Лако сумаризујте Ворд 2007 документ

Овај чланак је написао МистицГеек, технички блогер на Хов-То Геек Блогс.

Када имате дугачак Вордов документ који садржи много различитих информација које се односе на исту ствар, може бити тешко креирати резиме документа. АутоСуммаризе је функција у програму Ворд 2007 која оцењује документ тако што даје тачке реченицама које садрже речи које се често користе. Затим можете користити реченице које највише бодују да бисте креирали резиме или користили функцију Ауто. За овај пример сам направио једноставан Вордов документ користећи = ранд () трик.

Прво ћемо додати пречице АутоСуммари на траку брзог приступа. Кликните на дугме Оффице Прилагођавање Изаберите команде из свих команди, затим се померите надоле и означите АутоСуммари Тоолс кликните на дугме Адд.

Сада кликните на икону брзог приступа АутоСуммаризе приказаној испод.

Сада када је отворен дијалог АутоСуммаризе имамо различите опције за избор. Тхе Означите кључне тачке ће вам омогућити да прођете кроз документ и пронађете најчешће коришћене речи и фразе тако да можете да закључите свој резиме.

Коришћење резимеа у основи аутоматски генерише резиме документа и ставља га на врх документа. Прављење новог документа ће само донети сажетак и ставити га у нови Вордов документ.

Коначно скривајући све осим сажетка оставља само сажетак у Ворд документу и изоставља остатак. У овом примеру користио сам само 25% документа. Можете да подесите дужину за Ворд да се сумира на основу дужине документа.