Како алфабетизовати листе и табеле у програму Мицрософт Ворд

Мицрософт Ворд вам олакшава да алфабетизујете текст, да ли је тај текст сам, на листи или у делу табеле. Погледајмо како се то ради.

Како алфабетизовати ставке или листе на једном нивоу

Сортирање текста абецедним редом ради на исти начин без обзира да ли је текст у одвојеним пасусима или стварна листа (означена или нумерисана). Једна ствар коју треба имати на уму је да Ворд може да рукује сортирањем само једне листе. Ако сортирате листу са више нивоа, она и даље сортира сваку линију по абецедном реду и може преуредити вашу целу листу.

Прво изаберите текст који желите да сортирате. Овде само користимо текст где је свака реч њен сопствени пасус, али процедура је иста ако изаберете ставке у листи са ознакама или нумерисаном листом.

Пређите на картицу „Хоме“ на Вордовој траци, а затим кликните на дугме „Сорт“.

Отвара се прозор Сорт Тект. У опцијама Сортирај по, изаберите “Параграфи” из првог падајућег менија, а затим изаберите “Текст” из падајућег менија “Тип”. Кликните на опцију “Асцендинг” да сортирате од А до З, или “Десцендинг” да сортирате од З до А. Када сте све то подесили, кликните на дугме “ОК”.

И баш тако, ваш текст је абецедни.

Како алфабетизовати нечим другим него прва реч

Погледајмо још један пример. Реците да свака ставка на вашој листи има више речи и да желите да је поделите по абецеди помоћу нечег другог осим прве речи. Најизравнији пример за то би била листа имена где смо хтели да сортирамо по презимену уместо првом.

Изаберите текст.

Пређите на картицу „Хоме“ на Вордовој траци, а затим кликните на дугме „Сорт“.

У прозору Сортирај текст кликните на дугме „Опције“.

У прозору Сортирај опције изаберите опцију "Друго". У пољу са десне стране избришите све постојеће знакове, а затим притисните размакницу. Кликните “ОК” када завршите.

Назад у прозору Сорт Тект, одаберите "Ворд 2" из падајућег менија "Сорт Би", а затим кликните на дугме "ОК".

Ево резултата:

Можете чак и сортирати по више речи у једном покрету. Претпоставимо да сте прво направили листу, као на следећој слици.

Желите да алфабетизујете ту листу по презимену, али онда желите да урадите и другу абецеду по имену. Нема проблема. Након одабира листе, поново притисните дугме “Сорт” на траци.

У прозору Сортирај текст, одаберите “Ворд 2” из падајућег изборника “Сорт Би”, а затим одаберите “Ворд 1” из првог “Тхен Би” падајућег изборника. (Постоји чак и простор за други слој тамо доље ако вам је потребан.)

Када завршите, имате лепо сортирану листу која изгледа овако.

Како алфабетизовати текст у табели

У овом следећем примеру, рецимо да сте имали табелу и да сте хтели да алфабетизујете редове у складу са текстом у одређеној колони. У нашем случају, користимо табелу са неким информацијама о разним градовима, и желимо да их по абецеди означимо државом, што је наша четврта колона.

Прво изаберите целу табелу.

Пређите на картицу „Хоме“ на Вордовој траци, а затим кликните на дугме „Сорт“.

У прозору Сортирај, у падајућем менију “Сортирај по”, изаберите колону коју желите да сортирате. У нашем случају, бирамо "Стате" зато што је Ворд извукао тај дескриптор из нашег заглавља.

У овом примеру ћемо га држати једноставним и само сортирати по стању, али ако желите да додате други ниво сортирања (у нашем случају можда желимо да сортирамо по граду након сортирања по држави), можете га изабрати из у падајућем менију "Тхен Би".

Кликните на "ОК" када сте све поставили.

И ево наше табеле поново, овога пута сортиране по абецедном реду у колони "Држава".