Како архивирати поруке е-поште у програму Оутлоок 2013

Увек нам је речено да је добра подршка за наше податке. Па, тај исти концепт се може проширити и на е-пошту. Можда ћете желети да архивирате своју е-пошту тако често, као што су месечни, квартални или чак годишњи.

Показаћемо вам како архивирати е-пошту у програму Оутлоок 2013 и учинити је лако доступном у програму. Ваша е-пошта се чува у .пст датотеци. За архивирање е-поште, пребацит ћемо е-пошту у архиву .пст датотеке.

НАПОМЕНА: Када своју е-пошту архивирате у другу .пст датотеку, сва е-пошта коју изаберете архивирати се премешта у архивску датотеку и више није доступна у главној .пст датотеци.

Да бисте започели архивирање е-поште, кликните на картицу „Датотека“ на траци.

На екрану Информације о рачуну кликните на дугме „Алат за чишћење“ поред ставке „Чишћење поштанског сандучета“.

Из падајућег менија изаберите "Арцхиве ...".

Приказује се дијалог Архива. Изаберите „Архивирај ову фасциклу и све подмапе“ и изаберите фасциклу за архивирање. Ако желите да архивирате сву е-пошту, изаберите чвор са вашом адресом е-поште на врху.

Кликните на падајућу листу "Архивирај ставке старије од" да бисте изабрали најновији датум за ставке које желите архивирати. Појављује се календар. Изаберите датум у текућем месецу кликом на датум или дођите до другог месеца да бисте изабрали датум. Све ставке старије од одабраног датума ће бити архивиране.

Ако желите да архивирате ставке које нису аутоматски постављене за архивирање помоћу опције Аутоматско архивирање, потврдите избор у пољу за потврду „Укључи ставке са„ Аутоматско архивирање “.

НАПОМЕНА: АутоАрхив у програму Оутлоок 2013 функционише на исти начин као у програму Оутлоок 2010.

Кликните на дугме “Бровсе” (Прегледај) ако желите да промените локацију на којој ће бити сачувана архивска датотека и име датотеке архиве. Кликните на дугме У реду када сте направили избор.

Архивирана .пст датотека се чува на одабраној локацији.

Обратите пажњу да све е-поруке које сте изабрали да архивирате нису више доступне у главној .пст датотеци. Архивирана .пст датотека би требала бити аутоматски доступна у програму Оутлоок. Међутим, ако не, кликните на картицу „Датотека“.

У плавом панелу на левој страни екрана „Информације о рачуну“ кликните на „Опен & Екпорт“.

На екрану „Отвори“ кликните на „Отвори датотеку података програма Оутлоок“.

Отвара се дијалог "Опен Оутлоок Дата Филе". Идите до локације на којој сте сачували архивирану .пст датотеку, изаберите је и кликните на ОК.

У левом окну главног прозора програма Оутлоок Маил приказује се одељак под именом “Архива” и е-поруке које сте архивирали.

Е-пошта за архивирање може да вам помогне да организујете е-пошту, олакшавајући проналажење старијих е-порука и чување пристигле поште и фасцикли.