Водич за брзе кораке у програму Мицрософт Оутлоок

Оутлоок укључује функцију брзих корака која вам омогућава да примените више акција на поруку једним кликом. Оутлоок укључује неколико подразумеваних брзих корака, али можете и да креирате сопствене (и обришете подразумеване ако их не требате). Ако редовно извршавате исти скуп акција, креирање брзог корака и додељивање његовог хоткеи-а вам може уштедети много времена. Ево како они раде.

Тхе Дефаулт КуицкСтепс

Брзе кораке можете пронаћи на картици „Хоме“ у програму Оутлоок. Када први пут покренете, видећете тамо подразумеване Брзе кораке. Можете да кликнете било коју од њих да бисте применили укључене акције на изабрану поруку.

Подразумевани брзи кораци укључују:

1. Померити у ?: Отвара прозор да бисте изабрали фасциклу у коју желите да преместите поруку.
2. Управнику: Креира прослеђену копију тренутно изабране поруке са адресом вашег менаџера у њој.
3. Е-пошта тима: Креира празну поруку упућену члановима вашег тима. (Ако вашом е-поштом управља послодавац, у зависности од тога како су ваши Екцханге администратори конфигурирали ваше поштанско сандуче, Оутлоок можда већ зна тко је ваш менаџер и чланови тима. Ако не, морат ћете их попунити први пут брзи кораци.)
4. Готово: Означава поруку као прочитану и довршену, а затим је шаље у одређену мапу. Када први пут користите ову, морате одредити фасциклу, али ће од тада Оутлоок запамтити ваш избор и послати га у ту фасциклу сваки пут када користите брз корак.
5. Понови и избриши: Отвара одговор на тренутно изабрану поруку, а затим брише тренутно изабрану поруку након што пошаљете одговор.

Оутлоок приказује само Куицк Степс који су доступни. На пример, ако немате изабрану поруку, приказује се само „Тимски Е-маил“ Брзи Корак, јер друге подразумевано раде на постојећој поруци.

Како направити брзи корак

Да бисте додали нови Брзи Корак, кликните на опцију „Креирај нови“ у оквиру Брзи кораци.

Ово отвара нови прозор у којем можете именовати ваш брз корак и одабрати радње које желите да изврши.

Када кликнете на падајући мени „Изабери радњу“, добићете листу могућих радњи, од којих свака може дати додатне опције за избор.

Додаћемо две акције: једну за премјештање поруке у мапу и једну за означавање као прочитану.

Изаберите радњу „Премести у фасциклу“ и изаберите фасциклу у коју желите да се поруке премештају.

Затим кликните на “Адд Ацтион” да бисте додали другу акцију.

Изаберите „Означи као прочитано“ из падајућег менија.

Опционално, можете да изаберете једну од уграђених тастера за пречице и да додате неки текст који ће се приказати када пређете преко брзог корака са вашим показивачем (кратак опис који вас подсећа на акције које Куицк Степ помаже је корисно).

Кликните на “Финисх”, а нови Куицк Степ ће се појавити у оквиру Куицк Степс у програму Оутлоок. Ако пређете преко брзог корака, видећете пречицу коју сте изабрали и било који текст који сте унели.

Сада све што треба да урадите је да одаберете поруке и кликнете на нови КуицкСтеп (или притиснете комбиновани тастер пречице) да бисте применили његове радње.

Како уредити или избрисати КуицкСтеп

Ако желите да уредите или избришете брзи корак, кликните на стрелицу у доњем десном углу групе Брзи кораци на траци.

Отвара се прозор "Манаге Куицк Степс".

Овде имате опцију за уређивање, дуплирање (која креира тачну копију одабраног брзог корака ако желите сличну, али са малом варијацијом), или избришите брзи корак.

Такође можете да промените редослед појављивања брзих корака на траци или да креирате нови брзи корак.

Коначно, постоји опција "Ресет то Дефаултс".

Ако изаберете опцију "Ресет то Дефаултс", бришете све брзе кораке које сте креирали и поново креирате подразумеване брзе кораке које сте можда избрисали. Такође уклања све измене које сте направили у подразумеваним брзим корацима. Будући да не можете поништити ову радњу, приказат ће вам се упозорење. Кликните на “Да” да би се ресетовање десило.

Такође можете да заобиђете прозор „Управљање брзим корацима“ за појединачне поступке брзог корака тако што ћете десним тастером миша кликнути на траку. Отвара се контекстни мени у којем можете уредити, дуплицирати или обрисати Брзи корак.

А то су Брзи кораци. Нисмо прошли кроз све могуће радње које можете додати на Брзи корак јер их има на тоне и то је прилично интуитиван интерфејс када знате како функционише. Ако желите да учините своје Оутлоок искуство ефикаснијим и мање дуготрајним, Куицк Степс су одлично место за почетак.