Креирајте пречице или пречице за брзо слање поште примаоцу

Ако сте икада заиста погледали вашу фасциклу са посланом поштом, вероватно сте приметили тренд. Пошто смо велики обожаватељи аутоматизовања задатака који се понављају, данас ћемо погледати како да креирамо пречице за аутоматско слање е-порука одређеним приматељима.

Можете чак и да доделите интервентни тастер за слање е-поште одређеној особи на овај начин, или да пошаљете е-маил листи људи ако сте тако склони.

Направите пречицу за брзу е-пошту

Кликните десним тастером миша било где на радној површини и изаберите Нова пречица из менија.

У поље за локацију унесите адресу е-поште за коју желите да креирате пречицу, користећи следећу синтаксу:

маилто: емаиладдресс@сервер.цом

Ово ће створити пречицу за слање е-поште користећи подразумевани маил клијент. На следећој страници можете дати пречици име, а ја вам предлажем да користите нешто описно као име особе.

Сада имам пречицу коју могу да користим за брзо отварање нове е-поруке себи, користећи мој подразумевани маил клијент који је случајно Оутлоок 2007.

Ако кликнете десним тастером миша на ову пречицу и изаберете Пропертиес, можете да додате и пречицу.

Сада могу да користим Цтрл + Алт + 6 кад год желим да пошаљем е-пошту себи. Ако сам хтео да приложим фајл, могу га само повући у прозор (веома корисно за чување резервних копија одређених важних датотека)

Можда се питате: Зашто бих ја тако често слала е-пошту да ми је потребна пречица? Одговор је једноставан: користим клијент е-поште за складиштење пуно информација као што су идеје, напомене или чак понекад ставке које треба да подсетим.

Синтакса напредне е-поште

Понекад желите да аутоматизујете више него само отварање е-поште са већ попуњеним оквиром. Срећом маилто синтакса прихвата много више параметара него само поље То ...

Сваки од ових параметара може да се дода након почетног поља То, са првим параметром који захтева? испред њега, а следећи који захтевају и карактер. Савет: Ако желите да користите више емаил адреса у пољима То, ЦЦ или БЦЦ, можете их раздвојити зарезом.

На пример, ако бих желео да додам и тему, користио бих ово поље за маилто:

маилто: геек@ховтогеек.цом? субјецт = Субјективно!

Када додам први параметар са? можда желим да додам и ред у тело поруке. У том случају користим знак & испред другог параметра (у овом случају параметар тијела):

маилто: геек@ховтогеек.цом? субјецт = Субјективно! & боди = Неки текст у телу е-поште

Ево још једног примера добре мере:

маилто: геек@ховтогеек.цом? цц=сомебоди@елсе.цом&субјецт=Неато Могу да одаберем тему и тело = ово је тело поруке

Коришћење тог примера за пречицу би резултирало следећим када сте кликнули на пречицу:

Ово може бити врло корисно за прављење пречице за е-пошту коју стално шаљете истој особи, као што је „Желите ли ручак?“ Или „Гдје је тај ТПС извјештај?“

Повежите фасциклу за брзо слање на траку задатака

Будући да често користим ове пречице и имам их доста, креирао сам фасциклу под називом „Брзо слање“ да би држао све пречице.

Затим десним тастером миша кликните на траку задатака и изаберите ставку Тоолбарс Нев Тоолбар и изаберите ту фасциклу: \ т

Сада имам траку са алаткама за брзи приступ коју могу да користим директно са траке задатака да бих брзо покренуо поруку е-поште једном од људи које често шаљете.

Пречица за памћење млијека Куицк Таск

За додатни кредит: Ако сте обожавалац пописа Тодо запамтите онлине, можете погледати под Поставке Инфо и пронаћи е-маил адресу Инбока, која ће вам омогућити да креирате нову Тодо ставку путем посебне адресе е-поште.

Ово је једна пречица коју користим тако често да сам јој додао и пречицу ...