Оутлооков код боје за лакше управљање

Организовање и праћење бројних е-порука у канцеларији свакодневно може бити посао за себе. Данас ћемо се осврнути на употребу кодова у боји како бисмо лакше идентификовали субјекте поруке и ко их шаље.

Ова функција је била доступна у Оффицеу 2007 од самог почетка, али је још нисмо покрили, и то је нешто што сам превидио. Након што сам се мало поиграо с њим, открио сам да је то добар начин за управљање мноштвом е-маилова које добијам свакодневно. Овде ћемо проћи кроз контакте за колоризацију који шаљу поруке тако да их је лакше уочити. Исто тако, категоризација предмета у различите групе боја помаже у одржавању ствари равно.

Пошиљатељи кодова боја

Отворите Оутлоок и кликните да бисте означили поруку коју желите да обојите.

Идите у Тоолс и затим Организе.

Отвара се начин организовања пријемног поштанског сандучета и желите да кликнете на дугме Користи боје. Сада можете одабрати боју коју желите да повежете са тим контактом. Можете и да изаберете одређену боју за поруке које се шаљу само вама, што је корисно као начин да се направи разлика између групних и личних порука.

Ево примера шта се може урадити са бојама. Можда желите само да креирате неколико боја за најважнијег пошиљаоца, али сам мало претерао са овим примером.

Категорије боја

Још један користан начин визуелног организовања порука је додавање категорија боја. Можете прилагодити теме е-поште које се односе на сваку категорију боја.

Порука ће имати траку са бојама категорије на врху и можете кликнути десним тастером миша на траку да бисте променили боју.

Такође можете да кликнете десним тастером миша на поруку под одељком Категорије да бисте променили категорију.

Сваку категорију можете преименовати у било шта што има смисла.

Можда желите направити нову категорију за различите поруке. Иди на Акције Категоризуј и Све категорије.

На екрану Категорије боја кликните на Ново и доделите категорији име и боју, а можете му доделити и пречицу на тастатури.

Сада можете да сортирате поруке е-поште на основу врсте категорије у којој се налазе.

Ако желите да можете брзо погледати вашу е-пошту да бисте добили идеју о томе шта је ту, коришћење категорија боја може бити од помоћи. Надам се да ће вам ово омогућити да почнете са организовањем е-порука тако да знате шта хоће шпијунски шефови да урадите ефикасније.