Свака листа задатака (Апп-а) срање, пребаците се на тодо.ткт уместо тога

Тодо.ткт чува задатке у једноставном текстуалном документу и користим га већ годину дана. Искрено се питам зашто сам икада користио нешто друго.

Листа обавеза не мора да буде компликована: људи буквално користе оловку и папир за праћење својих задатака. Ипак, најсавременије апликације су напухане ноћне море.

Вундерлист, на пример, заузима 127 МБ простора на чврстом диску на МацОС-у, иако је апликација у основи омот за веб сајт. И то се погоршава: Мицрософт је купио Вундерлист у 2015. и планира да га на крају угаси у корист Мицрософт То-До, нове-исх апликације која од овог писања није ни доступна за Мац.

То је много бесмислица са којим се треба бавити, а ми нисмо чак ни ушли у претплату на већину апликација на тржишту покушавајући привући оно што је у основи текстуални документ. Зато се залажем да их све избацим и користим текстуални документ. Не само да је текстуални документ једноставан и флексибилан, већ ћете се и убудуће доказати против тог неизбјежног дана када се ваша омиљена апликација за обавезе затвори.

Тодо.ткт је систем за управљање листама задатака који је оригинално креирао оснивач Лифехацкер-а Гина Трипани још 2006. године. Првобитно је то био алат за командну линију, заједница је нарасла око тодо.ткт, нудећи одличне ГУИ клијенте за сваку платформу коју можете замислити. Ако све остало не успије, можете користити текстуални едитор. Флексибилан је управо на начин на који многе модерне апликације нису, а ако волите да подешавате ствари док не буду у праву, не могу га препоручити довољно.

Једноставан текстуални документ

Сваки рачунар и паметни телефон на Земљи могу да отварају текстуалне документе и не треба вам ништа друго него уређивач текста да бисте почели да користите систем. Сваки задатак заузима један ред у документу под називом "тодо.ткт".

Феед игуана Питајте доктора о крпељима

Звучи једноставно, јер јесте. Ово је дословно све што треба да урадите да бисте започели са тодо.ткт.

Али, кроз паметан систем форматирања, можете додати функције као што су приоритети, пројекти, контексти и рокови. Све ово је једноставно за научити.

Означавање приоритетних задатака

Почнимо са приоритетима: једноставно ставите велико слово у заградама на почетку линије. Овако:

Феед игуана (А) Питајте доктора о крпељима Пишите слонове постове на екрану (Б) Истражите цене лаптопа (Ц) Очистите проклету кухињу

Већина тодо.ткт клијената сортира задатке по приоритету, тако да не занемарите ову функцију. Веома је корисно за одређивање темпа вашег радног дана. Али чак и ако само користите уређивач текста уместо клијентске апликације, још увек је лако скенирати вашу листу и видети најважније задатке.

Груписање задатака по пројекту

Такође можете да дефинишете било који задатак као део једног или више пројеката, што је корисно јер касније можете филтрирати листу по пројекту. Пројекти су означени знаком плус, а затим ријеч:

Феед игуана + Персонал Питајте доктора о крпељима + Персонал Врите слон тоуцхсцреен пост + ХовТоГеек Истражите цене лаптопа + Персонал Очистите проклету кухињу + Персонал + Цлеанинг

Додавање контекста задатку

У свијету задатака, контекст значи праћење гдје (а понекад и када) требате водити бригу о задатку. Неке ћете морати да поднесете док сте у својој канцеларији, неки док сте на свом рачунару, неки док сте код куће, и тако даље.

Можете додати један или више контекста вашим задацима, омогућујући вам да брзо видите које задатке треба да се деси где. Ово се ради са симболом @, као што је овај:

Феед игуана @Хоме Питајте доктора о крпељима @ДокториОффице Пишите елепхан тоуцхсцреен пост @Хоме @Лаптоп Истражите цене лаптоп рачунара @Хоме @Лаптоп Очистите проклету кухињу + Персонал @Хоме

Комбинација свих ових елемената

Очигледно, можете комбиновати приоритете, пројекте и контексте за задатке. Ево како то може изгледати:

Феед игуана + Персонал @Хоме (А) Питајте доктора о крпељима + Персонал @ДоцторсОффице Напиаите слонове тоуцхсцреен пост + ХовТоГеек @Хоме @Лаптоп (Б) Истражите цијене лаптопа + Персонал @Хоме @Лаптоп (Ц) Очистите проклету кухињу + Персонал + Цлеанинг @Кућа

Изгледа мало заузет, наравно, али већина клијената помаже у смањењу буке бојањем ознака и приоритета. Ипак, најбоље је користити контексте и пројекте штедљиво како бисте избјегли превише попуњавање листе задатака.

Коначно, ту је и питање завршених задатака. Једноставно додајте мала слова “к” на почетку задатка, и сваки тодо.ткт клијент ће схватити да је ово завршен задатак. Изгледа овако:

к Феед игуана + Персонал @Хоме к (А) Питајте доктора о крпељима + Персонал @ДоцторсОффице Пишите слон тоуцхсцреен пост + ХовТоГеек @Хоме @Лаптоп (Б) Истражите цијене лаптопа + Персонал @Хоме @Лаптоп (Ц) Очистите проклету кухињу + Персонал + Чишћење @Хоме

И то је то! Сада можете креирати и уређивати тодо.ткт датотеку користећи само Нотепад или неки други уређивач текста. Ствари се заиста постају страшне, међутим, када користите апликацију клијента. И на тој белешци ...

Доступно је много клијената

Постоји верзија командне линије, која је изузетно корисна за свакога ко је стално у командној линији. Али немојте паничити ако нисте обожавалац командне линије, јер то није једина алатка која вам је доступна - ту су одлични тодо.ткт клијенти за сваку платформу.

Ево неких наглашавања:

• Тодоткт.нет, приказан горе, је одличан Виндовс клијент са подршком за многе пречице на тастатури.
• ДаиТаскс је једноставан клијент посебно направљен за Убунту.
• ТодоТктМац је прекрасан МацОС клијент са одличним тастерским пречицама и подршком за брзо филтрирање. То је мој избор.

• СимплеТаск прави одличан посао на Андроиду и нуди леп виџет.

• СвифтДо је популарна опција за иПхоне и иПад.

Могао бих да наставим, али колико могу да кажем, ово је најбоља опција за сваку велику платформу. Више ћете наћи на веб локацији тодо.ткт.

Прилагодите ствари како би ово учинило за вас

Постоје хиљаде апликација за листу задатака, делом зато што ниједан систем не ради савршено за свакога. Нећу рећи да је тодо.ткт изузетак и да ће радити за све, јер би то било лудо. Али тодо.ткт је најфлексибилнији алат на који сам наишао. Делимично, то је због великог броја доступних клијената, али и због тога што је једноставност погодна за импровизацију.

На пример: Желео сам да додам задатке који се понављају на моју листу, тако да сам написао једноставан басх скрипт под називом гоодморнинг.сх. Користи клијента брзог командовања да брзо дода гомилу задатака на моју изабрану листу задатака. Покрећем ову скрипту одмах ујутру сваког радног дана, и свиђа ми се боље од било ког уграђеног система који сам пронашао за задатке који се понављају, јер је потпуно под мојом контролом. То значи да не долазим кући са одмора да бих пронашла све своје дневне задатке 10 пута.

Још један пример: нисам нашао да су контексти корисни, али сам желио начин да своје задатке сортирам према томе колико времена трају да би се довршили, па додајем ставке као што је "@ 5м" у задатке за означавање колико дуго мислим таке. Када имам неколико минута, филтрирам своју листу да бих приказао само брзе задатке, а онда сам направио један од њих. То је једноставна ствар, али је изненађујуће колико малих задатака налазим у току времена које бих иначе гледао на ИоуТубе видео снимцима.

Такође користим овај видгет за приказивање приоритетних задатака на радној површини мог Мац-а. свиђа ми се.

Полако сам пронашао и имплементирао све ове карактеристике током времена. Ово су гееки ствари, и не желе сви то да ураде. Али ако уложите време, на крају ћете имати систем који је савршен за вас, и питат ћете се зашто сте икада користили нешто друго.

Још неколико ресурса

Ако заиста желите да уђете у овај систем и научите га, постоји неколико сајтова које препоручујем:

• Званична тодо.ткт документација. Она описује постављање и употребу алата командне линије боље него што бих се надао.
• Правила формата Тодо.ткт. Одлично ако желите да научите више о филозофији која стоји иза тог формата.
• Плаинтект Продуцтивити. Један од најбољих туторијала на вебу за кориснике Виндовса да би сазнали о подешавању тодо.ткт, али постоји и велики број савјета за продуктивност овде за кориснике на било којој платформи.

Стварно сам овде само обрисао површину и надам се да ћу ући у систем више ако читаоци покажу интерес. Молимо вас да ступите у контакт са било каквим питањима, јер сам се јако забавио учити о свему томе.