Креирајте и прилагодите брзе кораке у програму Оутлоок 2010

Нова функција у програму Оутлоок 2010 је могућност примене више акција одједном на поруке е-поште. Овде ћемо погледати креирање сопствених брзих корака за управљање е-поштом у програму Оутлоок 2010.

Прилагодите брзе кораке

Ако користите Оутлоок 2010 приметићете нови одељак „Брзи кораци“ на траци. Неки су укључени по дефаулту и могу се прилагодити. Да бисте конфигурисали или променили брзе кораке, на картици „Почетна“ користите стрелицу падајућег менија у оквиру „Брзи кораци“, а затим изаберите Управљајте брзим корацима.

Отвориће се прозор Манаге Куицк Степс (Управљање брзим корацима) и овде ћемо изменити корак То Манагер (Управљач). Хигхлигхт За менаџера и кликните на дугме Уреди.

Сада можемо уредити корак. На пример, желимо да увек прослеђујемо одређене е-поруке нашем шефу. Унесите адресу е-поште менаџера, а можете и изабрати да је означите, изаберете врсту важности и додате додатни текст за њу. Додали смо и акцију за премјештање е-поште у одређену мапу у програму Оутлоок.

Нинџа за тастатуру ће се свидети чињеници да можете направити и пречицу за корак. Када завршите са подешавањем корака, обавезно га сачувајте.

Након што сачувате Брзи Корак, отворите е-поруку коју желите да пошаљете свом шефу и кликните на Управљач из оквира Брзи кораци.

Е-пошта ће бити отворена тако да је можете проследити и додати још прималаца, ако желите.

Креирајте сопствени брзи корак

Такође можете да креирате сопствени Куицк Степ. На картици Почетна кликните Створи ново из поља Брзи кораци.

Сада можете одабрати акције за нови корак, креирати име за њега и додати текст који ће се приказати када прелазите преко новог корака.

На пример, овде желимо да копирамо е-маил у одређени фолдер и означимо га. У прилагођене Брзе кораке можете додати више радњи које олакшавају управљање е-поштом.

Ово је коначан избор за наш нови Куицк Степ. Назвали смо га Копирај у нашу фасциклу мисц, означили смо га, креирали пречицу и укључили текст за Тоолтип. Када завршите, кликните на дугме Заврши.

Сада у оквиру Куицк Степс на траци ћете видети ваш нови корак и можете га користити за е-поруке које наведете.

Овде имамо отворен емаил и користимо га са новим Куицк Степ-ом.

Имајте на уму да ако имате више налога е-поште у програму Оутлоок, потребно је да прилагодите Брзе кораке за сваки налог.

Ако више не желите брзи корак, кликните десним тастером миша на њега и Обриши.

Постоји много прилагођавања помоћу брзих корака како би управљање е-поштом било лакше. Сјајна ствар код брзих корака је да можете додијелити више радњи сваком кораку. Ако желите да ефикасније управљате е-поштом, прилагођавање постојећих брзих корака и креирање сопствених је одлична нова функција у програму Оутлоок 2010.