Водич за почетнике за кориштење функције Нотес у програму Оутлоок
Са количином е-поште коју примите у одређеном дану, тешко је држати их исправним, без обзира на то како организујете пристиглу пошту. Данас вам показујемо како да користите функцију Нотес да бисте помогли да се боље организујете.
Једна од могућности у програму Оутлоок о којој се не говори много, а можда и недовољно искориштена, је Нотес. Коришћење белешки у програму Оутлоок може вам помоћи да запамтите важне идеје и организујете свој рад. Овде ћемо погледати коришћење белешке у програму Оутлоок 2010, али ова функција је доступна у систему Оффице 2002 и више.
Коришћење белешки у програму Оутлоок 2010
Да бисте приступили функцији Нотес у програму Оутлоок 2010, кликните на дугме Напомене у окну за навигацију.
Такође можете да кликнете на дугме са стрелицом да бисте приказали више или мање ставки. На овај начин можете да се Нотес појављују као веће дугме за лакши приступ ако га много користите.
Функција Нотес отвара се и креира нови клик на белешку Нев Ноте са врпце.
Након што сте креирали вашу белешку, она ће се аутоматски затворити у вашу листу.
На картици Почетна у тренутном приказу можете да промените опције приказа белешки. Овде смо га поставили Нотес Лист тако да лако можемо да видимо садржај белешке и друге детаљне информације.
Ако их прикажете као иконе, можете да пређете мишем преко белешке и да видите њен садржај.
Белешке можете сортирати и по абецедном реду у приказу икона. Кликните десним тастером миша на празно подручје у прозору и изаберите Сортирај из контекстног менија.
На екрану Сортирај изаберите Сортирај ставке по предмету и ако желите да буде Асцендинг или Десцендинг и кликните ОК.
Ето га! Ваше белешке се затим сортирају по абецедном реду. Такође их можете сортирати по боји, контакту, икони… итд.
Ако имате неколико напомена отворених у оперативном систему Виндовс 7, лако можете да им приступите из траке са задацима заједно са свим осталим што сте можда отворили у програму Оутлоок.
Додајте дугме за нову белешку у алатку за брзи приступ
Ако установите да користите функцију за белешке, можда ћете је желети додати у алатку за брзи приступ. Да бисте је додали, кликните на падајући мени и изаберите Још команди.
Оутлоок опције ће се отворити ... падајући изборник наредби и одаберите Све команде.
Затим се померите надоле и означите Нев Ноте и кликните на дугме Адд.
Требало би да га видите у одељку „Прилагођавање траке са алаткама за брзи приступ“, кликните на дугме У реду да бисте затворили Оутлоок опције.
Сада ћете видети икону Нове напомене у алатној траци за брзи приступ.
Кликните на њу и моћи ћете да креирате нову белешку док гледате кроз Инбок, без одласка у одељак Нотес.
Емаил Нотес
Још једна згодна особина са Нотесом у програму Оутлоок је да им можете послати е-пошту. Кликните десним тастером миша на белешку коју желите да пошаљете и изаберите Проследи.
Сада га пошаљите као и било коју другу е-пошту.
Такође можете повезати белешке са вашим контактима. Отворите белешку и кликните на икону у горњем левом углу и изаберите Контакти.
Укуцајте име контакта коме желите да повежете белешку или кликните на дугме Контакти да бисте прегледали листу контаката.
Преместите или копирајте белешке у календар или друге фасцикле
Понекад ћете можда желети да преместите или копирате белешке на другу локацију у програму Оутлоок. Овде ћемо погледати копирање напомене у календар. Изаберите падајући мени Померање са траке, а затим изаберите да бисте га преместили или копирали на другу локацију.
Изаберите где желите да је преместите или копирате у ... у овом случају Календар, а затим кликните на дугме У реду.
Календар ће се отворити и онда можете проћи кроз њега и распоредити га како желите
Прилагодите белешке
Ако нисте задовољни изгледом типичног жутог изгледа ваших белешки, они се могу прилагодити. Кликните на картицу Филе да бисте приступили Бацкстаге Виев и кликните на Оптионс.
Кликните на Нотес и Јоурнал и под опцијама Нотес можете прилагодити боју, фонт и величину.
Ево примера напомене након што смо прилагодили боју, величину и фонт.
Закључак
Ако живите у програму Оутлоок током радног дана и желите брз и једноставан начин да забиљежите своје мисли, употреба функције Нотес може вам добро доћи. Овај водич би свакако требало да вам помогне да разумете и користите Нотес у програму Оутлоок. Ста је са тобом? Да ли користите функцију Нотес? Да ли сматрате да је то корисно средство за боље организовање вашег рада? Оставите коментар и јавите нам.
