Креирајте главни документ у Ворду 2010 из више докумената

Да ли стварате заиста дугачке документе у Ворду? Ако је тако, вероватно знате да Ворд не игра добро са њима. Обично је паметније подијелити дугачке документе у више Ворд датотека.

Али, онда, како се постарате да су странице исправно нумерисане и лако креирате садржај и индекс за цео документ? То је оно што Вордова функција главног документа може помоћи. Омогућава вам да комбинујете више Ворд датотека у једну Ворд датотеку.

Главни документ је Ворд датотека која садржи везе на скуп других, засебних Ворд датотека, које се називају поддокументи. Садржај поддокумената није уметнут у главни документ. Главни документ садржи само линкове на поддокументе. Ово вам омогућава да засебно уредите поддокументе. Све измене поддокумената се аутоматски уносе у главни документ. Ако постоји више људи који раде на једном документу, главни документ вам омогућава да шаљете различите делове документа различитим људима на којима ћете радити.

У овом чланку ћемо вам показати основе креирања главног документа и поддокумената од нуле и креирати главни документ из постојећих поддокумената. Такође вам показујемо како лако додати табелу садржаја на почетак главног документа.

Креирајте главни документ из почетка

Ако покрећете свјежи главни документ без постојећих поддокумената, можете га креирати од нуле. Да бисте то урадили, направите нови, празан Ворд документ и сачувајте га, указујући у називу датотеке да је то главни документ.

Када сачувате датотеку главног документа, кликните на картицу Приказ и у одељку Прегледи документа на картици кликните Облик.

Почните да уносите наслове за документ у облику обрасца, користећи падајућу листу стилова нивоа и зелене стрелице десно и лево у одељку Алати за исцртавање на картици Оутлининг да бисте променили нивое својих наслова.

Када унесете све жељене наслове, кликните на Схов Доцумент у одељку Мастер Доцумент на картици Оутлининг.

Додатне опције постају доступне у одељку Мастер документ картице Оутлининг. Изаберите цео обрис у документу и кликните на Цреате.

Ако кликнете на дугме Креирај, сваки документ се налази у његовом оквиру. Сачувајте датотеку главног документа поново у овом тренутку.

Сваки оквир у главном документу постаје засебна датотека, као што је приказано испод. Име првог наслова у сваком пољу у главном документу користи се као име датотеке за сваку датотеку поддокумента.

Да бисте се вратили на претходни приказ, као што је Принт Лаиоут, кликните на Цлосе Оутлине Виев у делу Цлосе на картици Оутлининг..

Да бисте додали табелу садржаја у главни документ, поставите курсор на почетак документа и кликните на картицу Референце. Кликните на падајући мени Табела садржаја у одељку Садржај. Изаберите једну од опција аутоматске табеле да бисте уметнули аутоматски генерисану табелу садржаја на место уметања.

Да бисте видели прелом секције убачен у Ворд када сте креирали поддокументе, кликните на картицу Почетак и кликните на симбол симбола одељка у одељку Одељак..

Ворд приказује преломе одељака и који су то типови.

НАПОМЕНА: Када креирате главни документ од нуле, Ворд уноси континуални прелом секције пре и после сваког поддокумента који креирате. То значи да у документу нема прекида страница. Можете лако да промените тип сваког прекида секције.

Следећа слика приказује како ваш документ изгледа у режиму приказа са приказаним поддокументима који су проширени.

Креирајте главни документ користећи постојеће Ворд датотеке

Ако имате неке постојеће документе које желите да укључите у главни документ, можете креирати нову датотеку главног документа и уметнути постојеће документе као поддокументе. Да бисте то урадили, креирајте нови, празан Ворд документ и сачувајте га као што смо раније рекли приликом креирања главног документа.

Кликните на картицу Приказ, а затим у одељку Прегледи документа кликните Облик. Картица Оутлининг постаје доступна и активна. Кликните на Прикажи документ у одељку Главни документ да бисте активирали додатне опције. Да бисте додали поддокумент у главни документ, кликните на дугме Уметни.

У дијалогу Уметни поддокумент пронађите локацију докумената које желите да уметнете. Изаберите прву датотеку и кликните Отвори.

НАПОМЕНА: Можда ће бити лакше ако датотеке поддокумента чувате у истом директоријуму као и датотека главног документа.

Ако се прикаже следећи оквир за дијалог, који вам говори о стилу који постоји у поддокументу и главном документу, кликните на дугме Да на све. Ово чува све стилове у поддокументу у складу са стиловима у главном документу.

Поновите кораке за уметање поддокумената за сваки документ који желите да укључите у главни документ. Када завршите, можете да скупите поддокументе, ако желите. Да бисте то урадили, кликните на Цоллапсе Субдоцументс у одељку Мастер Доцумент на картици Оутлининг.

Морате да сачувате документ да бисте скратили поддокументе, тако да се следећи дијалог приказује ако то нисте учинили. Кликните на дугме У реду да бисте сачували документ.

Обратите пажњу на то да се пуна путања до сваке од ваших датотека поддокумента приказује у сваком пољу поддокумента. Да бисте отворили поддокумент за уређивање, можете двапут кликнути на симбол документа у горњем, лијевом куту поља поддокумента или Цтрл + Кликните на везу до датотеке.

НАПОМЕНА: Када увезете постојеће Ворд датотеке у датотеку главног документа, Ворд убацује преломни део секције пре и прекид континуалног одељка после сваког поддокумента. Опет, ако је потребно, можете лако променити тип сваког одељка.

Да бисте прегледали главни документ у не-оквирном приказу, кликните на картицу Приказ, а затим у одељку Прегледи документа изаберите ставку Изглед штампања или други тип приказа.

Садржај можете додати на исти начин као што смо горе споменули приликом креирања главног документа и поддокумената од нуле.

Када укључите све поддокументе у главни документ, можете додати или уредити заглавља и подножја, креирати садржај (као што смо илустровали), креирати индекс и радити на другим дијеловима документа који су заједнички цијелом доцумент.

За оба метода описана у овом чланку за креирање главних докумената, када уређујете документ укључен у главни документ, садржај за тај поддокумент се ажурира у главном документу.

Главни документи у ранијим верзијама Ворда су понекад оштетили документе. Овај проблем можете наићи у програму Ворд 2010. Више информација потражите на локацији Мицрософт Ансверс.