Како додати датум истека за е-пошту у програму Оутлоок (и за шта је то)

Оутлоок вам омогућава да додате датум истека на е-пошту коју шаљете или примате. Када је датум истека истекао, е-пошта ће бити приказана са другачијим обликовањем, а ви можете да користите уграђене алатке програма Оутлоок да бисте аутоматски управљали е-поштом која је истекла.

Датум истека важи само за е-поруке, а не за догађаје у календару или задатке јер те ставке имају своје датуме које можете користити за њихово управљање

Како поставити датум истека на е-пошту

Да бисте додали датум истека е-поште коју шаљете, морате отворити прозор Пропертиес за е-пошту. Отворите е-пошту и кликните на Порука> Ознаке.

Ово ће отворити прозор Пропертиес (Својства) за е-пошту, којој можете приступити и кликом на Оптионс> Море Оптионс или Филе> Пропертиес. Укључите поље за потврду “Екпирес афтер”, а затим изаберите датум и време.

Кликните на Затвори да бисте се вратили на е-пошту. Неће бити видљивих знакова да је датум истека додан, а е-пошту можете послати као нормално.

Да бисте додали датум истека е-поште коју сте примили, отворите е-поруку и кликните на Поруку> Ознаке (или Датотека> Својства).

Ово отвара прозор Пропертиес за е-пошту. Не постоји толико опција за примљену е-пошту колико има порука коју шаљете, али и даље можете подесити датум и време истека.

Шта ради датум истека?

Додали сте датум истека е-поште. То је сјајно и све, али у чему је корист од тога?

Датум истека се користи на различите начине од стране Оутлоока како би вам помогао да се фокусирате на оно што је важно. Е-поруке које су истекле обично нису толико важне као е-поруке које нису истекле, тако да Оутлоок аутоматски форматира е-поруке које су истекле другачије.

Ако сте погледали подешавање условног форматирања у програму Оутлоок, можда сте приметили правило форматирања "Истекле ставке".

Ово правило форматира сваку е-пошту која је прошла датум истека са сивим фонтом и текст је прошао.

Ово вам омогућава да знате да је е-пошта истекла тако да можете прво да се фокусирате на важније е-поруке. Ако сте послали е-поруку са датумом истека, ово форматирање ће се применити иу Оутлоок-овом примаоцу, али и другим клијентима е-поште као што су Тхундербирд или веб апликације као што су Гмаил или Иахоо! Маил ће игнорисати датум и ништа не учинити с њим.

Такође можете додати колону у фасциклу која показује датум истека било које е-поруке. Кликните десним тастером миша на заглавље колоне у фасцикли у коју желите да додате колону, а затим кликните на „Избор бирача“.

Изаберите “Дате Тиме фиелдс” из падајућег менија, а затим изаберите опцију “Екпирес”.

Превуците и испустите ставку „Екпирес“ (Истиче) у директоријум да бисте је додали у колоне.

Када отворите е-поруку са истеклим роком, Оутлоок вас обавештава са поруком у заглављу.

И даље можете да одговорите или проследите е-поруку која је истекла, али ако покушате да је проследите, Оутлоок ће вам прво показати упозорење.

Кликните на „Да“ да бисте послали е-поруку или „Не“ да бисте отказали.

Коришћење датума истека за управљање е-поштом

Неки од Оутлоокових уграђених алата такође користе датуме истека. Ако сте подесили аутоматско архивирање у програму Оутлоок, можда сте приметили опцију „Обриши истекле ставке (само фасциклу е-поште)“.

Ако је ово укључено, АутоАрхиве ће обрисати или преместити (у зависности од других подешавања) било које е-поруке на којима је датум прошао. Ово је одличан начин да аутоматски уклоните истекле е-поруке и зауставите их да затрпају поштанско сандуче.

Ако не желите да се е-поруке које су вам истекле истекне или премјесте, али их не желите видјети у програму Оутлоок, можете поставити Оутлоокова правила за синкронизацију како би се спријечило њихово преузимање с Екцханге послужитеља е-поште.

Када правите свој филтер за синхронизацију, кликните на дугме „Напредно“, а затим на дугме „Поље“.

Изаберите поља Датум / Време> Истиче у менију. Поље је доступно у опцијама “Алл Маил фиелдс” и “Алл Пост фиелдс”.

Подесите „Стање“ на „укључено или пре“ и „вредност“ на „јуче“, а затим кликните на „Додај у листу“.

Ово ће филтрирати све задатке који су истекли, тако да ако су истекао јуче или раније, неће бити синхронизовани са програмом Оутлоок и неће се појавити у поштанском сандучету. И даље ће бити доступни у Оутлоок веб апликацији ако их желите тамо видјети.

Не можете да поставите правила за аутоматско додавање датума истека долазној е-пошти или креирање брзог корака који се односи на датум истека притиском на дугме, али можете аутоматски додати датум истека за све одлазне е-поруке. Кликните на Датотека> Опције> Пошта, помакните се доље до Пошаљи поруке и укључите "Означи поруке е-поште истекао након овог великог броја дана".

Унесите број дана након којих желите да поруке истекну, а затим кликните на "ОК". Ово ће аутоматски додати датум истека за све е-поруке које шаљете.

Датуми истицања су користан начин управљања приоритетима и поштанског сандучета порукама слабог освјетљења које више нису релевантне и које вам омогућују да користите Оутлоокове алате за брисање или скривање порука које вам више нису потребне. То је још један алат у борби да би се спријечило да ваш поштански сандучић постане ван контроле и да је то врло користан алат.