Како да примените шаблон визиткарте на контакт и да га прилагодите у програму Оутлоок 2013

Ако желите додати предложак визиткарте постојећем контакту у програму Оутлоок, можете то учинити без потребе да поново уносите све информације. Такође ћемо вам показати како да прилагодите изглед и формат текста на картици.

Мицрософт нуди неколико предложака визиткарти које можете користити. Као примјер ћемо користити њихов предложак Блуе Ски.

Да бисте отворили архивску датотеку за предложак који сте преузели, двапут кликните на датотеку .цаб.

НАПОМЕНА: За отварање архиве можете користити и алат као што је 7-Зип.

Нова картица Ектрацт (Екстракт) постаје доступна у оквиру Цомпрессед Фолдер Тоолс (Алатке за компримоване фасцикле), а датотеке у архиви су наведене. Изаберите .вцф датотеку у листи датотека. Ово аутоматски активира картицу Ектрацт.

Кликните на Ектрацт То и изаберите локацију или изаберите Цхоосе лоцатион ако жељена локација није у падајућем менију.

Изаберите фасциклу у којој желите да сачувате .вцф датотеку у дијалогу Копирање ставки и кликните на Копирај.

НАПОМЕНА: Користите дугме Направи нову фасциклу да бисте креирали нову фасциклу за локацију, ако желите.

Двапут кликните на .вцф датотеку коју сте копирали из .цаб архивске датотеке.

По подразумеваној вредности, .вцф датотеке су повезане са програмом Оутлоок тако да када двапут кликнете на .вцф датотеку, он се аутоматски отвара у прозору контакта у програму Оутлоок. Промените Пуно име тако да одговара постојећем контакту на који желите да примените овај предложак. Избришите друге информације о контакту из предлошка. Ако желите да додате додатне информације које нису у постојећем контакту, унесите их.

Кликните на дугме Сачувај и затвори да бисте сачували контакт са новим предлошком.

Приказује се дијалошки оквир Дуплицате Цонтацт Детецтед. Да бисте ажурирали постојећи контакт, изаберите опцију Упдате информатион оф селецтед Цонтацт. Кликните на Упдате.

НАПОМЕНА: Ако желите да креирате нови контакт из овог шаблона, изаберите опцију Додај нови контакт.

Када отворите фасциклу „Контакти“ (веза „Људи“ у траци за навигацију), кликните на „Пословна картица“ у одељку „Тренутни приказ“ на картици „Почетак“. Можда ћете приметити да се не приказују сва поља са вашег контакта на визит картици коју сте управо ажурирали. Двапут кликните на контакт да бисте ажурирали контакт и визиткарту.

У прозору Контакт, кликните десним тастером миша на слику визиткарте и изаберите Уреди пословну картицу из искачућег менија.

Приказује се оквир за дијалог Едит Бусинесс Цард. Можете променити дизајн картице, укључујући промену боје позадине или слике. Поље Поља вам омогућава да одредите која поља се приказују на визит-картици иу ком редоследу.

Обратите пажњу, у нашем примеру, да је компанија наведена испод пуног имена, али се на визит карти испод имена не приказује текст. То је зато што нисмо унели никакве информације за компанију у контакту. Имамо информације у називу посла. Дакле, одабрали смо компанију и кликните на Уклони да бисте уклонили то поље.

Сада желимо да додамо назив посла. Прво изаберите поље испод којег желите да додате ново поље. Ми изаберемо Фулл Наме да бисмо додали назив посла испод. Затим кликнемо Додај и изаберемо Организацију Назив посла из искачућег менија да убаците назив посла.

Да би назив посла био бела као име, изабрали смо Јоб Титле у листи поља и кликните на дугме Боја фонта у одељку Едит..

У дијалогу Боја изаберите боју коју желите да користите за текст у изабраном пољу. Кликните ОК.

Текст можете подебљати, курзив или подвући. Одлучили смо да наслов посла буде подебљан, а пуни назив болд и италиц.

Такође морамо да уклонимо пословни телефон зато што овај контакт има само број мобилног телефона.

Дакле, додајемо мобилни телефон из подменија Пхоне.

Затим морамо уклонити довољно празних линија тако да је мобилни телефон видљив на картици.

Додали смо и веб страницу и адресу е-поште и уклонили више празних редова како би били видљиви.

Можете и да померите текст на десну страну картице или да је центрирате на картици.

Такође смо променили боју доњих три реда у плаву. Кликните на дугме У реду да бисте прихватили измене и затворили дијалог.

Ваш нови дизајн визиткарте приказује се у прозору Контакт.

Кликните на дугме Сачувај и затвори да бисте сачували промене које сте направили на визит картици за овај контакт и затворили прозор Контакт.

Коначни дизајн визиткарте приказује се у приказу визиткарте на екрану Људи.

Ако имате потпис који садржи визиткарту за контакт који сте управо ажурирали, мораћете да ажурирате потпис тако што ћете уклонити визиткарту и поново је додати помоћу дугмета Бусинесс Цард у уређивачу Сигнатуре. Ажурирану пословну картицу можете додати потпису без слике или без вЦард (.вцф) датотеке.