Како (и зашто) користити скривени текст у Ворд документу

Ворд вам омогућава да сакријете текст тако да можете читати или штампати документ као да текст не постоји. Ово може изгледати бесмислено - зашто не само да уклоните текст ако не желите да га неко чита - али скривени текст има неке занимљиве употребе. Хајде да погледамо шта је скривени текст (и шта није), зашто бисте можда желели да сакријете текст и како то урадити.

Шта је скривени текст?

Ворд скрива текст помоћу ознака за форматирање - на исти начин на који бисте форматирали текст подебљано или курзивом. Уместо уклањања текста, Ворд примењује ознаку за форматирање која значи "не приказуј овај текст."

Пошто је скривени текст само стандардни текст са примењеним ознакама за форматирање, свако ко може да уреди документ може да тражи скривени текст и да га прикаже. Тако да је не меру безбедности и никада се не треба ослањати на скривени текст да бисте спречили одређену особу да нешто прочита у вашем документу. Ако не желите да неко чита нешто што сте написали, или потпуно уклоните текст или не пошаљите документ њима.

Зашто желите да сакријете текст?

Скривање текста има своју употребу. Ако желите да одштампате документ без приказивања неког текста, то можете да урадите са скривеним текстом (мада будите сигурни да нисте укључили опцију за штампање скривеног текста). Једна велика употреба за ово је ако имате документ који желите да одштампате и предате публици, али желите да ваша копија документа садржи белешке само за вас.

Можда бисте желели да различити људи прегледају различите делове документа, а скривени текст представља једноставан начин да прикажете само оне делове које особа треба да прегледа (под условом да им не смета да виде скривени текст ако пронађу то).

Такође можете сакрити слике и друге уграђене објекте, који могу смањити време и трошкове штампања, као и учинити ваш документ лакшим за читање ако желите само текст.

Напомена: То можете да урадите само у Ворд клијенту на рачунару. Програми Ворд Онлине и Ворд за Андроид и иПхоне вам (још) не дозвољавају да сакријете текст.

Како сакрити текст?

Скривање текста је једноставно. Изаберите текст који желите да сакријете, пребаците се на картицу „Почетна“ на траци, а затим кликните на стрелицу у доњем десном углу групе „Фонт“.

Ово отвара прозор Фонт. Укључите опцију “Хидден” и кликните на дугме “ОК”.

То је све. Текст који сте изабрали више није видљив као да сте га избрисали из документа. Ако је све то кликање мишем превише за вас, ту је и пречица на тастатури да бисте сакрили текстуални одабир текста и притиснули Цтрл + Схифт + Х.

Како сакрити објекте као слике?

Можете сакрити објекте на исти начин као што сакријете текст - тако што ћете их одабрати и означити поље "Скривено" на плочи Фонт (или користећи Цтрл + Схифт + Х). Овај метод функционише само ако ваш објекат користи подразумевану опцију за преламање текста "У складу са текстом", а то је када Ворд третира објекат као само још један део текста. Ако ваш објекат има другачију опцију преламања текста, али и даље желите да је сакријете, мораћете да сакријете параграф на који је објекат усидрен. Ово истовремено скрива сидрени објекат. (Нисте сигурни шта је „усидрени објекат“? Не брините, покривени смо нашим водичем за позиционирање објеката у Ворду.)

Како открити текст?

Да бисте открили текст, преокрените процес. Изаберите је и притисните Цтрл + Схифт + Х или одзначите поље „Скривено“ у панелу Фонт.

Али, како прво бирате скривени текст ако га не видите? Пошто је скривени текст само нормални текст са примењеним ознакама за форматирање, потребно је да прикажете све ознаке за форматирање. Ово показује ваш скривени текст.

Да бисте приказали све ознаке за форматирање, кликните Хоме> Схов / Хиде.

Такође можете притиснути Цтрл + Схифт + 8 ако желите. Ово показује све знакове који се не штампају у вашим документима - као што су ознаке одломака, размаци и табулатори.

Скривени текст има испрекидану линију испод ње како би се разликовао од обичног текста.

Изаберите скривени текст и користите Цтрл + Схифт + Х или Фонт> Хидден поставку да бисте открили текст.

Ако имате много скривеног текста да бисте га открили, или не желите да претражите цео документ за скривени текст, нема проблема. Означите цео текст у документу тако што ћете притиснути Цтрл + А и затим користити било који од тих метода (Цтрл + Схифт + Х или Фонт> Хидден) да бисте открили сав скривени текст у целом документу (осим у заглављу или подножју, који морам да урадим одвојено).

Кликните Хоме> Схов / Хиде или поново притисните Цтрл + Схифт + 8 да бисте сакрили ознаке за форматирање.

Споменули смо на врху овог чланка да можете сакрити / открити текст само у Ворд клијенту, а не у програму Ворд Онлине. Исто важи и за приказивање ознака за форматирање, које можете да урадите у Ворд апликацији за радну површину.

Можете ли обрисати све скривени текст одједном?

Да, и ми смо вам раније показали начин да то урадите користећи Финд и Реплаце. Можете да користите тај метод да бисте изабрали скривени текст који желите да уклоните, али ако желите да гарантујете да ће било који скривени текст бити избрисан, идите на Филе> Цхецк фор Иссуес> Инспецт Доцумент.

Опција коју тражите је на дну, а зове се "Скривени текст". Уверите се да су све друге опције искључене (осим ако их желите користити истовремено) и кликните на дугме "Прегледај".

Ако инспектор за документ пронађе скривени текст, он ће вам показати дугме "Уклони све". Кликните на ово да бисте избрисали сав скривени текст у документу.

Не можете да опозовете ову радњу, зато се уверите да заиста желите да уклоните сав скривени текст или да сте прво сачували још једну копију документа.

Да ли ово функционише са дељеним документима?

Ако користите ОнеДриве или СхареПоинт, можете да делите документе са другим људима. Скривени текст је и даље скривен када људи с којима сте га подијелили прегледају документ у програму Ворд Онлине зато што вам Ворд Онлине не дозвољава да сакријете / прикажете текст или прикажете ознаке за обликовање. И даље могу да преузму копију и погледају је у апликацији Ворд. Када то ураде, могу кликнути Хоме> Схов / Хиде и видјети скривени текст. Дакле, још једном, не делите документ са скривеним текстом, осим ако се не слажете да ти људи потенцијално виде оно што сте сакрили.