12-Степ Програм за личну продуктивност

Фраза “12-степ-програм” носи значење зависности и намерно је коришћен у наслову овог поста. Видите, да бисте били досљедно продуктивни, морате, заправо, постати овисни о томе да будете продуктивни. Веровали или не, развијање зависности (навике) може бити теже оствариво од превазилажења.

Пре него што кренете на пут продуктивности, морате чиста кућа, да тако кажем уклањање неколико најчешћих препрека продуктивности. Док је свако од нас мучен разним дестимулацијама за продуктивност, неколико је заједничких за најмање продуктивне међу нама.

Одуговлачење

Сви смо криви за одуговлачење, неки у већем степену од других. Задаци који су остали недовршени су сметња која омета да будете продуктивни појединац. Преусмерава ваш фокус са задатка на задатке који нису обављени. Овај недостатак фокуса негативно утиче на продуктивност. Решите недовршене задатке.

Недостатак сна

Добро одморна особа је продуктивнија особа. Набавите најмање 6 сати сна сваког дана. Ако вам је потребно 7 или 8 сати сна, побрините се да га добијете. Нико се не може фокусирати на свој рад када су уморни и / или поспани.

Лоше организационе способности

Организовање је предуслов за продуктивност. Ако нисте организовани, организујте се. Можете прочитати овај пост о томе како имати организовану кућну канцеларију за помоћ.

Неуспјех да се препознају ваше најпродуктивније сате

Људи нису машине, али људи имају унутрашње сатове. Ступите у контакт са својим. Максимални број сати за енергију, продуктивност и фокус варирају од особе до особе. Учење када сте у зениту омогућит ће вам да распоредите најтеже задатке за вријеме вашег врхунског времена.

12 корака до личне продуктивности

Добро онда! Ако имате ове кућне предмете под контролом, спремни смо да поделимо следећих 12 савета који су гарантовани да би повећали вашу личну продуктивност.

(1) Израдите дугорочни план, пет, па и десет година. Постављање ваших планова на папир је мотивирајућа сила. Када довршите задатак у садашњости, помаже вам да знате да је његов завршетак остваривање ваших будућих циљева.

(2) Нисам велики обожавалац свакодневице “урадити” листе. Ове листе могу постати предуге и, као резултат, нереалне. Онда када су ови превелики задаци на крају дана непотпуни (а често се додају и нови) осећај неуспеха се увлачи и уништава ваше амбиције. Одабир једног или два критична задатка и њихово попуњавање је супериорнији приступ.

(3) Приоритетирање онога што желите постићи битно је за вашу продуктивност. То не значи да вам треба листа. Тацкле најизазовнијих задатака током врхунца продуктивног времена (као што је објашњено раније) и мање изазовни задаци могу се рјешавати изван врха.

(4) Увек будите проактивни. Ништа не нарушава вашу продуктивност више него стално суочавање са кризама. Буди планер, а не полицајац. Планери обликују будућност, а полицајци реагују на кризу. Проактивне навике ће минимизирати развој криза и максимално повећајте продуктивност.

(5) Не сугеришем да будете неуредни у свом послу, али ја вас охрабрујем проширите своју парадигму добро обављеног посла. Ако сте перфекциониста, никада нећете постићи ниво продуктивности којем тежите. Има ствари које треба само се заврши, постоје ствари Вриједи радити добро и постоје ствари вредно радити изузетно добро. Перфекционисти не знају разлику - да ли ви?

(6) Продуктивност захтева дисциплину. Ако сте недисциплиновани, нећете постићи оно што почињете. Тренирајте се да будете дисциплиновани. Један од начина може бити награђивање када завршите задатак. Ништа велико; можда ужину, кратку шетњу, ту нову кравату на коју сте гледали, такве ствари.

(7) Одлично управљање временом није само усмјерено на задатке, већ је и оријентирано на људе. Искористите максимално расположиво време и енергију користећи таленте других. Имати вештине великих људи учинит ће вас продуктивнијим тако што ћете омогућити помоћ других. Ово се обично назива делегирање. Ако мислите да можете све то учинити, осуђени сте на пропаст.

(8) Имај храбрости Кажи не! На пример, да ли сте присуствовали састанку у протеклих недељу или две, што је било потпуно губљење времена? Изговорити не авантурама у неуспјеху може повратити драгоцјено вријеме које повећава вашу продуктивност. Само реци не!

(9) Вишезадаћност је фикција, преболите је! Нешто добро ради фокус и једноструки задатак вам омогућава да постигнете тај фокус. Још важније, једноструки задатак вам омогућава да задржите тај фокус јер једном када је задатак искључен; ваш ум је јасан и спреман за следећи. Мулти-таскери се не могу истински фокусирати!

(10) Немојте престати док не завршите. Ако радите на задатку, радите на њој док се не заврши, иако то можда траје дуже него што сте очекивали.

(11) Донесите притисак вршњака. Реците вашој жени, сарадницима, пријатељима шта намеравате да постигнете. Ово ће вам пружити додатан подстицај да то проверите. Важно је имати друге да вас држе одговорним.

(12) Чувајте се од осећаја преплављености. Посебно би требали бити застрашујући пројекти подељен на мање компоненте. Завршите један мали комад одједном. То је исти концепт као и пут од 1000 миља који почиње једним кораком.

Упаковати

Данас се много чује о једнакости прихода. То је нова буззворд тренутне администрације. Иако можда постоје проблеми са једнакошћу прихода, нико не може порећи да смо сви благословљени једнакост времена.

Свакодневни дан има 24 сата, а када је у питању тај најдрагоцјенији ресурс, сви смо добили једнаке удјеле. Начин на који га користимо је ствар личног избора, на исти начин троше наше зараде. Вјерујем да обје треба мудро потрошити.

Напомена уредника: Овај гост пост је написан за Хонгкиат.цом Андрев Цравенхо. Андрев је извршни директор ЦБАЦ-а, који нуди факторинг за мале бизнисе. Као серијски предузетник, Андрев се фокусира на помагање малим и средњим предузећима да преузму контролу над својим новчаним токовима.