и за мобилне апликације, не сметајте стварању подмапе или распоређивању икона неким системом. Постоји огромна видљива разлика када видите датотеке на десктоп екрану и унутар фасцикле. На радној површини је сувише визуелно и збуњујуће, док је у фасцикли мање визуелно, више текстуално засновано, и стога мало лакше за обраду.

22. Покушајте да креирате нови рачун друштвених медија

Препоручио бих уобичајену вјежбу престаните пратити рачуне које више не желите да бисте видели ажурирања и реконфигурирање обавештења, приватности и поставки огласа у налозима на друштвеним медијима да бисте их укротили, али за неке је то лакше рећи него извршити.

Ако је ваш друштвеним медијима је тешко превладати можете старт изнова; то је практично решење. Можете и ви направи нови налог, спријатељите се с пријатељима / сљедбеницима са старог рачуна мало по мало и онда када сте задовољни, избришите стари рачун.

Ор, прво избришите свој налог, сачекајте док се не избрише са сервера друштвених медија и пријавите се са истим корисничким именом. Али да ли је то нови или стари рачун, редовно одржавање хране је важна.

23. Поједноставите контакте телефона

Не дозволите да апликација за контакте вашег телефона буде и ваша архива контаката. Чувајте контакте на рачунару-идите напред и ускладиштите онолико колико желите тамо и задржите их колико год желите и додајте све детаље о којима можете да се сетите.

Али у твом телефону, задржати само релевантне, најновије и потребне контакте. Ово ће аутоматски усмерити контакте који се појављују у вашим мобилним апликацијама и вама неће добити непотребне препоруке рачуна.

24. Организујте фотографије хронолошким редом

Ја сам није у потпуности против складиштења фотографија на уређају. Ако често претражујете старе фотографије или ако сте особа која чува фото-слајдшоу десктоп позадину, требало би да задржите своје фотографије на уређају и да избришете датотеке на неком другом месту.

Иако, без обзира на то гдје се похрањују ваше фотографије, постоји само један прави начин да их организујемо, само један-хронолошки.

Фотографије су повезане са сећањима која су повезана са временом, тако да будите сигурни да креирате фасцикле за све фотографије са појединачних догађаја, затим све фасцикле са догађајима ставите у фасциклу која се зове након месец дана или годину дана. Коначни (већина горњи ниво) директоријум би требао увек бити година.

25. Размислите три пута пре него што инсталирате било шта

Знам да ако имате превише апликација увек можете “деинсталирај” препоручујем их помоћу апликације за деинсталацију који чисти све преостале датотеке из софтвера. Али у већини случајева, фајлови ће бити оставити за собом након деинсталације. Не брините се много о томе, али временом (годинама, то јест) они се такође могу сабрати.

Ако сте технички паметни, онда њушкајте око преосталих фајлова и ручно их очистите (што је боље од онога што многе апликације могу да ураде ИМО), али ако вам је тада неугодно избегавајте непотребне инсталације пре свега, посебно на мобилним телефонима.

26. Прво покушајте са уграђеним апликацијама

Иако сам рекао да би добар унинсталлер био добар, у већини случајева, рекао бих да прво користите апликације које су већ доступан у вашем оперативном систему.

Скоро сви оперативни системи долазе са помоћним програмима за чишћење диска и меморије; користити их очистите привремене датотеке и кеш. Такође, сви оперативни системи, укључујући и оне за мобилне уређаје, имају апликације које наводе покренуте сервисе у вашем уређају зауставите нежељене позадинске услуге и ослободите РАМ.

27. Смањите број апликација за продуктивност

Ево мог стотог одрицања; Не тврдим да су све апликације за продуктивност непотребне, у ствари, толико опција на тржишту нам олакшава да пронађемо нешто што је готово искључиво за нас.

Али, ако користите превише апликације за продуктивност бити продуктивни у настојању да буду продуктивни него што је заправо продуктиван.

Један календар и једна листа задатака ће урадити. Немојте да радите и ван мреже и на мрежи (осим ако је офф-лине планирање терапијски за вас), користити било коју и верно се држи тога.

28. Потражите помоћ

Ако прочитате овако далеко овај пост, имате стрпљења да направите успешан ударни удар.

Неко ко је мало неуреднији са својим оффлине простором највероватније ће бити исти у свом дигиталном простору. У стварности, и организовани и неорганизовани људи данас живе срећно, тако да дигитална организација још увек није у сваком самопроглашеном распореду неорганизоване особе.

Али, када се прекорачи одређени праг дезорганизације, може изазвати стрес, и та дезорганизација ће одражавају се у сваком аспекту вашег живота, укључујући дигитални.

Дакле, баш као што бисте понекад тражили нечију помоћ у организацији реалног простора, урадите дигитално деклатирање са неким, такође. Сигуран сам да ће непрекидна забава на Фацебоок-у са вашим ИРЛ пријатељима бити освежавајућа.