Како додати падајућу листу у ћелију у Екцелу

Падајуће листе су веома корисне алатке за унос података које видимо скоро свуда, а можете додати и прилагођене падајуће листе на сопствене Екцел радне листове. Лако је и показат ћемо вам како.

Падајуће листе олакшавају и ефикасније уносе податке у ваше прорачунске табеле. Једноставно кликните на стрелицу и изаберите опцију. Можете додати падајуће листе ћелијама у Екцелу које садрже опције као што су Да и Не, Мушки и Женски или било која друга прилагођена листа опција.

Лако је додати падајућу листу у ћелију у Екцелу, али процес није интуитиван. Падајуће листе се креирају помоћу функције за валидацију података. Направићемо падајућу листу са избором распона година како бисмо вам показали како се то ради.

Да бисте почели, унесите листу распона година у секвенцијалне ћелије низ колону или преко реда. Ушли смо у наше старосне периоде у ћелије од А9 до А13 на истом радном листу, као што је приказано испод. Можете додати и листу опција на други радни лист у истој радној свесци.

Сада ћемо именовати наш распон ћелија да бисмо их лакше додали у падајућу листу. Да бисте то урадили, изаберите све ћелије које садрже ставке падајуће листе, а затим унесите име за опсег ћелија у поље Име изнад решетке. Назвали смо наш распон ћелија Аге.

Сада изаберите ћелију у коју желите да додате падајућу листу и кликните на картицу „Подаци“.

У одељку Дата Тоолс на картици Дата кликните на дугме "Дата Валидатион".

Приказује се дијалог за потврду података. На картици Подешавања, изаберите "Листа" са падајуће листе Дозволи (погледајте, падајуће листе су свуда!).

Сада ћемо користити име које смо доделили опсегу ћелија које садрже опције за наш падајући списак. Ентер = Аге у пољу „Извор“ (ако сте именовали опсег ћелија нешто друго, замените „Старост“ тим именом). Проверите да ли је поље „Ин-целл дропдовн“ означено.

Поље „Игнорирај празно“ је подразумевано означено. То значи да корисник може изабрати ћелију, а затим поништити одабир ћелије без одабира ставке. Ако желите да захтевате од корисника да изабере неку од опција са падајуће листе, опозовите избор у пољу за потврду Занемари празно поље.

Можете додати попуп поруку која се приказује када је изабрана ћелија која садржи падајућу листу. Да бисте то урадили, кликните на картицу "Инпут Мессаге" у дијалогу Провера ваљаности података. Проверите да ли је поље „Прикажи унос поруке када је ћелија изабрано“ означено. Унесите наслов и улазну поруку, а затим кликните на дугме „ОК“.

Када изаберете ћелију која садржи падајућу листу, десно од ћелије видећете дугме са стрелицом надоле. Ако сте додали улазну поруку, она се приказује испод ћелије. Дугме са стрелицом надоле приказује се само када је ћелија изабрана.

Кликните на дугме са стрелицом надоле да бисте спустили листу опција и изаберите је.

Ако одлучите да желите да уклоните падајућу листу из ћелије, отворите дијалог за потврду података као што је описано раније и кликните на дугме „Обриши све“, које је доступно без обзира који је таб изабран у дијалогу.

Опције у дијалогу Провера ваљаности података се враћају на подразумеване вредности. Кликните на “ОК” да бисте уклонили падајућу листу и вратили ћелију на њен подразумевани формат.

Ако је изабрана опција када сте уклонили падајућу листу, ћелија је попуњена са вредношћу те опције.

Пратите овај процес да бисте додали падајуће листе другим ћелијама по потреби. Можете користити исту листу за вишеструке падајуће листе. Ако имате много падајућих листа које треба да додате на радни лист, можда ћете желети да ставите листе опција на други радни лист у исту радну свеску. Можете да сакријете радни лист који садржи ваше листе опција да бисте их спречили да се промене.