Додајте коментаре у формуле и ћелије у програму Екцел 2013

Када уносите формуле у Екцелу, можда ћете желети да подсетите себе или неког другог за шта је у будућности. Или можда желите додати инструкције како би корисници ваше прорачунске таблице знали шта да раде у одређеним ћелијама.

Показаћемо вам како да додате коментар формули и коментар који се приказује када померите миш преко ћелије.

Додајте коментар на формулу

Функција Н () омогућава додавање коментара директно унутар ћелија на вашим формулама. Да бисте користили функцију за додавање коментара, једноставно додајте знак плус (+) на крај ваше формуле, а затим унесите текст у наводнике унутар заграда, преносећи тај текст на функцију Н ().

Када изаберете ћелију, коментар се приказује као део формуле у траци формуле.

Додајте коментар у ћелију

Такође можете додати коментар у ћелију која се приказује када померите миша преко те ћелије. Ово је корисно ако желите да пружите помоћ корисницима ваше табеле, информишући их о томе како да користе одређене делове ваше табеле.

Користићемо функцију која генерише случајни број између опсега бројева као пример. Унесите следећу формулу у ћелију у вашој табели.

= РАНДБЕТВЕЕН (1, 49)

Ова функција ће генерисати случајни број између 1 и 49.

Ако немате аутоматску калкулацију, морате да кликнете на Цалцулате Нов у одељку Цалцулатион на картици Формула (или притисните Ф9) да бисте генерисали нови случајни број.

Да бисте додали коментар ћелији која наводи кораке за генерисање новог случајног броја, изаберите ћелију и кликните на картицу Преглед.

У одељку Коментари на картици Преглед изаберите ставку Нови коментар.

Љепљива кутија са стилом биљешке приказује се у одабрану ћелију. Подразумевано, корисничко име тренутног корисника се уноси у поље за коментар, али можете избрисати овај текст или га променити у нешто друго. Унесите било који додатни жељени текст у поље за коментар. Можете да промените величину поља за коментаре помоћу малих, исписаних ручки кутије дуж ивице.

Када унесете текст, кликните на било коју другу ћелију изван оквира за коментаре. Ћелија сад садржи мали, црвени троугао у горњем, десном углу, који означава да му је додан коментар.

Када померите миша преко ћелије, приказује се поље за коментар.

Да бисте уклонили коментар из ћелије, кликните десним тастером миша на ћелију и из падајућег менија изаберите Обриши коментар.

Коментари су погодан начин документовања ваше табеле како за сопствену референцу тако и као "помоћ која се ослања на контекст" за кориснике ваше табеле.