Топ 10 софтвера за управљање пројектима за удаљене тимове

Имате проблема у комуникацији са удаљеним тимом? Дељен је погрешан фајл тиму и потребно је 3 сата да се поново пошаљу једном по један? Ваш удаљени тим погрешно разуме прекретнице вашег пројекта, па чак и циљеве? Никада се не чини добро имати ове конфликте, а истодобно је под стресом да се пројекат заврши, али заправо можете елиминисати ове проблеме користећи софтвер за управљање пројектима на мрежи..

Успон удаљених тимова довео је до производње неколико одличних система за управљање пројектима на мрежи како би се решили проблеми тимова који се суочавају са проблемима продуктивности и потребом за ажурирањем у реалном времену. Софтвер за управљање пројектима на мрежи не само да разбија баријеру удаљености пружајући тренутну комуникацију сарадницима, већ им пружа и окружење за дељење које сваки члан тима може добити исту исправку, исту датотеку и исту документацију..

Само је време да га откријете, али одлучили смо да вам представимо 10 онлине софтвера за управљање пројектима који вам пружа много корисних функција, као што су постављање задатака и дељење, ажурирање у реалном времену, дељење датотека, па чак и онлине вики. Заборавите на улазак у невоље у сваком аспекту управљања пројектима, сада морате само да се пријавите на веб да бисте приступили систему управљања пројектима "све-у-једном"!

1. ацтивеЦоллаб

АцтивеЦоллаб помаже сарадницима кроз уштеду времена и једноставне функције. Руководиоци пројеката могу да поставе прекретнице за тим, додају чланове тима, доделе задатке и добију обавештење путем е-маила за ажурирање пројекта. Такође, када одговарате или постављате коментар, не морате да се пријављујете у систем, можете одговорити и слати коментаре путем е-маила.

Са АцтивеЦоллаб, вође тимова могу пружити ажурирања у реалном времену својим извођачима / клијентима тако што ће им омогућити приступ самом систему. Ја сам лично користио ово и видео сам да је прилично флексибилан у давању дозволе корисницима о томе које значајке користити.

Дељење датотека, праћење времена, фактурисање, управљање пројектима и обавештења, све на једном месту: на вашем веб серверу.

2. Ассембла

Ассембла има систем за издавање карата где тимови на удаљеним местима добијају задатке преко карата. Користио сам ово и лично, чини ми се да је у почетку помало збуњујуће, али након што сам провела неко вријеме с њим, добила сам точно како то ради. То је као један од оних онлине форума на којима људи говоре о стварима, само овдје, вођа пројекта је онај који контролира већину игре.

Постоје уграђени вики који помажу новим корисницима да се крећу кроз свој пут, а Ассембла охрабрује своје кориснике да заиста прочитају и следе упутства.

3. Басецамп

Основан од стране 37сигналс, компаније која сматра да је мање више, Басецамп се фокусира на комуникацију између корисника како би постигао оптималне перформансе. Уместо слања е-поште на неколико људи, корисници могу директно да шаљу поруке у Басецамп и дозвољавају људима да се укључе у овај пост, елиминишући неуредне теме е-поште у поштанским сандучићима свих корисника.

Када је у питању дељење фајлова, Басецамп подржава све популарне формате датотека, од речи докумената до слика било које врсте датотека. Када је ријеч о ревизијама, учитане датотеке с истим именом датотеке неће пребрисати постојеће датотеке, а старија датотека ће бити архивирана тако да људи могу видјети које су промјене направљене. За учитане слике, корисници добијају преглед пре него што преузму датотеку.

4. Централна радна површина

Као и сваки други софтвер за управљање пројектима, коришћење Централ Десктопа ће вам омогућити да радите било где док год постоји интернет конекција. Добра ствар је да имате платформу базирану на облаку да бисте радили на њој, елиминишући неред на вашем клијенту и тако одржавајте себе организованим.

Корисници могу да добију инстант трацкер времена, веб конференцију у реалном времену (што је веома важно за сваки алат за сарадњу), уграђени инстант мессенгер, тренутно уређивање докумената (као што је Гоогле Доцс), и још много тога..

Централ Десктоп такође има и танку Твиттер функцију у којој корисници могу објављивати ажуриране информације о свом задатку. Садржи и форуме за дискусију о тим идејама (што је добро, посебно када људи живе у различитим временским зонама).

5. Цонфлуенце

Ако сте вики корисник, Цонфлуенце ће вам бити лако користити. Иако то није ваш уобичајени вики, он и даље садржи многе сличне функције као што је креирање садржаја за све кориснике, интелигентна претрага, дискусија и још много тога. Дељење датотека се врши превлачењем. Цонфлуенце је, за разлику од других софтвера за управљање пројектима, више фокусиран на документацију и размјену информација. За велике пројекте, исправна документација је дефинитивно кључ за организованије извршавање ствари.

Као и ВордПресс, постоји и неколико додатака које корисници могу инсталирати за систем, од којих сваки има своју сврху. Као што људи кажу, најбоља особина је њена способност да се интегрише у Мицрософт Оффице. То само по себи много говори.

6. Капост

Капост је софтвер за управљање издавачком делатношћу савршен за блогере и писце у сарадњи. То је простор за виртуелне вијести у којем корисници могу представити концепт и одобрити га од уредника. Овде постоје три типа корисника, уредници, сарадници и претплатници. Уредници могу одобрити, додијелити и одбацити идеје сурадницима.

Капост такође има уграђену функцију за плаћање по посту, иако ја то лично нисам пробао, мислим да је то веома кул карактеристика посебно када радите са веома разноврсним тимом на плаћању заснованом на излазу..

Оно што је у вези са Капостом је то што своје кориснике више фокусира на концепте, повећавајући квалитет садржаја. То је као стварна соба за вести где људи заједно размишљају.

7. Продуцтеев

Продуцтеев ради као онлине листа обавеза која вас упозорава у реалном времену о томе шта се дешава путем е-поште, ИМ-а или иПхоне-а. Вође тимова могу да креирају виртуелни радни простор и тамо постављају сараднике, креирају задатке и додељују их људима, додају рокове и генеришу извештај о продуктивности.

8. Теамбок

Да ли је ваша инбок пристигла из руке? Теамбок решава овај проблем тако што паметно организује пројекте, говори вам који разговор треба да погледате, који је приоритет, итд.

Најзабавнији део који овде видим је да корисници могу објављивати ажурирања статуса, баш као и Фацебоок, осим што говоре члановима пројекта о њиховом напретку. За разлику од других система, Теамбок је вероватно један од ретких софтвера који вас неће натерати да тражите датотеку за помоћ јер су ствари тако једноставне и лако разумљиве интуитивно.

9. ТеамЛаб

ТеамЛаб је бесплатна платформа за управљање малим и средњим предузећима. Коришћење ТеамЛаб-а је као да имате друштвену мрежу унутар ваше компаније. Можете креирати постове на блогу које цијела компанија може видјети, а платформа је добила и друге друштвено прихватљиве значајке као што су најаве у цијелој твртки, тако да нитко неће бити остављен, анкете за прикупљање јавног мнијења и многе друге. Чланови чак могу започети властите дискусије на форумима, чинећи цијелу компанију укљученом у сваку активност коју желе.

Још једна значајна карактеристика је његов интерни мессенгер који повезује сваког члана, елиминишући коришћење других ИМ-ова за комуникацију на послу.

10. Доктор времена

Време Доктор ме је драстично смањило, јер у свету у коме сада живимо, време може да направи или разбије целу компанију.

Његове главне карактеристике укључују опционално праћење екрана за удаљене запослене (што је по мом мишљењу мало инвазивно, али ће обавити посао), аутоматско генерисање дневних извјештаја, праћење веб локација и апликација које се користе и многе друге значајке које пратите сваку могућу акцију корисника на свом рачунару. Морам рећи, ако желите бити строги са сваким новцем који плаћате, Тиме Доцтор је оно што тражите.