Како комбиновати више ПоверПоинт презентација
Да ли имате више ПоверПоинт презентација које морате комбиновати или спојити у једну презентацију? Ја сам то морао да урадим неколико пута и један од најважнијих аспеката при спајању презентација јесте да ли желите да задржите формат и тему уметнуте презентације или да она одговара теми главне презентације. Други најважнији фактор је да ли треба да одржавате било које анимације и прелазе који могу бити укључени у уметнуту презентацију.
У зависности од тога како желите да се уметнути слајдови појаве у главној презентацији, мораћете да изаберете између две различите методе за придруживање презентацијама. У овом чланку ћу поменути обе методе заједно са предностима и манама за сваку методу.
Први метод користи Поновна употреба слајдова опција у ПоверПоинту, а друга метода користи Инсерт Објецт опција.
Поновна употреба слајдова
Ако желите да уметнути слајдови одговарају теми ваше главне презентације, онда морате да користите опцију Поново употреби слајдове. Убачени слајдови ће једноставно узети слајдове тачно онако како су у екстерној презентацији и додати их главној презентацији.
Међутим, постоји једна велика опомена: ниједна анимација или прелазак неће се преносити. Шта год видите на слајду у нормалном режиму гледања је оно што ће бити увезено у главну презентацију.
Ако требате одржавати све анимације или пријелазе, онда прескочите на методу уметања објекта.
Да бисте започели са овом методом, отворите главну презентацију, а затим кликните између два слајда у који желите да увезете слајдове. Не вреди ништа што овај метод такође омогућава да изаберете које слајдове желите да убаците из спољне презентације, док ће метода уметања објекта убацити целу презентацију.
Сада кликните на Инсерт и затим кликните на речи Нев Слиде и видећете мени. На самом дну тог менија се зове опција Поновна употреба слајдова.
Када кликнете на то, картица ће се појавити на десној страни. Кликните на Бровсе и затим одаберите Бровсе Филе. Проверите Задржите форматирање извора ако желите да задржите тему и обликовање текста спољне презентације.
Ако поништите тај оквир, онда када идете да убаците слајдове у главну презентацију, оригинално форматирање неће бити сачувано. Уместо тога, слајдови ће користити тему и форматирање главне презентације.
Изаберите ПоверПоинт презентацију коју желите да убаците и кликните на ОК. Одмах би требало да видите малу сличицу и наслов сваког слајда.
Као што можете видети горе, друга презентација има другачију тему од моје прве презентације. Постоји неколико ствари које можете урадити у овом тренутку. Прво, ако само желите да убаците један слајд или пар слајдова са спољне презентације, једноставно кликните на слајд и он ће бити уметнут!
Форматирање ће зависити од тога да ли сте означили Задржите форматирање извора као што сам горе објаснио. Као што је приказано у наставку, уметнуо сам само један слајд са спољне презентације и задржао форматирање извора.
Он ће бити уметнут где год сте раније кликнули црвеном линијом. Ако желите да убаците све слајдове, само изаберите Инсерт Алл СлидеОпција која се појављује када кликнете десним кликом на неки од слајдова.
Коначно, можете примијенити тему кориштену у вањској презентацији на главну презентацију десним кликом и одабиром Примените тему за све слајдове. Ово ће применити тему екстерне презентације на главну презентацију.
Као што је раније поменуто, губите све анимације, ефекте, прелазе, итд. Када користите овај метод. Разговарајмо сада о другом начину спајања две презентације.
Инсерт Објецт Метход
Други метод ће убацити целу спољашњу презентацију у један слајд као објекат. Затим морате да конфигуришете нека подешавања тако да када покренете презентацију, она такође пролази кроз све слајдове у спољној презентацији.
Постоји неколико ствари које треба поменути пре него што се упустимо у начин на који се користи овај метод:
1. Када уметнете презентацију као објекат, то није веза са презентацијом, већ стварна пуна копија у главну презентацију. То значи да ако касније отворите екстерну презентацију након што је уметнете у главну презентацију и унесете измене у њу, те измене неће се одразити на увезену верзију унутар главне презентације.
2. Ако желите да унесете измене у већ убачену презентацију, можете је уредити у главној презентацији. Поново, те измене су направљене само у верзији унутар главне презентације.
По мом мишљењу, овај метод је бољи од методе Реусе Слидес, јер вам омогућава да задржите све ваше анимације и прелазе и омогућава вам да промените или задржите тему уметнуте презентације..
Да бисте започели, отворите главну презентацију, а затим убаците нови слајд. Обавезно избришите све подразумеване текстуалне оквире или било шта друго на новом слајду тако да буде потпуно празно.
Сада кликните на Инсерт и затим кликните на Објецт.
Изаберите Креирајте из датотеке радио дугме и кликните на Бровсе дугме. Изаберите спољну презентацију коју желите да убаците у главну презентацију.
Сада ћете видети први слајд презентације убачен као објекат који се може изабрати. Сви остали слајдови су ту, али их једноставно не можете видјети.
Следећи корак је да померите курсор у горњи леви угао уметнутог објекта док се не претвори у двострану стрелицу. Кликните и повуците угао у горњи леви угао главног слајда. Сада урадите исту ствар у доњем десном углу објекта и превуците је у доњи десни угао главног слајда.
Сада уметнути објекат треба да буде исте величине као и слајд на који је уметнут. Желите да то урадите тако да не буде било какве промене у величини слајдова када играте презентацију.
Када се једном постави, морамо да конфигуришемо другу презентацију за репродукцију када погодимо слајд у који смо убацили презентацију. Да бисте то урадили, изаберите објекат, кликните на Аниматионс риббон, кликните на Додај анимацију и онда скролујте све до дна где пише ОЛЕ Ацтион Вербс.
Други дијалог ће се појавити и желите да изаберете Схов. Ако бисте у овом тренутку одиграли презентацију, примијетили бисте да када дођете до слајда са уметнутом презентацијом, он ће приказати све слајдове у уметнутој презентацији, али ће такође укључити и слајд првог слајда на предње и задње стране уметнуте презентације.
То ми је некако било досадно и срећом га се скоро можете ријешити. Прво кликните Аниматионс и затим кликните на Окно за анимацију, који ће се појавити десно.
У окну Анимација, видећете уметнути објекат наведен као Објецт 1 или Објецт 2, итд. И када га одаберете, појавит ће се мала црна стрелица коју можете кликнути. Ово ће вам отворити неколико опција, а затим прво желите да изаберете Почните са претходним.
Сада када репродукујете презентацију, она вам неће показати ту фотографију првог слајда, али ће заправо репродуковати први слајд са спољне презентације. Да бисте се ослободили фотографије на крају презентације, морате да изаберете Еффецт Оптионс из горњег менија, а затим одаберите Хиде Афтер Аниматион од Афтер аниматион дропдовн бок.
То није савршено јер још увијек приказује празан слајд који је уметнута презентација стављена једном прије завршетка презентације. Срећом, нашао сам једноставан хак за ово превише да ради јако добро. Једноставно додајте нешто на слајд који има објекат спољне презентације као текстуални оквир или шта год желите, а затим кликните десним тастером миша на објекат и изаберите Сенд то Бацк.
Ово ће ефективно сакрити објекат иза објекта презентације. Сада када репродукујете презентацију, она ће сакрити објекат презентације након последњег слајда, јер је то оно што смо изабрали у Афтер аниматион опција. Када је објекат презентације сакривен, видећете садржај који је скривен испод њега. То је одличан начин да се избегне појављивање празног слајда током презентације.
Још једна ствар коју сам желео да поменем је било уређивање уметнуте презентације. Можете кликнути десним тастером миша било где на објекту и изабрати Објекат презентације - Уреди да уредите било који слајд у уметнутој презентацији директно у главној презентацији.
Надамо се да је ово био детаљан туторијал за све који желе да се споје, комбинују или убаце једна ПоверПоинт презентација у другу. Ако имате било каквих питања, слободно коментирајте. Уживати!
