Почетници који користе предлошке у МС Оффице 2010 и 2007

Понекад би ваш шеф можда желио да креирате табелу или ПоверПоинт презентацију и да је на крајњем року. Ово је мјесто гдје Предлошци у Оффице апликацијама могу бити ваш најбољи пријатељ.

Процес је релативно једноставан, али проналажење Предлошка који ради са оним што шеф жели може бити најтежи дио. Добра ствар постоји неколико доступних за скоро сваку ситуацију која вам је потребна.

Предлошци у Екцелу

Отворите Екцел и кликните на картицу Филе да бисте приступили бацкстаге приказу, а затим кликните на Нев да бисте приказали доступне предлошке. Од Оффице.цом можете изабрати неколико категорија.

Прегледајте велики избор категорија и изаберите онај који вам је потребан за своју ситуацију.

Кликните на шаблон и можете да видите умањени приказ на десној страни, као и његову популарност. Ако желите да то урадите, кликните на дугме Преузми.

Када преузмете, можете једноставно проћи кроз и попунити поља, као у овој фактури коју смо одабрали за Екцел 2010.

Ворд Темплатес

Понекад ћете можда морати креирати Вордов документ у фласху за компанију. Без бриге, можемо користити и Предложак у Ворду. Ако желите да направите календар брзо, има доста Темплатес за то. Можете исписати празне календаре или их користити на СхареПоинт локацији.

Постоји много Предлошци које можете изабрати у програму Ворд 2010 из једноставног календара у брошуре, биографије, празничне картице и још много тога.

Цустом Оутлоок Темплатес

Раније смо вам показали како да направите основне предлошке у програму Оутлоок 2003, што олакшава слање одређених информација и образаца корисничким групама у канцеларији. Наравно, можете их направити иу програму Оутлоок 2007 и 2010.

Отворите Оутлоок и покрените нову е-пошту. Овде смо направили једноставан прилагођени шаблон који приказује статистику корисника за тај дан и убацује једноставну табелу. Ово ће омогућити кориснику да лако унесе релевантне информације за запослене. Побрините се да укључите е-маил адресе људи којима је потребно да их виде сваки дан.

Након креирања прилагођеног шаблона, кликните на Датотека, а затим Сачувај као.

Обавезно га сачувајте са .офт екстензијом.

Затим сваки пут када отворите предложак, он ће имати ваше прилагодбе и кориснике који требају да га виде, а само релевантна поља морају бити попуњена.

Још један занимљив трик је испис празних календара у програму Оутлоок 2007.

Предлошци у програму ПоверПоинт

Понекад морате направити кратку презентацију за састанак. Још једном Предлошци за спашавање тако што ћете отићи у датотеку Ново и затим одабрати дизајн који желите да користите.

Имајте на уму да можда не постоји шаблон за све што вам је потребно да урадите, али често можете да их прилагодите. Када се сачувају, можете наставити да их градите током времена. Или, ако сте у неприлици и шеф је полудио без доброг разлога, Предлошци могу да изгледају као херој.

Предлошци нису ништа ново у Оффицеу, али ако сте почетник, њихово коришћење може уштедети много времена и дати вам неке добре идеје за презентације, прорачунске таблице и јединствене Ворд документе.

Мицрософт Оффице Темплатес

А што се тебе тиче? Да ли користите Оффице Темплатес у свом свакодневном канцеларијском раду? Оставите коментар испод и јавите нам.