Батцх Принт ПДФ Прилози у програму Оутлоок
Овај чланак је написао Сеан Тсаи, стручњак за складиштење података и добар пријатељ Хов-То Геек-а
Да ли сте икада пожељели да одштампате сваки прилог који примите у Оутлооковој е-пошти? Рецимо да сте се претплатили на бесплатну услугу е-поште за слање факса у ПДФ и желите да се они аутоматски одштампају као старомодна факс машина.
Ево брзог начина да се то постигне ако сте задовољни са мало ВБ (макро) програмирања.
Оно што ми овде приказујемо је да направимо правило у Оутлооку и преместимо долазне е-поруке факса у засебну подмапу. Користећи ВБ код креирамо макро за вас да покренете задатак за штампање у односу на сваку е-пошту у тој подмапи тако да не морате да отварате е-пошту и штампате прилоге један по један.
Корак 1
Креирајте подмапу под називом “Батцх Принтс” у “Маилбок - ИоурНаме” у програму Оутлоок.
Корак 2
Направите правило (из менија Алати / Правила и упозорења) у програму Оутлоок који изгледа овако:
Поставите адресу е-поште од добављача факса у поље “емаил@мифаксервице.цом”. У линији предмета, ставите трајни текст који се шаље од добављача факса сваки пут (не стављајте текст који ће се периодично мењати). Тхе 3рд поље “Батцх Принтс” је подфолдер који сте управо креирали у првом кораку.
Корак 3
Креирајте ВБ макро. Прво покрените ВБ едитор тако што ћете отићи у Тоолс / Мацро / Висуал Басиц Едитор. Требало би да видите ВБ едитор изгледа овако:
Корак 4
Са леве стране Прозор пројекта, кликните десним тастером миша на Пројецт1 ставку и убаците модул под називом Модуле1:
Корак 5
Када је Модул1 креиран, копирајте код испод у прозор са десне стране као што је приказано у метку # 3.
Публиц Суб ПринтАттацхментс () Дим Инбок Као МАПИФолдер Дим Ставка као МаилИтем Дим Атмт као прилог Дим ФилеНаме Ас Стринг Дим и Ас Интегер Сет Инбок = ГетНамеспаце ("МАПИ"). ) За сваку ставку у Инбок-у.Теме за сваку ставку у Итем.Аттацхментс 'сви прилози се прво чувају у темп фолдеру Ц: Темп. Обавезно креирајте овај фолдер. ФилеНаме = "Ц: Темп" & Атмт.ФилеНаме Атмт.СавеАсФиле ФилеНаме "промијените мапу програма у складу с тим ако Ацробат Реадер није инсталиран на диску Ц: Схелл" "" Ц: Програм Филес \ т Реадер ацрорд32.еке / х / п "" "+ Назив датотеке +" "", вбХиде Нект Итем.Делете "уклоните ову линију ако не желите да се е-порука аутоматски брише. Имајте на уму да ћете можда морати да промените линију кода која позива Ацробат тако да одговара путањи на вашем систему.
Корак 6
Сада је подешавање завршено. Све поруке е-поште од вашег продавца факса ће бити премештене у вашу “Батцх Принтс” када дођу..
Коришћење макроа
Сада, када желите да одштампате све прилоге, једноставно идите на макро и покрените макро ПринтАттацхментс и сви прилози ће бити штампани узастопно. Е-пошта ће бити избрисана и премештена у канту за отпатке када се одштампа.
Напомена: отисци се преусмеравају на подразумевани штампач тако да морате да проверите да ли је подешен и изабран исправан управљачки програм штампача.
Надам се да је ово корисно!
