10 савета за фактурисање ваших самосталних клијената професионално
Суочимо се с тим, док примање новца може бити врло заразна, фактурисање је тотална ноћна мора за слободњаке, посебно дизајнере са умјетничким талентом. Међутим, истина о слободном бизнису је да не само да вам је потребна вештина дизајна да бисте успели, већ пажљиво и мудро управљате фактурисањем да би вам пословање ишло глатко без проблема са финансијске стране, или фрустрације са стране клијента.
Говоримо о професионализму, али у ствари све што вам је потребно је да то урадите како треба. Ако изаберете одговарајући софтвер за фактурисање, имплементирате правилне политике и методу наплате, тражећи одговарајући начин плаћања, управљате евиденцијом о фактури, овај чланак је све о дељењу одговарајућих савета за правилно фактурисање. Зато учите из савета, онда сте на правом путу да радите исправно и што је најважније, професионално фактурисање. Потпуни детаљи после скока!
1. Коришћење софтвера за добро фактурисање
Прво што треба да урадите када припремате рачуне за ваше клијенте је одаберите добар софтвер за фактурисање. На тржишту постоји много софтвера за фактурисање који ће вам помоћи да направите убедљиве фактуре, тако да вероватно не морате да бринете о избору правог рачуна.
Боље је користити софтвер за онлине фактурисање јер ће вам помоћи да лакше пратите своје клијенте и количину новца коју дугујете. Неки од софтвера за фактурисање су плаћени, док су други бесплатни. Без обзира на софтвер који одлучите да користите, уверите се задовољава све ваше потребе са потребним функцијама.
У наставку су наведене неке велике препоруке:
- ФресхБоокс
- ЛессАццоунтинг
- БлинкСале
Алтернативно, можете погледати наше детаљне пост-Топ фактуре и рачуноводствене услуге за самосталне дизајнере.
2. Изнесите своје политике
Нормално је да желите да будете плаћени након што радите за клијента. Међутим, у стварном свијету не плаћају сви клијенти на време. Као слободни графички дизајнер, наићи ћете на тврдоглаве клијенте који уплаћују пола износа, а онда нестају. Неки од ваших клијената ће чак одбити да вам плате. Да би се такви случајеви свели на минимум, потребно је осмислити политике које се односе на исплате.
(Извор слике: Фотолиа)
Као део ваших радних правила, требало би да размотрите следеће факторе:
- Који начин плаћања ћете користити - готовина, чекови или кредитне картице?
- Колико би клијент требао платити као предујам?
- Да ли ћете почети са радом без плаћања?
- Колико дана ћете чекати прије него што клијент плати?
- Хоћете ли наметнути казне за закаснеле уплате?
- Када ће клијент добити завршни рад - прије или након плаћања?
Имајте на уму да ове политике нису написане у камену, већ делују само као смернице. Биће случајева у којима ћете бити присиљени да будете флексибилан и унесите измене у своје смернице да бисте прихватили клијента.
3. Држите се својих политика
Клијенти не воле изненађења. Обавестите клијенте о вашим политикама, укључујући и вашу структуру цена. Такође би требало да буду информисани ако се направи било каква промена у политици.
(Извор слике: ЦодиИоунг)
Клијенти могу одбити да плате или су склони да закажу плаћање ако су изненађени било каквим информацијама на вашим фактурама. Као слободни графички дизајнер, морате развити поверење са својим клијентима, тако да све што је кристално јасно о вашим политикама не само да ће вам донијети више повјерења у клијенте, већ и више послова за вас.
4. Размислите о својим трошковима
Чули сте да је прво правило одређивања цена никада не подижем. Ово је ТАКО истинито. Ваше цене морају бити у складу са ценама ваших конкурената. Не усуђујте се да цитирате ниже цене како бисте привукли клијенте.
(Извор слике: Фотолиа)
Разлог је у томе што ако своје услуге подцјењујете, вјеројатније је да ћете привући јефтине клијенте који вам дају дугачке и заморне послове, а затим нестају без плаћања цента. Такође одредите методу одређивања цена. Одредите да ли ћете поправити своју цену на основу обављеног посла или по сату, обавестите клијента да не сумњају у начин на који наплаћујете.
5. Укључите услуге и трошкове
Све ваше фактуре треба да буду јасно навести пружене услуге анд тхе Висину накнаде. Ово олакшава клијентима да схвате за шта се од њих тражи да плате. Ово ће такође помоћи вама и клијенту да надгледате шта је већ плаћено и износ који није плаћен, чиме ћете одржавати ажурну евиденцију плаћања и извршених задатака..
(Извор слике: Фотолиа)
Осим тога, имајте на уму да већина фрееланцер графичких дизајнера преферира да њихови клијенти плаћају унапријед прије почетка пројекта. Дакле, када креирате фактуру јасно наведите да ли је исплата за цијели или дио пројекта.
6. Прихваћене методе плаћања
То је важно за клијенте да јасно које платне услуге су пружене. Неки од ваших клијената могу бити удобни за плаћање готовином, док други могу бити спремни да пишу чекове или плаћају кредитном картицом. У реду је све док одаберете метод који је прихватљив за вас и ваше клијенте.
Неке од опција које можете размотрити укључују:
- ПаиПал
- МонеиБоокерс
- АлертПаи
За већину дизајнера ПаиПал је њихов омиљени избор јер је згодан, брз и сигуран. Ево чланка који би вас могао занимати - 10 најчешће постављаних питања о ПаиПал-у.
7. Када су доспела плаћања?
Многи фрееланце графички дизајнери не примају уплате за извршене пројекте јер не обавјештавају своје клијенте о плаћању. Обавезно укључити датум доспијећа на свакој фактури коју шаљете да бисте смањили појаву закашњелих плаћања.
Имајте на уму да је укључивање датума доспијећа на фактуру корисно чак и ако ваши клијенти увијек извршавају своје уплате на вријеме, о чему говоре безбедности.
8. Укључите своје податке за контакт
Приликом дизајнирања фактуре, немојте заборавити укључите пуна имена, адресу, број телефона и е-пошту. Неке од фактура које шаљете проћи ће кроз неколико људи пре него што буде плаћен. Много је лакше ако особа која прима рачун зна одакле је. Осим тога, можда ће им требати појашњење на неколико ставки и укључујући ваше контакт информације олакшава им да дођу до вас.
(Извор слике: Фотолиа)
Ако не унесете ваше контакт информације на фактуру, може доћи до кашњења у плаћању. Клијентима би такође требале ваше контактне информације као дио своје политике чувања евиденције.
9. Унесите број рачуна
Као фрееланцер, мораћете да се суочите са многим клијентима иу том процесу ћете слати пуно фактура. Дакле, морате смислити начин праћења и организовања фактура.
(Извор слике: Фотолиа)
Већина поменутог софтвера за фактурисање укључује а систем нумерисања, које можете користити за праћење плаћања. Добар систем нумерисања вам омогућава монитор плаћања и пратити закашњела плаћања или клијенте који су у кашњењу. Једноставно, штеди вам време и труд у потрази овде и тамо или на крају фактуришете клијентима који су већ платили.
10. Вођење евиденције о рачунима
Увек запамти то подршка је спаситељ свих пословних проблема. Тако је битно да ако то не урадите и изгубите евиденцију фактура, неће бити начина да пратите који су клијенти наплаћени, а који нису.
(Извор слике: Фотолиа)
Растите навику, увек направите резервну копију рачуна. Можете их фотокопирати, одштампати или преузети у локалну меморију рачунара, уколико имате копију. Сачувајте било који емаил и писмо везано за фактуру тако да када се нешто догоди, увијек имате додатну референцу, и захваљиват ћете се себи што их добро чувате.
Бонус: Маке Фоллов Упс
Неће сви ваши клијенти одговорити на ваше фактуре на време. Како се приближава рок, љубазно питајте клијенте да ли су послали своје исплате. да, буди љубазан када радите праћење, јер док су одређени клијенти спремни да плате, могли су једноставно заборавити исплате.
(Извор слике: Фотолиа)
На крају, морате бити систематски када се бавите питањима фактурисања које су покренули ваши клијенти. Одговарајући на време на забринутости вашег клијента приказује вашу професионалност и повећаће вероватноћу да ће вам дати више пројеката..
Напомена уредника: Овај пост је написао / ла Кевин Хартер фор Хонгкиат.цом. Кевин је графички дизајнер, редовни блогер и власник компаније Цристалинт Медиа. Када не испусти мозак новом технологијом графичког дизајна, може се наћи у очајничком покушају да напише песму!
