Заборавите трикове Ево најбољег начина да организујете Гмаил Инбок

Трикови у инбоку е-поште стално се појављују. Прво је Гоогле представио приоритетну поштанску пошту, а сада користи картице категорија. Дропбок је купио поштанско сандуче, које претвара вашу пристиглу пошту у више од до-до-листе. Мицрософтов Оутлоок.цом има функцију Свееп која аутоматски чисти Вашу пријемну пошту.

Све ово су покушаји да управљате инбоком е-поште за вас. Ови трикови никада нису тако паметни као ви сами, тако да можете учинити вашу е-пошту много паметнијом ако преузмете активнију улогу.

Овде ћемо користити Гмаил, али принципи би требало да буду слични за било који клијент е-поште.

Користите класичну улазну пошту

Прво, ослободићемо се било чега што је Гмаил данас користио. Ове инбоке никада не добијају исправне категорије и приоритете. Они вас присиљавају да прођете кроз све ваше е-маилове како бисте били сигурни да ништа не пропустите и охрабрите вас да наставите да добијате спамми бескорисне е-поруке тако што ћете их обрисати под тепих..

Да бисте користили класичнији сандучић у Гмаил-у, кликните на икону зупчаника и одаберите Поставке. Кликните на картицу Инбок, кликните на поље типа Инбок и прво одаберите Унреад. Све картице и опције приоритета ће нестати.

Откажи претплату на е-пошту коју не занима

Са онемогућеним категоријама и приоритетима картицама, сва ваша е-пошта ће бити сортирана у једну велику гомилу. Све те бескорисне е-поруке са обавештењима о друштвеним мрежама и билтени које вас не занимају ће бити у вашој пристиглој пошти заједно са вашим важним е-порукама.

Ово је добро - радије него само обилну е-пошту коју не желите да видите испод тепиха, требали бисте их зауставити да не дођу у потпуности.

Размотрите врсту е-поште коју не желите да видите. Уобичајене врсте бескорисних е-порука укључују Фацебоок и Гоогле+ обавијести, промотивне е-поруке и билтене за које сте се можда случајно пријавили. Кад год стигне е-порука коју не желите да видите, отворите је и употребите везу Откажи претплату - то ћете обично наћи на самом дну е-поруке - да бисте се одјавили са е-поште и спречили да дође у будућности.

(Имајте на уму да не бисте требали користити везу Унсубсцрибе ако је е-пошта у ствари нежељена пошта, јер ће пошиљатељ нежељене е-поште ово схватити као знак да неко чита е-пошту и шаљу још више нежељених порука. Кликните на дугме Спам ако је то е-пошта и кликните Откажи претплату ако је то легитимна организација.)

Наравно, одустајање од претплате је мало више посла унапред, али чини вашу е-пошту дугачком управљивом. Кад год стигне е-порука коју не занима, употријебите везу Унсубсцрибе и одмах спријечите долазак будућих е-порука.

Пошаљи бескорисне е-поруке које не можете да откажете од смећа

Према америчком закону (конкретно, ЦАН-СПАМ Ацт), заправо је незаконито да компанија не достави линк за одјаву у својим е-порукама, тако да можете искључити будуће е-поруке. Међутим, неке компаније или нису добиле допис или им није стало. Уместо да наставите са правним радњама да бисте изашли из својих листа е-поште, можете једноставно да направите филтер који шаље све будуће е-поруке од њих у смеће, где не морате да их видите.

Када се бавите таквом е-поруком у Гмаил-у, отворите је, кликните на везу Више и изаберите Филтрирај поруке попут ових. Подесите свој филтер да бисте блокирали е-поруке - на пример, ако вам није стало да примате друге е-поруке од тог пошиљаоца, можете филтрирати на основу њихове адресе е-поште. Користите свој филтер да бисте све такве е-поруке послали у отпад.

Аутоматски архивирајте е-поруке које не желите да видите

Неке поруке е-поште су важне, али можда их не желите видјети. На пример, онлине продавнице могу вам послати потврду о пријему сваки пут када нешто од њих купите. Добро је да имате такве рачуне само у случају да вам затребају, али ако често купујете производе и не желите да видите такве е-поруке, можда ћете желети да их спречите да дођу до ваше пристигле поште..

Ово се односи на многе различите врсте е-поште - на примјер, ПаиПал вам шаље е-пошту "Ми преносимо новац на вашу банку" сваки пут када повлачите новац. Можда желите ову е-поруку за ваше записе, али је можда не желите видјети у улазној пошти.

Ако аутоматски архивирате поруке е-поште када дођу, можете ставити овај процес на аутопилот. Само отворите е-поруку, кликните на дугме Више у Гмаил-у и изаберите Филтрирај поруке као што су ове. Подесите свој филтер тако да обухвати е-поруке које желите да ухватите - вероватно на основу теме, ако је увек иста. Реците Гмаил-у да аутоматски архивира е-поруке и означи их као прочитане да вам не сметају.

Гмаил такође може аутоматски да примени ознаку на њих, као што је „Аутоматски архивирана“ или одређена ознака. Ово ће вам омогућити да брзо пронађете е-поруке у будућности ако их заиста требате.

Подесите аутоматске ознаке

Ако сте пратили овај процес, требали сте смањити количину долазних порука. Сада ћемо вам помоћи да сортирате е-поруке које вас занимају.

Овај део је опционалан, али вам може помоћи ако примите много е-поште - посебно за различите сврхе. На пример, можда сте комбиновали неколико Гмаил налога у једну поштанску пошту и добили све личне и радне е-поруке на истом месту.

Покушајте да креирате филтере који аутоматски сортирају долазну е-пошту у одређене ознаке. На примјер, можете имати е-пошту од ваше банке аутоматски добити ознаку "Банка". Можете имати особне поруке е-поште које добивају ознаку "Особно", а е-поруке за посао добивају ознаку "Ворк". Примици за купљене производе могу добити ознаку "Пријем". Нема потребе да ручно радите овај део - само подесите Гмаил тако да ће аутоматски сортирати е-пошту у категорије за вас.

Цолор-цоде све ове ознаке и можете да ваш клијент е-поште аутоматски категоризира ваше е-поруке и покаже вам на први поглед одакле су. Да бисте обележили ознаку у Гмаил-у, кликните на њену боју у левом окну и изаберите нову боју.

Са таквим системом обележавања, можете чак имати апликацију Гмаил на Андроид-у и обавештеницима путем е-поште на другим платформама да вас обавести само када нове поруке стигну у важне ознаке, спречавајући преоптерећење обавештења.

Ако постоје одређене е-поруке које желите да се истакну - можда е-поруке од вашег шефа или супружника - можете поставити филтер за аутоматско слање порука од тог пошиљаоца када стигну. У поставкама пристигле поште у Гмаил-у можете да изаберете тип пристигле поште "Прво означено звјездицом", тако да ће се такве важне е-поруке аутоматски подићи на врх ваше пристигле поште. То би се десило тачно у складу са начином на који конфигуришете Гмаил - не бисте морали да се борите са системом приоритета пристигле поште и покушајте да подучите Гмаилу шта је заправо важно.

Ово није процес постављања и заборављања. Наравно, након отказивања претплате на е-пошту или подешавања филтера, ваш клијент е-поште ће наставити да предузима акције на свим долазним е-порукама - али увек ће бити нових врста е-порука које стижу. Мораћете да предузмете мере да бисте се одјавили и исправно филтрирали, спречавајући да поново добијете неорганизовано поштанско сандуче.

Електронске поруке покушавају да аутоматизују овај процес - покушавају аутоматски да сакрију е-поруке које не желите да видите, да истакну оно што је важно и да категоризују вашу е-пошту за вас. Али, уз мало више посла, можете да поставите своју пристиглу пошту да ради тачно како желите, елиминишући потребу за свим овим триковима.