Направите налепнице за слање поште у Ворд-у 2003 са спајањем поште

Спајањем поште у програму Ворд 2003 можете да креирате налепнице за маилинг за базу података пуну корисника.

Отворите Ворд 2003 и кликните на Тоолс - Леттерс анд Маилингс \ т

У менију Обједињавање поште на десној страни у одељку Врста документа изаберите Ознаке. Затим кликните на Нект: Стартинг доцумент.

Од корака 2 Кликните на опције Лабел ...

Ово ће отворити мени који вам омогућава да изаберете марку и стил налепница које желите да одштампате. Овде користим Авери 4013 на Дот Матрик штампачу. Наравно да ћете желети да одаберете оно што имате, Авери је најпопуларнији у послу из мог искуства. Ако имате непарне ознаке, увек можете одабрати и прилагођене поставке. Када завршите са опцијама ознаке, кликните на ОК.

Сада желите да изаберете извор података. У оквиру Користи постојећу листу; кликните на Бровсе… Користите Екплорер да бисте пронашли извор података који желите да користите и двапут кликните на њега. (Креирање извора података ће бити покривено другим начином).

Кликните на потврдни екран који потврђује ваш извор података (користио сам Екцел-ов лист проширења који сам увезао из Аццесс-а) и дошао до прозора Приматељи писма. Овде можете променити редослед информација, избрисати одређене кориснике и проверити информације. Пошто знам да је извор података оно што желим да изаберем Селецт Алл. Сада притисните ОК.

У реду, скоро смо готови, само пар корака. Кликните на Нект (Даље): Уредите ознаке.

Овде кликните на Још ставки…

Сада можемо да изаберемо редослед података које желимо представити на етикетама које креирамо. Само двапут кликните на свако поље које желите да укључите.

Ако погледате документ, приметићете да се ова поља додају вашим ознакама. Можете их уредити тако да означите поље и преместите га на жељено место. На пример, на овој етикети бих желео Име пре Презиме.

Сада на траци менија Маил Мерге желите да изаберете дугме "упдате алл лабелс". Ово ће попунити сваку етикету са пољима из прве етикете. Затим кликните на Даље: Прегледајте ознаке.

Екран документа ће изгледати слично овоме.

Сада, у менију за циркуларно писмо можете кликнути кроз Приматељи кликом на стрелице уназад или напред. Ако радите на стотине етикета ... само бих их провјерио. Ако сте задовољни својим изгледом, пређите на корак 6 и завршите спајање.

Спајање је завршено! Уверите се да су ваше налепнице подешене у штампачу и да их погодите Штампај…

Приказује се екран за избор штампања. Изаберите све или одређени број за штампање. За сваки контакт из вашег извора података на свакој етикети ћете добити другачији запис.