Продуктивност насупрот алатима за продуктивност Да ли последњи заиста функционише?

Кад сам студирао, све што ми је требало је биљежница и оловка за праћење свих мојих задатака. Ова метода је била валидна и поуздана ... све до школске паузе. Моје белешке имају тенденцију да расту ноге и одлазе на МИА, а док сам био на универзитету, електронски нотеси и онлине календари су постали мој омиљени избор. Лаптопи и рачунари су били знатно тежи за замену него што је то случај са целулозним сцрибблингсом ваших планова за викенд.

Онда је дошао 'имамо апликацију за тај период' - и сав пакао се изгубио. Овај период је довео до тона апликација које испоручују један или два главна задатка за корисника. Сада они могу имати многа имена, али један од популарнијих је 'алат за продуктивност'. А оруђе да те учине још више продуктиван? Шта има да мрзи, зар не? Очигледно, доста.

То је певач, а не рима

Искрено, технолошки алати могу само толико да ураде. Нико не постаје одмах главни кухар само зато што има врхунске ножеве за куваре. На пример, провера правописа помажу у минимизирању правописних грешака, али вас не терају да боље пишете преко ноћи. Системи за синхронизацију осигуравају да добијате датотеке које су вам потребне било где, било када, али ћете и даље морати да пратите све различите верзије докумената које имате. Потребно је да почнете са праћењем времена пре него што почнете да радите, иначе се ништа неће пратити.

Ефикасност ових алата почиње од корисника. Ако нисте ни најмање продуктивни у ономе што радите, немојте очекивати да ће вам алати радити чуда за вас, јер то није оно за шта су направљени.

Замка листе задатака

Ох, волим пописе. Одлични су. Приближавам све, никад не заборављам ништа, ни један догађај или задатак. Постао сам Краљица продуктивности. Онда сам приметио три пропуста да будем превише продуктиван за твоје добро.

Слон у соби

Прво, од вас се очекује да се сетите све: Ваше колеге траже од вас да потврдите ствари за њих; ваш шеф вас грди када пропустите рок (пошто је немогуће да заборавите датум); и заборавити мајчин рођендан покренуће нуклеарни рат у вашем следећем породичном окупљању (жао ми је, мама).

Више ти није дозвољено да ништа заборавиш. То је застрашујућа мисао.

Прича без краја

Друго, стално постављате приоритете на ваше задатке сваки пут када додате нешто ново на листу. "Добијање млека" може да траје и до недељу дана да се укине зато што све то стављате испред себе, како долазе. И ваш ум ће имати тенденцију да заборави ствари које заборавите да додате на своју листу..

Бићете програмирани да будете потпуно зависни од ове листе. Ефекат? Случајно сам обрисао списак - који није био копиран - једном у средини веома заузетог периода. То је био хаос. Уттер цхаос.

Ко ради за кога?

Треће, на крају ћете завршити уврштавање, ажурирање, уклањање и брисање вашег планера / организатора / апликације / алата чак и када сте заглављени у саобраћају, чекајући клијента, седећи на аутобуској станици или када је телефон у режиму авиона. Ако мислите да је то нормално и прихватљиво понашање према данашњим стандардима, питам вас: да ли сте продуктивнији или радите више посла?

То није иста ствар. Запамтите да је концепт алата за продуктивност тај који алати треба да раде више тако да можете мање. Ако вам то не помогне да добијете више времена за себе, онда то не треба назвати продуктивним алатом.

Тајна продуктивности је ...

... да се добро носите. Само поседовање алата није довољно, потребна вам је и самодисциплина, организован приступ вашим задацима, способност да добро искористите своје ресурсе и да знате када да их отпустите. Ох, и пажљиво пратити рокове и знати како одредити приоритете су такође важне карактеристике, али тим алатима може помоћи.

Нежно подсећајте да увек издвојите неко време за себе и своју породицу (чак и та два треба да буду одвојена). Људи више воле батерије, него машине. Не можемо да радимо нонстоп; морамо успорити, одмотати, зауставити се, поново напунити и поново почети.

Дакле, ако радите или користите бугги, експлозивну технику, то вас гура преко границе фрустрације, ти су једина особа која може да постави стоп знак и направи паузу.

Алати моје трговине

Сви алати за продуктивност нису добри за свакога. То је главни разлог због којег ваш колега можда воли један програм за синхронизацију, али вам се свиђа други. То је такође разлог зашто постоје стотине листа алатки за продуктивност које немају уопште сличности. То је слободан универзум; можете користити било који алат који се 'синхронизује' с вама, да тако кажем.

Што је још важније, избор алата за продуктивност је ствар личне преференције; то је као кад сте бирали тај прибор који добро иде уз ваш костим за Ноћ вештица. Знате када нешто ради за вас и када није. Не дозволите да вас неко други притисне да мислите да бисте требали или можете користити само један одређени алат или апликацију.

Закључак

Што се мене тиче, након што сам напустио посао да бих отишао у пуну слободу, жонглерски рад, малишан у невољи и узимање мајстора на страну, схватио сам да ми је потребна сва помоћ коју могу добити. Мој омиљени алат за продуктивност? Добра оловка и папир - точна џепна бележница. Не морам да је наплаћујем или да се плашим да ће нестати сока; Могу да направим копије својих подсетника, ставим их на фрижидер, закачим на даску или их убацим у књигу.

Моје белешке се лако компајлирају, пишу, исправљају и ажурирају, и не треба ми туторијал да бих га правилно користио. Осим тога, сваки пут када обавим задатак, избацивање напомене у канту за смеће је увијек задовољавајуће него кликање на "Готово".