10 савета и трикова за Гоогле документе
Гоогле документи немају претрпану врпцу пуну функција које ћете наћи у Мицрософт Оффице-у, али има доста корисних трикова у рукаву. Можда никада нећете пронаћи те функције ако их не потражите.
Гооглеов уредски пакет заснован на вебу сазрео је током година и сада нуди све, од оффлине приступа додатној подршци треће стране. То је још увек једноставан за коришћење канцеларијски пакет који ради свуда са одличним функцијама за сарадњу у реалном времену.
Омогући Оффлине приступ
Гоогле документи могу да раде ван мреже. Ово вам омогућава да креирате нове документе, наставите да радите на тренутним документима, па чак и да прегледате документе док немате Интернет везу. Када се поново повежете на Интернет, ваше измене ће бити синхронизоване на мрежи.
Ова функција захтева Гоогле Цхроме, тако да ради на Виндовсима, Линуку, Мац ОС Кс-у и Цхромебоок-у. Да бисте то подесили, отворите Веб локацију Гоогле диска, кликните на дугме зупчаника у горњем десном углу сајта и кликните на Поставке. У окну „Опште“ омогућите опцију „Синхронизација са радом на овом рачунару да бисте могли да уређујете ван мреже“ и кликните на дугме Готово. Да бисте користили Гоогле документе док сте ван мреже, само се вратите на веб локацију Гоогле диска у Цхроме-у када немате везу са Интернетом.
Сарадња у реалном времену
Гоогле документи имају боље могућности за сарадњу од верзије Мицрософт Оффице за десктоп рачунаре. Можете да сарађујете у реалном времену, и свако ко има приступ документу моћи ће да га уреди одједном. Видећете курсоре других људи у документу и можете их гледати у реалном времену.
Кликните на Филе> Схаре да бисте започели дељење документа. Можете позвати поједине особе на њихове адресе е-поште или допустити било коме са посебном везом на документ да их уреди.
Дељење се не односи само на уређивање - функција „Дељење“ може вам омогућити да делите документ са једном или више особа како би могли да је виде. Увек ће имати најновију копију, тако да је ово згодније од слања фајла путем е-поште. Такође можете дати људима могућност да остављају коментаре на документу тако да можете добити њихов унос, а да им не дозволите да модификују ваш документ.
Објавите документ
Гоогле документи вам омогућавају да брзо објавите документ на мрежи. Само кликните на Датотека> Објави на вебу и кликните на дугме Започни објављивање. Добит ћете јавни линк на документ у објављеном облику, тако да га можете подијелити с другим људима и они га могу видјети. Не морате негде да хостујете документ на својим серверима.
Ова функција је одвојена од функције дељења. Када је документ објављен, свако ко има везу може га погледати. Када се дијели, може се дијелити само са шачицом људи. Када људи приступају дељеном документу, они ће видети уређивач Гоогле докумената. Када приступе објављеном документу, видеће га као типичну веб страницу.
Иди на Нект Типо / Превиоус Типо
За брзу исправку грешака, користите Цтрл + 'тастерску пречицу да бисте прешли на следећу штампу у тренутном документу и Цтрл +; да бисте прешли на претходну штампу. Ово вам омогућава да брзо исправите грешке при штампању без померања тренутног документа и тражења црвених подцртаних знакова.
Гоогле Документи су такође недавно добили функцију Провера правописа која вам омогућава да брзо прођете кроз проблеме у тренутном документу, што је недостајало дуго времена - само кликните на Алатке> Провера правописа да бисте га користили.
Тражи и уметни везе
Гоогле документи садрже снагу Гоогле претраге која вам помаже да лако уметнете везе у тренутни документ. Уместо отварања нове картице претраживача и тражења странице коју желите да повежете, можете претраживати десно из дијалога везе. Да бисте то урадили, кликните на опцију Инсерт> Линк. Укуцајте претрагу у дијалог и Гоогле ће приказати странице које одговарају вашој претрази - кликните на једну да бисте креирали везу до изабране адресе.
Конфигуришите стилове текста
Уместо да ручно форматирате сваки део текста у документу, требало би да форматирате текст користећи стилове. То значи да, уместо да постављате све наслове на одређену величину фонта и подебљани текст, треба само да кликнете на стилски оквир и поставите их на „Хеадинг 1.“
Такође можете лако да уредите поставке фонта које се користе за различите стилове. Прво, форматирајте неки текст да бисте користили тип форматирања који желите да користите за стил. Изаберите тај текст, кликните на стилски стил на врху екрана и кликните на стрелицу десно од стила који желите да измените. Кликните на опцију "Ажурирај име стила" да се подударају и тај стил ће сада користити тип форматирања који сте изабрали.
Да бисте сачували ове прилагођене стилове и користили их у другим документима, кликните на мени Опције на дну листе и изаберите "Сачувај као моје подразумеване стилове".
Управљајте својим личним речником
Ако Гоогле Документи сматрају да је реч грешка у писању, али знате да је исправна, можете да кликнете десним тастером миша на реч за подцртавање и да изаберете Додај у лични речник. Затим можете да кликнете на Тоолс> Персонал Дицтионари и уредите листу речи у вашем личном речнику. Ако случајно додате погрешно написану реч на ову листу, мораћете да је уклоните пре него што вас Гоогле поново упозори.
Ова опција је новија значајка - раније, Гоогле Документи вам не дозвољавају да уклоните речи које сте додали на ову листу. Можда ћете желети да попису дате изглед и осигурајте да нисте случајно додали погрешне ријечи на листу у прошлости.
Копирање и лепљење помоћу Веб Цлипбоард-а
Гоогле Документи имају функцију веб клипборда коју деле у Гоогле документима, табелама и слајдовима. Овај клипборд је повезан са вашим Гоогле налогом, тако да ће вас пратити на свим рачунарима које користите. За разлику од стандардног међуспремника оперативног система, веб-међуспремник може садржавати више ставки. Међуспремник подржава, текст, слике, цртеже и друге делове података из Гоогле докумената.
Да бисте користили ову функцију, изаберите неки текст, кликните на дугме Уреди, користите мени Веб клипборд. Ово је најбољи начин да копирате неке врсте података, као што су цртежи, између различитих врста Гоогле докумената. Ставке које сачувате у Веб клипборд биће избрисане након 30 дана ако не будете с њима у интеракцији.
Користите алат за истраживање
Гоогле документи садрже бочну траку дизајнирану за истраживање - отворите је кликом на Алати> Истраживање. Ова бочна трака вам омогућава да претражујете слике, цитате и веб резултате тако да их можете једноставно уметнути у документ. Такође олакшава претрагу академских студија и брзо уметање одговарајућих фуснота или цитата за МЛА, АПА или Цхицаго формате цитата. Можете брзо уметнути цитате и на веб резултате - то може бити једноставан начин да се направи библиографија за школски папир.
Инсталирајте додатке
Додаци су прилично нова функција. Ово су битови треће стране софтвера направљени помоћу Гоогле Аппс скрипте. Можете их инсталирати тако што ћете кликнути на Тоолс> Манаге Адд-онс. Они се затим могу користити из менија Додаци.
На пример, можете да инсталирате додатак Тхесаурус који вам омогућава да изаберете било коју реч и кликнете Адд-онс> Тхесаурус> Финд Синонимс фор Селецтед Ворд да бисте видели синониме док пишете документ. Остали додаци укључују креатора библиографије, алат за дијаграме и генератор садржаја.
Гоогле документи имају и више трикова у рукаву. Мени Датотека> Преузми као посебно је користан, омогућавајући вам да преузмете документ у више различитих формата. Можете да га преузмете као ПДФ или Мицрософт Оффице документ ако вам је потребно да пошаљете документ у одређеном формату.
