5 Гоогле Схеетс функције које треба да знате

Вероватно сте упознати са основама Гоогле табела, али Гоогле-ова понуда за табеларне прорачуне има много функција које нису очигледне на први поглед. Ево неких од наших омиљених.

Наравно, вероватно сте већ упознати са неким основним формулама, као што су СУМ и АВЕРАГЕ. И вероватно сте добро упознали траку са алаткама, али је прилично невероватно колико дубоко све то иде. Волим прорачунске табеле, али и дан данас откривам нове трикове у Гоогле табелама.

Увезите табеле са подацима

Ово звучи супер досадно, али заправо је стварно уредно. Ако веб локација има табелу или листу информација о којима желите да пратите, можете да користите функцију ИмпортХТМЛ да бисте у суштини остругали те податке и налепили их у табелу. Одатле, подаци се аутоматски ажурирају сваки пут када отворите табелу (ако су направљене измене у оригиналној табели, наравно). Функција би изгледала овако:

= ИмпортХТМЛ ("УРЛ", "табела", 0)

УРЛ је веб страница на којој се налазе подаци, “таблица” је начин на који се подаци приказују на веб страници (можете користити и “листу” ако је то листа), а “0” представља коју таблицу желите увоз ако постоји више табела на веб страници (0 је прва, друга је друга, и тако даље).

Пример за то би била праћење спортске статистике за фантазијску лигу. Можете да увезете различите статистике са локације као што је Басебалл Референце у табелу. Наравно, можете само да обележите сајт, али помоћу ИмпортХТМЛ-а можете да прилагодите ствари као што су тачно које се статистике појављују (додавањем Цол1, Цол4, итд. После „0“), као и дохват података из других табела на другом и да се све прикаже у једној табели.

Референтни подаци из других табела

Ако имате више табела (или више листова у табели) које се на неки начин односе једна на другу, можда ћете се често кретати између њих. Постоји начин да се све то мало олакша.

Можете позивати ћелије из других листова (или друге табеле у потпуности). На пример, реците да чувате евиденцију о свему што потрошите на намирнице у једном листу и да тај лист садржи и укупан износ потрошен за месец. И реците да имате још један лист који вам даје сажетак онога што трошите сваког месеца на различите категорије. У свом сажетку можете референцирати тај лист са намирницама и одређену ћелију која садржи укупан број. Сваки пут када ажурирате оригинални лист, вредност у сумарном листу ће се аутоматски ажурирати.

Функција би изгледала овако:

= схеет1! Б5

“Схеет1” би био назив листа са подацима које желите да референцирате, а “Б5” је ћелија коју желите да референцирате. Ускличник иде између. Ако желите да референцирате податке из потпуно друге табеле, користите функцију ИМПОРТРАНГЕ, на пример:

= ИМПОРТРАНГЕ ("УРЛ", "схеет1! Б5")

УРЛ је веза са другом табелом. Ово повезује ћелију у тој табели са ћелију у коју уносите горњу формулу. Кад год се ћелија ажурира са другом вредношћу, остале ћелије се ажурирају заједно са њом. Као што име функције сугерише, можете референцирати и низ ћелија, као што је Б5: Ц10.

Могуће форматирање

Ова функција је мало позната од неких других које сам споменуо, али мислим да још увијек није толико популарна колико би требала бити.

Условно форматирање вам омогућава да промените изглед ћелије на основу података које ћелија садржи. Функцији можете приступити кликом на “Формат” на траци са алаткама и затим одабиром наредбе “Цондитионал Форматтинг”. У окну које се отвара десно можете подесити параметре. На пример, можда желите да окренете ћелију (или ћелије) зеленом ако је број који садржи већи од нуле.

Ту је и функција ИФ, која технички није део функције условног форматирања, али може је на неки начин прећи на следећи ниво. Ово вам омогућава да радите ствари као што је додавање одређене вредности у засебну ћелију кад год је вредност у активној ћелији одређени број:

= ИФ (Б4> = 63, "35", "0")

Дакле, у том примеру, ако је вредност ћелије Б4 63 или већа, можете аутоматски да направите вредност 35 тренутне ћелије. Наравно, то је само пример, јер с њим можете много више.

Уградите табеле на веб сајт

Ако сте направили распоред или листу у Гоогле табелама које желите да делите са другима, могли бисте да делите стварни документ са њима тако што ћете им послати позивницу за е-пошту да бисте је видели. Међутим, ако је требате допунити другим информацијама које се налазе на вашем блогу или веб-локацији, можете заправо уградити прорачунске таблице на веб-странице.

Све што треба да урадите је да одете на Филе> Публисх то Веб. Одатле кликните на картицу „Ембед“, а затим изаберите да ли желите да објавите целу табелу или само одређени лист. Након тога, само копирајте и залијепите иФраме код у своју веб страницу.

Играјте око са скриптама

За све што Гоогле листови не могу да ураде изван оквира, обично постоји Гоогле Аппс скрипта коју можете користити заједно са вашом табелом да бисте учинили скоро све што се десило.

Већ смо разговарали о скриптама за Гоогле Аппс, а постоји много тога што можете да урадите са овом врстом могућности. Истражите доступне додатке тако што ћете отићи у Алатке> Додаци, или можете написати сопствене скрипте тако што ћете изабрати Сцрипт Едитор у менију Алатке..

На пример, имам прилагођени скрипт који ми омогућава да притиснем један тастер да одмах додам одређене вредности постојећим вредностима у шачици ћелија. Не можете то да урадите са Гоогле табелама из кутије, тако да овде уредник скрипта даје Гоогле табелама добру дозу стероида.