Креирајте извештај у МС Аццесс 2003 помоћу чаробњака за извештаје

Мицрософт Аццесс се користи у многим предузећима за складиштење и приступ информацијама. Такође можете креирати једноставан извештај помоћу чаробњака за извештаје.

Отворите своју Аццесс базу података и кликните на Репортс (Извјешћа) која се налази у пољу Објецтс на лијевој страни. На врху траке са алаткама кликните на дугме Ново да бисте покренули нови извештај.

У прозору Нови извештај изаберите Чаробњак за извештаје, а испод тога изаберите из падајуће листе који упит или табелу желите да прикупите за креирање извештаја. У овом случају желим да направим извештај о клијентима компаније Тецх_Цомпани. Након што сте изабрали исправне податке кликните ОК.

Овај следећи део чаробњака вам омогућава да изаберете различита поља из табеле или упита који сте изабрали. Ово је одлично када желите да креирате извештај само на основу одређених података у табели. Означите информације у доступним пољима и притисните дугме са стрелицом да бисте га преместили у изабрана поља. Овде сам изабрао име и презиме, презиме, град и број телефона. У овом тренутку можете одабрати Финисх, али хајде да користимо мало више функционалности чаробњака, кликните на Нект.

У овом прозору можете да додате груписање различитим деловима података. Зато што демонстрирам једноставан извештај (ускоро долазе додатни водичи за писање прилагођеног извештаја), само кликните на Нект.

Овде бирате који редослед ће се подаци појавити у извештају. Ово је прилагођавање које ћете морати да одлучите на основу тога како желите да представите податке. Овде бирам да сортирам Презиме сваког клијента у растућем редоследу.

Овде ћете изабрати изглед извештаја. Још једном, зависно од тога како желите приказати податке, одредиће се распоред. За овај извештај изаберем Лаиоут = Табулар, Ориентатион = Портраит, и обично је најбоље да се побринем да означим поље „Прилагодите ширину поља тако да се сва поља уклапају на страницу. Ово осигурава да су сви релевантни подаци на свакој страници, а не расути на више страница. Кликните на Нект.

Затим ћете одабрати стил или изглед извештаја. Поново искористите свој најбољи креативни суд. За овај извештај бирам Болд. Кликните на Нект.

Скоро си готов! Изаберите име за извештај. Ако ће ово бити извештај који планирате да сачувате и покренете с времена на време, проверите да ли имате добру конвенцију за именовање како бисте ви и други корисници базе података могли лако да пронађете извештај и покренете га. Након што именујете свој извештај, кликните на дугме Заврши.

Сада ћете видети резултате извештаја који сте направили. Одавде можете да одштампате извештај, вратите се и направите промене у дизајну, или можда додате додатне табеле или поља. Ако сте задовољни начином на који изгледа извештај, онда га сачувајте и моћи ћете да га подигнете када вам затреба.

Ако уопште нисте упознати са Аццесс-ом, препоручио бих да идете на План пута за Аццесс 2003 Траининг.