Почетник Како одржавати, архивирати и правити сигурносне копије података у програму Оутлоок 2013
Данас покривамо "досадне" Оутлоокове ствари. Одржавање и безбедност, као у одржавању и обезбеђивању ваше Оутлоок 2013 датотеке са подацима - пуна свих ваших важних података - прављењем резервних копија и архивирањем.
Од сада, ако користите Оутлоок за састављање и слање е-поште, а узели сте време да увезете Г-маил контакте у свој адресар, или чињеницу да чак користите Оутлоок адресар, значи да имате много података које треба заштитити.
Слично томе, вероватно сте потрошили доста времена и рада на креирању календара, додавању задатака и листи задатака, а можда чак имате и гомилу белешки које желите да сачувате.
Све се то своди на то да осигурате да бар повремено направите резервну копију своје датотеке са подацима јер, као што то сватко од нас може потврдити, прилично је фрустрирајуће и депресивно изгубити све своје податке и морати почети испочетка.
Маил Цонтрол Панел
Да почнемо, погледајмо брзо контролну таблу поште у оперативном систему Виндовс.
Као што слика показује, имате приступ трима кључним областима вашег програма Оутлоок. То значи да кликом на дугме „Е-маил налози…“ или „Датотеке…“ отвара се исти прозор, на одговарајућим картицама.
На следећем снимку екрана, видимо картицу Е-пошта, која ће вам омогућити да предузмете акције на свом налогу е-поште као што су поправка или промена. Такође можете видети где се подаци чувају за сваки налог.
Ако желите директно да утичете на ове датотеке са подацима, кликните на картицу „Датотеке“. Има неких згодних ствари које можете да урадите овде.
На пример, можете да кликнете на дугме „Отвори локацију датотеке“ да бисте видели где се налазе ваше датотеке са подацима. Ово је згодно, јер ћете желети да знате где се они налазе у случају да ћете икада морати да их скенирате и поправите (објашњено у следећем одељку).
Постоји још једна сјајна функција коју можете користити у прозору Поставке рачуна. Ако је ваша датотека са подацима постала огромна и заузима много простора на диску (неки људи прикупљају гигабајтове по гигабајтима старе е-поште), онда га можете сажети.
Кликните на дугме „Сеттингс“ на картици Дата Филес, а затим кликните на „Цомпацт Нов“ да бисте смањили величину ваше Оутлоок датотеке података.
Контролна табла поште је поуздан начин да одржавате ваше датотеке са подацима и профиле, али то није једини начин, а Оутлоок апликација ће вам омогућити и администрирање поштанских сандучића. Показаћемо вам ове контроле одмах након што вам покажемо како да поправите ваше датотеке са подацима.
Покретање ПСТ алата за одржавање
Ако до сада нисте приметили, Оутлоокови подаци се чувају у .ПСТ или .ОСТ датотеци, а већину времена то није ништа лоше у томе.
Нажалост, понекад се ваши подаци оштете, што није исто што и тврдња да је лош или безнадно надокнађен, само требате покренути укључени алат за поправку пријемног сандучета. Инбок алат за поправак или "СцанПСТ" ће скенирати и поправити вашу особну мапу, провјерити и исправити било коју грешку приликом прављења сигурносне копије оштећене. ПСТ или .ОСТ датотеке само у случају да нешто крене по злу за вријеме обнављања.
Алат СцанПСТ се може наћи у фасцикли за инсталацију програма Оутлоок, обично Ц: Програмске датотеке Мицрософт Оффице Оффице15. Када га пронађете, двапут кликните на алатку СцанПСТ да бисте је покренули.
Прво што морате да урадите је да прегледате где се налазе ваше .ПСТ или .ОСТ датотеке. На следећој слици, видите где се налазе на нашем рачунару. Изабрали смо један и кликнули "Отвори".
Ако СцанПСТ алат пронађе било какве грешке, он ће вас обавестити и понудити поправак. Кликните на одговарајуће дугме да бисте започели речено поправљање.
Када завршите, СцанПСТ алат ће вас обавијестити да је Оутлоокова датотека успјешно поправљена.
Можете затворити алат или поновити поступак на било којој другој датотеци података по потреби.
Аутоматско архивирање података
Хајде да размотримо неке важне информације о томе како најбоље архивирати и направити резервну копију ваших података. Прва ствар коју желимо да разговарамо су ваше АутоАрхиве опције. Да бисте започели, кликните на картицу „Датотека“ на траци тако да видите следећи екран.
Одмах имајте на уму да можете изабрати који рачун желите да пратите (ако је применљиво) тако што ћете кликнути на падајући мени који се налази изнад дугмета Додај налог.
Хајде да кликнемо на “Цлеануп Тоолс” дугме, а затим у опцијама изаберемо “Маилбок Цлеануп”. Испод су избори које ћете видети. Све је овде посвећено уклањању масноће из инбок-а и архивирању старих порука.
Кликом на дугме „АутоАрхив“ (Аутоматско архивирање), Оутлоок ће аутоматски да инсталира било које директоријуме поште који су конфигурисани као такви. Да бисте поставили опције за аутоматско архивирање, кликните десним тастером миша на фасциклу поште и изаберите картицу "Аутоматско архивирање".
Овде видимо типични прозор Маил Пропертиес. Картица АутоАрхиве (Аутоматско архивирање) ће вам омогућити да прилагодите како је фасцикла аутоархивирана. Имајте на уму, на овом снимку екрана, директоријум је конфигурисан за АутоАрхиве по сопственом распореду и акцијама.
Такође можете да доделите фасциклу за аутоматско архивирање у складу са општим подразумеваним аутоархивним поставкама програма Оутлоок. Ако поставите фасциклу на подразумеване поставке, а затим кликнете на "Дефаулт Арцхиве Сеттингс ...", видећете следећи дијалог (зато што су "подразумевани", све промене које поставите овде ће се применити на сваки директоријум подешен на подразумевани аутоархив).
Не заборавите, ове поставке можете пронаћи и тако што ћете отворити Опције и кликнути на наслов "Напредно".
Пређимо сада на ручно архивирање ваших података.
Ручно архивирање података
Једноставно, ако не желите да користите аутоархив, или желите да сами омогућите поступак архивирања, вратите се на алатке за чишћење које се налазе на екрану Информације о налогу, а затим кликните и изаберите „Архива“ да бисте отворили следећи дијалог.
Једноставно, једноставно желите да изаберете фасциклу коју желите да архивирате, да изаберете датум за своје архивске ставке, а затим да изаберете фасциклу у коју желите да се архивира. То је то, готови сте!
Прављење резервне копије и враћање Оутлоок датотеке са подацима
Прављење резервне копије датотека (а) података програма Оутлоок је лако као и копирање .ОСТ или .ПСТ датотека на други чврсти диск, цлоуд сервер, тхумб дриве или неки други медиј за похрану. Запамтите како да лоцирате ваше датотеке са подацима?
Отворите контролни панел Маил и кликните на дугме „Дата Филес“. Кликните на "Опен Филе Лоцатион ..." и онда можете направити резервне копије својих датотека са подацима.
Са друге стране, можете трајно да преместите датотеке са подацима на локацију у облаку, као што су ОнеДриве или Дропбок фасцикла, чиме се обезбеђује да су ваши Оутлоокови подаци увек технички резервисани.
Да бисте вратили резервну копију података, вратимо се на картицу Датотека и изаберите „Отвори датотеку података програма Оутлоок“.
На следећој слици, Екплорер ће се аутоматски отворити у нашим архивама, али очигледно можете претраживати где год се налазе ваше датотеке са подацима.
Изаберите жељену датотеку и кликните на „Отвори“ како бисте могли приступити подацима који су сачувани у датотеци. Када се вратите, моћи ћете да прегледате и прегледате ставке онако како то обично чините.
Ако више не требате приступити датотеци са сигурносним копијама, можете само десним тастером миша кликнути на највишу мапу и одабрати опцију затварања.
Прављење резервних копија и враћање датотека са подацима је у великој мери ручна активност, али ако поставите своје директоријуме да се често користе за аутоматско архивирање, а архивирају се на локацију као што је фасцикла у облаку, онда имате неку врсту сигурности..
Најбољи начин да осигурате да не изгубите било какве податке јесте да редовно правите резервне копије својих података на велико. Имате ли нешто што желите да додате? Молимо вас да нас обавестите на нашем форуму. Као и увек, радујемо се вашим повратним информацијама.
