Водич за онлине сарадњу Корисни савети, алати и апликације

Уметност онлине сарадње полако се фино подешава током неколико деценија. Могло би се рећи да је дигитално умрежавање почело са популарношћу мобилних мобилних телефона. Међутим, Ворлд Виде Веб се проширио како би створио простор за састанке гдје се идеје могу развити у нешто врло реално и опипљиво. Рад са тимом било које величине ће захтевати неки компромис. Са правим алатима и идеологијама могуће је изградити неке од највећих технолошких достигнућа у будућности.

Чини се много лакше да се то уради у писаном облику него када треба да покренете своје идеје. Потребно је да сви мисле на истој страници и ефикасно комуницирају своје идеје. За то је потребно снажно вођство и права платформа за покретање креативних настојања. У овом чланку желим да поделим неке од мојих упутстава за повезивање вашег тима на мрежи.

Организовање тима

Током многих покушаја и погрешака дошао сам до закључка да је организација број један савет који треба да следите. Ако нешто одузмете од овог чланка, требало би да буде како да организујете свој тим.

(Извор слике: апплец2400)

Сваком пројекту може бити потребан другачији стил организације. Морате имати чисту методу за дељење идеја и груписање повезаних тема заједно. Е-пошта је очигледан избор јер можете подесити категорије и ознаке за архивиране дискусије. Али то није тако добро за дељење у реалном времену између више људи.

Привате Форумс

Апликације за ћаскање су друго решење, али не тако добро за чување старијих текстуалних разговора. То значи да је изузетно тешко организовати информације или чак приступити касније.

Вјерујем да приватна трибина може бити савршено мјесто за дијељење ових идеја. Сваки од чланова вашег тима може креирати нове нити и одговарати на коментаре у реалном времену. Није битно ко је он-лине јер су сви старији постови линијски изведени. Можете их групирати у категорије и поткатегорије на почетној страници форума.

Обично је већина веб хостова подразумевана за ПХП / МиСКЛ сервер окружење. За решења отвореног кода препоручујем пхпББ или Симпле Мацхинес. Сваки од њих има свој властити сет веб предложака који су савршени за мале тимске сурадње. Оба сценарија су још увијек у активном развоју и не показују знакове заустављања у скорије вријеме.

Делегирање задатака

Још једна велика препрека на коју ће ваш тим наићи је да организује задатке. Ово може укључивати све, од маркетинга, развоја садржаја, дизајна / графике, и кодирања сучеља или позадине веб локације, плус размотрити све друге важне задатке које требате обавити.

Што се тиче управљања задацима, постоји више него довољно плаћених рјешења које треба размотрити. Флов је прелепо дизајниран систем управљања задацима који је изграђен за мале и велике тимове. Задаци се могу груписати у формату листе или приказати на месечном календару. Осим тога, можете организирати задатке у категорије и ознаке и причврстити их на одређеног корисника. Компанија је чак развила Флов апликације за иПхоне и Андроид уређаје. Нажалост, њихов систем управљања ће коштати до 100 долара годишње и то није поуздано за многе мале фирме.

(Извор слике: Дхавал Мотгхаре)

За бесплатно решење препоручујем Вундерлист. Ово мора бити један од најбољих бесплатних система за управљање задацима које можете пронаћи на мрежи. Њихова веб апликација је веома интуитивна и омогућава вам да делите са другим пријатељима у вашој мрежи. То значи да можете направити радни простор пројекта и све нове задатке које креирате ће се аутоматски синхронизовати на њихове рачуне! Вундерлист подржава Мац ОСКС и Виндовс, плус иПхоне, иПад и Андроид мобилне апликације.

Цлоуд Стораге

Чување ваших датотека у облаку готово је постало неопходно модерно решење за складиштење датотека и дељење датотека. Постоји толико много апликација које можете пронаћи које нуде складиштење засновано на облаку за све пројектне датотеке вашег тима.

Сврха је да се подеси једна област у којој свако може приступити важним датотекама у било које доба дана. Ово је од суштинског значаја ако радите са људима из различитих делова света и живите у потпуно различитим временским зонама. Било би тешко увек остати у синхронизацији. Али складиштење у облаку је драматично променило ситуацију на боље.

ЦлоудАпп је вероватно прва идеја која ми пада на памет. Њихови про рачуни су врло разумне цијене и готово да немате ограничења на укупан број датотека које можете пренијети. Слободни корисници никада неће видети да њихов рачун истиче, тако да су све њихове датотеке безбедно ускладиштене у ЦлоудАпп-у докле год је потребно.

Друго решење је Дроплр који је новија апликација на Цлоуд Хостинг сцени. Такође имају софтвер који је направљен за Виндовс и Мац оперативне системе, што значи да можете потпуно заобићи веб интерфејс. Једина разлика између ове две апликације је њихова УИ дизајн и графикони цена. Погледајте обоје и погледајте да ли бисте се радовали једном другом.

Гоогле Веб Аппс

Када говоримо о сарадњи у Цлоуд-у, не можемо заборавити Гоогле. Њихови пионирски производи гурнули су границе у области интернет технологије и ставили бесплатне алате у руке предузетника. Мој омиљени пример треба да буде Гоогле Документи где можете да креирате неограничен број речних докумената, табела и презентација. Све што вам треба је Гоогле налог и њихова огромна мрежа фарми сервера ће сигурно чувати ваше датотеке.

Најбољи део је њихов јединствени систем за дељење и једноставан интерфејс. Када уђете у документ, можете уредити поставке приватности кликом на “Објави” у горњем десном углу. Ово ће приказати опције где можете да отворите документ јавности или да ограничите изабрани број људи. Њима се управља путем адреса е-поште, тако да чак и ако чланови тима немају Гоогле налог, они се и даље могу пријавити и уредити садржај.

Рад на мобилном телефону

Нису сви направили прелаз са радне површине на мобилне платформе. Додуше, још увек постоји велика потреба за коришћењем стоних рачунара који нуде обиље екрана, а да не помињемо подршку за хиљаде апликација. Али мобилни телефони који користе иОС или Андроид брзо постају норма популарне културе.

Чак смо приметили да деца која преузимају нове апликације на свој иПхоне или иПод Тоуцх. Тешко је игнорисати тржиште мобилне телефоније када је у питању онлине сарадња. Доступни су многи производи, али су само најзлогласнији могли да издају апликације за мобилне уређаје.

Два одлична примера укључују Басецамп од 37 сигнала и Социалцаст. Басецамп је више традиционални алат за сарадњу где можете да креирате радни простор пројекта и делегирате задатке за различите кориснике. Ово је савршено за мање пројектне тимове који остварују мали профит од свог рада. Социалцаст је, с друге стране, много дубљи производ. Они нуде бесплатан план који је одличан за тестирање локације. Ако погледате страницу са информацијама о производу, уочит ћете све ситне детаље у овом производу. Њихова мобилна подршка је беспријекорна и омогућује вам приступ чак и најзначајнијим значајкама. Неки од њих укључују податке о анализи мрежног саобраћаја, задатке задатака, Оутлоок е-пошту, па чак и видгет-е за микроблогирање (ажурирања статуса, коментаре, питања итд.).

Више популарних веб апликација

Уз горе наведено, саставио сам малу колекцију веома популарних веб апликација за онлине сарадњу. Синхронизовање задатака и изградња новог пројекта никада није било лакше са овим моћним алатима.

Препоручујем вам да испробате сваки производ само да бисте видели како то ради за вас. Ако се било која апликација осећа незграпно или бескорисно, немојте се плашити да је испустите и пређете на следећу. Ваше време није нешто што се губи, а када пронађете праву апликацију то ћете знати!

Дропбок

Ово је још један стварно цоол стартуп који тек треба да ме изневери. Професионалци у технолошкој индустрији знају да је ријеч од уста је огроман дио маркетинга. А Дропбок се показао невероватним са овом техником у проширењу ограничења учитавања корисника кроз аффилиате препоруке.

Главни сајт има везе где можете да преузмете софтвер за Мац, Виндовс, Линук или чак мобилне уређаје. Њихов тим је невероватан и апликација заиста ради “поједноставите свој живот”. Основни бесплатни план ограничава похрану учитавања на 2 ГБ, али про рачуни и тимови могу се повећати на 1 терабајт или више!

Вундеркит

Вундеркит је можда мој омиљени избор од свих алата за веб сарадњу. Ово су развили исти људи који су направили Вундерлист осим са много више могућности. Апликација има друштвену везу где сваки корисник има свој мрежни профил. Ово приказује њихове тренутне радне просторе пројекта, задатке, корисничку фотографију, био и друге личне информације. Али најбољи део је да вам Вундеркит омогућава да сегментирате јавност и привате воркспацес.

Због тога је веома једноставно сарађивати са много различитих људи кроз једну апликацију. И још боље, имају подршку за апликације у ОСКС и иОС продавницама.

Синц.ин

Ово је мала, али примјетна апликација која се користи као алатка за онлине колабирање. Сниц.ин ће креирати јавне белешке које су дефинисане јединственим ИД кључевима. Можете додати било који текст као што су УРЛ-ови линкова, тачке са ознакама, ХТМЛ маркуп - стварно било који облик уноса текста.

Затим копирањем УРЛ-а за биљешке можете дијелити исти текст са свим партнерима вашег тима. Имају могућност уређивања онога што сте већ креирали или чак додавања сопствених нота у мик. Можете дефинисати поставке где ће се уређивања сваког аутора означити различитим бојама и категорисати са временском ознаком.

Додуше, апликација није толико корисна при архивирању ваших претходних уређивања. Али ако вам је потребан живи текстуални фајл заснован на облаку за дељење једноставних нота, Синц.ин је савршен.

Зохо Пројецтс

Зохо је врло сличан Басецампу, осим што је њихова бесплатна верзија заувијек проширена. Сваки бесплатан рачун је ограничен на 1 радни простор пројекта са неограниченим бројем корисника. Ограничени сте и на учитавање фајлова, али вики и други алати су одлични.

Ако никада нисте чули за Зохо пројекте прије него што ја препоручам да брзо кренете на турнеју. Ово укључује неколико снимака екрана како би се упознали са админ панелом и многим основним функцијама. Њихова цена може бити веома скупа у поређењу са другим опцијама које сам дао. Али ако можете да управљате са бесплатним налогом, Зохо нуди одлично решење као привремени радни простор пројекта.

Повезан: 15 Греат Фрее Онлине Филе Схаринг Алтернативе

Закључак

Умрежавање и сарадња је увијек сива област за нове суиграче. Може бити тешко дефинисати ко су вође пројекта и који су задаци додијељени сваком члану. Срећом, имамо приступ многим апликацијама које се налазе на овом посту како би процес био лакши.

Надам се да је овај водич разјаснио неке унутрашње механике потребне за рад на мрежи. Сваки тим ће морати да ужива у размени идеја и поштовању. Креативни типови воле да граде нове ствари - то је у нашој природи. И једина ствар која је боља од стварања креативних идеја је да их градите са другим људима поред вас.