Креирајте једну табелу садржаја из вишеструких Ворд 2010 докумената
Да ли стварате веома дугачак документ, али мрзите мисао о раду са Вордовом главном особином документа? Карактеристика главног документа у Ворду је у прошлости била позната као корумпирани документи.
Постоји начин да се користи главни документ. Можете држати засебну датотеку за сваки дио документа и креирати заједнички садржај у другој датотеци. Потребно је ручно форматирање, али то није тако тешко. Да бисте то урадили, морате да користите уграђене стилове заглавља у Ворд-у у свим одвојеним документима секције. Такође, да би се поједноставио процес, препоручујемо да све засебне датотеке секција и датотеку са садржајем поставите у исти директоријум.
Направите нови Вордов документ за табелу садржаја, указујући на име датотеке која садржи садржај.
Кликните на картицу Инсерт на траци. У групи Текст изаберите ставку Брзи делови и изаберите поље из падајућег менија.
Приказује се оквир за дијалог Фиелд. У пољу Молим одаберите поље, померите се надоле у листи имена поља и изаберите РД, што значи Референтни документ.
У пољу Својства поља унесите име првог Ворд документа који ће бити укључен у садржај. Ако Ворд датотека није у истом директоријуму као и датотека са садржајем, обавезно укључите пуну путању у датотеку.
НАПОМЕНА: Ово је корисно ако све Ворд датотеке држите у садржају у истом директоријуму као и Ворд датотека садржаја.
Ако је Ворд датотека коју сте укључили у истом директоријуму као и датотека са садржајем, означите потврдни оквир Патх ис релативе то цуррент доц у пољу Фиелд оптионс.
Кликните ОК.
Ако у документу не видите код поља, кликните на картицу Почетак и кликните на симбол симбола пасуса да бисте приказали скривени текст.
Пратите горенаведена упутства за сваки Вордов документ који желите да укључите у садржај.
Желимо да убацимо садржај на почетак документа пре шифре поља, па ставите курсор испред првог кода поља и притисните Ентер. Затим кликните на картицу Референце на врпци и кликните на Садржај у групи Табела садржаја. Изаберите једну од опција аутоматске табеле.
Садржај се поставља на курсор. Ако видите само приказани код поља (слично РД кодовима које сте уметнули), ставите курсор у код поља и притисните Алт + Ф9 да бисте видели табелу садржаја.
Приметићете да су све странице нумерисане “1.” Сваки наш документ је само једна страница и почиње са “1” као број прве странице. Ово је мјесто гдје се ручно подешава. Потребно је да промените број почетне странице за сваки од докумената укључених у табелу садржаја.
НАПОМЕНА: Ово може бити дуготрајно ако имате много докумената. Сваки пут када ажурирате документ и промените пејџинг, морате ажурирати све документе након тога да бисте започели са исправним бројем странице.
Отворите други документ који се налази у садржају. Ако у документу још нема бројева страница, кликните на картицу Уметни на врпци и кликните Број странице у групи Заглавље и подножје. Из падајућег менија изаберите место где желите да поставите број странице, а затим изаберите стил из подменија.
Да бисте променили број почетне стране, поново кликните на Број странице у групи Заглавље и подножје и из формата падајућег менија изаберите Обликовање бројева страница.
У дијалошком оквиру Формат броја странице унесите број почетне странице у пољу Почетак у уређивању. Када унесете вредност у поље, аутоматски се бира дугме Старт ат радио. Кликните ОК.
Поновите горе наведене кораке за промену броја почетне странице за сваки од докумената укључених у садржај. Када су сви документи ажурирани, поново отворите Ворд датотеку садржаја. Ставите курсор у поље Садржај. Неке опције се приказују изнад садржаја. Кликните на Упдате Табле.
Ако сте додали додатне наслове у било који од укључених докумената, у следећем дијалошком оквиру се појављује питање да ли желите да ажурирате само бројеве страница цијеле таблице, што укључује додавање нових наслова и уклањање избрисаних заглавља. Изаберите жељену опцију и кликните на ОК.
Бројеви страница се ажурирају како би одражавали измјене у одвојеним документима.
Ово је напоран процес ако имате много одвојених докумената који желите да укључите у табелу садржаја, али то је начин да избегнете употребу главних докумената. Ово решење није савршено, али функционише.
