Направите електронску пословну картицу у програму Оутлоок 2007

Током радног дана ствари се дефинитивно могу чинити неодољивим, јер се количина података за коју се очекује да ће апсорбовати раст повећава тако брзо. У овом брзом окружењу може бити лако изгубити важан контакт или имати другог да уради исто ако сте важан контакт.

Један од начина на који је Мицрософт лако запамтио пословне и пријатељске контакте је могућност креирања електронских визитки у програму Оутлоок 2007. Ове картице можете додати на крај порука е-поште као потпис. Електронска пословна картица треба да садржи све виталне информације потребне за контакт са вама и / или вашим пословањем.

Прво морате направити нови контакт са собом. Отворите Оутлоок и идите на Нови контакт.

Ово отвара прозор Нови контакт где можете почети са уносом основних информација за електронску пословну картицу. У овом тренутку можете додати и слику.

Док уносите информације, видећете преглед у горњем левом углу екрана Контакт. Ово је генерички приказ, али вам омогућава да проверите да ли је унета информација тачна.

Сада је време да будете мало креативнији са картицом. У одељку Опције кликните на икону визиткарте да бисте подигли дијалог Уреди.

Овдје се могу направити додатне промјене у изгледу и врсти информација које се налазе на картици. можете да промените боју позадине, поравнање слика, различите фонтове и боје, и да додате више или одузмете поља са информацијама. Такође можете да промените редослед информација у одељку поља. Након што мислите да све изгледа добро, кликните на Саве анд Цлосе (Сачувај и затвори) у секцији Ацтионс (Акције) на траци.

Овако изгледа моја картица након неколико измена у претходном кораку.

Отворите нову поруку за компоновање. Из траке у секцији Укључи, кликните на Бусинесс Цард Отхер Бусинесс Цардс

Изаберите визиткарту коју сте управо креирали са листе и кликните на ОК.

Електронска пословна картица сада се појављује у поруци коју састављам и примијетит ћете датотеку мистицгеек.вцф у пољу Аттацхед. ВЦард формат је Интернет стандард и особа која прима вашу картицу не мора да користи Оутлоок 2007 да је види.

Вероватно је најбоље користити картицу као свој потпис. Да бисте сазнали више о креирању потписа у програму Оутлоок, можете прочитати мој претходни хов-то. Једина разлика од тог чланка је убацивање ваше визиткарте кликом на тај тастер и његовим одабиром.

Ако не желите да потрошите много времена на креирање сопственог дизајна електронских визит картица можете преузети Предлошци са локације Мицрософт Оффице. Ово је кул и једноставан начин да се крене јер можете отворити предложак и извршити разне прилагодбе за њега. Постоји и неколико сајтова на Вебу са којих можете да их преузмете.