Како додијелити име распону ћелија у Екцелу

Када креирате формуле у Екцелу, можете референцирати ћелије из другог дела радног листа у ваше формуле. Али ако имате много формула, све те референце на ћелије могу бити збуњујуће. Постоји једноставан начин да се уклони конфузија.

Екцел садржи функцију, названу "Имена", која може учинити ваше формуле читљивијим и мање збуњујућим. Уместо позивања на ћелију или опсег ћелија, тој ћелији или опсегу можете доделити име и користити то име у формулама. Ово ће учинити ваше формуле много лакшим за разумевање и одржавање.

У доњој формули, у истој радној књизи наводимо опсег ћелија (подебљано) из другог радног листа, названог "База података производа". У овом случају, назив радног листа даје нам добру идеју о томе шта се налази у опсегу ћелија, "А2: Д7". Међутим, можемо користити име за овај опсег ћелија да би формула била краћа и лакша за читање.

= Ако (ИСБЛАНК (А11), "", ВЛООКУП (СВЕ,Продуцт Датабасе '! А2: Д7,2, ФАЛСЕ))

НАПОМЕНА: За више информација о функцији ВЛООКУП која се користи у горњој формули, погледајте наш чланак о коришћењу ВЛООКУП у Екцелу. Такође можете научити како да користите функцију “ИФ” и друге корисне функције.

Како да креирате име за ћелију или опсег ћелија помоћу оквира за име

Да бисте доделили име опсегу ћелија, изаберите ћелије које желите да именујете. Ћелије не морају бити повезане. Да бисте изабрали невезане ћелије, користите тастер „Цтрл“ када их бирате.

Кликните мишем у пољу "Наме" изнад решетке ћелија.

Откуцајте име опсега ћелија у пољу и притисните „Ентер“. На пример, изабране ћелије смо назвали на нашем радном листу „Производи“. Постоје правила синтаксе која се морају придржавати приликом одабира имена. Име можете започети само словом, доњом цртом (_) или обрнутом косом цртом (\ т Остатак имена може се састојати од слова, бројева, периода и подвлаке. Постоје додатна правила синтаксе о томе шта је исправно, а не када се дефинишу имена.

Сећате се формуле са почетка овог чланка? Он је садржао референцу на радни лист „База производа“ у радној свесци и низ ћелија на том радном листу. Сада, када смо креирали име "Производи" који представља опсег ћелија на радном листу "База производа", то име можемо користити у формули, приказаној подебљаним словима.

= Ако (ИСБЛАНК (А11), "", ВЛООКУП (СВЕ,Производи,2, ФАЛСЕ))

НАПОМЕНА: Приликом креирања имена помоћу "Наме Бок", опсег имена подразумевано се поставља на радну свеску. То значи да је име доступно за употребу на било којем радном листу у тренутној радној књизи без навођења одређеног радног листа. Можете да изаберете да ограничите опсег на одређени радни лист тако да име радног листа мора да се користи када се односи на име, као што је у примеру на почетку овог чланка..

Како уредити имена помоћу Управитеља имена

Екцел обезбеђује алат под називом "Наме Манагер", који олакшава проналажење, уређивање и брисање имена у радној свесци. Такође можете користити Наме Манагер за креирање имена, ако желите да наведете више детаља о имену. Да бисте приступили Управитељу имена, кликните на картицу "Формуле".

У одељку „Дефинисана имена“ на картици „Формуле“ кликните на „Управљач именима“.

Приказује се дијалошки оквир Наме Манагер. Да бисте уредили постојеће име, изаберите име у листи и кликните на “Едит”. На пример, уредићемо назив "Производи".

Приказује се оквир за дијалог "Едит Наме". Можете сами да промените “Наме” као и да додате “Цоммент” на име, дајући више детаља о томе шта име представља. Такође можете да промените опсег ћелија којима је ово име додељено кликом на дугме „Прошири дијалог“ на десној страни оквира за уређивање „Односи се на“..

НАПОМЕНА: Видјет ћете да је падајућа листа "Опсег" засивљена. Када измените постојеће име, не можете да промените „Сцопе“ тог имена. Морате одабрати опсег када први пут креирате име. Ако желите да опсег буде одређени радни лист, а не целокупна радна свеска, можете да креирате име на начин који вам омогућава да на почетку одредите опсег. Показаћемо вам како да то урадите у наредном одељку.

Као пример, кажемо да смо додали још један производ у нашу “базу производа” и желимо да га укључимо у опсег ћелија под називом “Производи”. Када кликнемо на дугме „Прошири дијалог“, дијалог „Уреди име“ смањује се тако да садржи само поље „Односи се на“. Распон ћелија бирамо директно на радном листу "База производа", укључујући редак који садржи нови производ. Име радног листа и опсег ћелија се аутоматски уносе у оквир за уређивање "Односи се на". Да бисте прихватили ваш избор и вратили се у дијалог "Едит Наме", кликните на дугме "Цоллапсе Диалог". Кликните на „ОК“ у дијалогу „Уреди име“ да бисте прихватили измене имена.

Како избрисати име помоћу Управитеља имена

Ако одлучите да вам више не треба име, лако је избрисати. Једноставно, приступите дијалошком оквиру "Наме Манагер" као што смо описали у претходном одељку. Затим изаберите име које желите да избришете у листи имена и кликните на "Избриши".

У дијалогу за потврду који се приказује, кликните на „ОК“ ако сте сигурни да желите избрисати одабрано име. Вратили сте се у дијалошки оквир "Наме Манагер". Кликните на "Цлосе" да бисте га затворили.

Како креирати име помоћу дијалошког оквира "Нев Наме"

Када креирате ново име тако што ћете изабрати једну или више ћелија, а затим унети име у поље "Наме", подразумевани опсег имена је цела радна свеска. Дакле, шта ћете учинити ако желите да ограничите опсег имена само на одређени радни лист?

Изаберите ћелије којима желите да доделите име. Кликните на картицу “Формуле”, а затим у одељку “Дефинисана имена” кликните на “Дефине Наме”.

НАПОМЕНА: Прво не морате да бирате ћелије. Можете их изабрати и помоћу дугмета „Прошири дијалог“, ако желите.

Приказује се дијалошки оквир "Нев Наме". Обратите пажњу на то да је веома сличан дијалошком оквиру „Едит Наме“ који је раније поменут. Главна разлика је у томе што сада можете да промените опсег имена. Рецимо да желимо ограничити опсег имена само на радни лист “Рачун”. Ми бисмо то урадили ако бисмо желели да користимо исто име за низ ћелија на другом радном листу.

Прво ћемо унијети име које желимо користити, што је у нашем случају “Производи”. Запамтите правила синтаксе приликом креирања вашег имена. Затим, да ограничимо опсег назива "Производи" само на радни лист "Фактура", то ћемо изабрати са падајуће листе "Опсег"..

НАПОМЕНА: Дијалошком оквиру „Ново име“ може се приступити и кликом на „Ново“ у оквиру за дијалог „Управљач именима“.

Унесите више детаља о имену, ако желите, у поље „Коментар“. Ако нисте изабрали ћелије којима додељујете име, кликните на дугме „Прошири дијалог“ са десне стране поља за уређивање „Односи се на“ да бисте изабрали ћелије на исти начин као и раније . Кликните на „ОК“ да бисте довршили креирање новог имена.

Име се аутоматски убацује у исто "Наме Бок" које смо користили за додељивање имена низу ћелија на почетку овог чланка. Сада, можемо заменити референцу опсега ћелија ('База производа'! $ А $ 2: $ Д: 7) са именом (Производи) у формулама на радном листу 'Фактура', као што смо то раније урадили у овом чланку..

Како користити име да представља сталну вредност

Када креирате име, не морате да се позивате на ћелије. Можете користити име да бисте представили константу или чак формулу. На пример, радни лист испод показује курс који се користи за израчунавање цене у еврима за различите величине видгет-а. Пошто се курс често мења, било би корисно ако би се налазио на месту које је лако пронаћи и ажурирати. Пошто се имена могу лако уређивати, као што је раније објашњено, можемо креирати име које ће представљати курс и додијелити вриједност имену.

Обратите пажњу да формула садржи апсолутну референцу ћелије на ћелију која садржи тренутни курс. Радије бисмо користили име које ће се односити на тренутни курс, тако да је лакше мењати, а формуле помоћу курса лакше разумети.

Да бисте креирали име које ће бити додељено константној вредности, отворите дијалог „Ново име“ тако што ћете кликнути на картицу „Формуле“, а затим кликнути на „Дефине Наме“ у одељку „Дефинисана имена“. Унесите име које представља константну вредност, као што је “ЕкцхангеРате”. Да бисте овом имену додијелили вриједност, унесите знак једнакости (=) у оквир за уређивање "Односи се на" и вриједност. Не би требало да постоји размак између знака једнакости и вриједности. Кликните на “ОК” да бисте довршили креирање имена.

НАПОМЕНА: Ако постоји формула коју употребљавате на многим местима у радној свесци, ту формулу можете да унесете у поље за уређивање "Односи се на" како бисте једноставно могли да унесете име у сваку ћелију у којој треба да користите.

Сада, можемо користити ново име у формулама где желимо да користимо курс. Када кликнемо на ћелију са формулом која садржи апсолутну референцу ћелије, примети да је резултат „0.00“. То је зато што смо уклонили курс из ћелије на коју се упућује. Заменићемо референцу ћелије новим именом које смо креирали.

Означите референцу ћелије (или други дио формуле коју желите замијенити с именом) и почните уписивати име које сте креирали. Док куцате, у одговарајућем прозору се појављују сва одговарајућа имена. Изаберите име које желите да убаците у формулу тако што ћете кликнути на њега у искачућем прозору.

Име се убацује у формулу. Притисните “Ентер” да бисте прихватили промену и ажурирали ћелију.

Имајте на уму да се резултат ажурира помоћу курса који се назива.

Имена су веома корисна ако направите сложене Екцелове радне свеске са много формула. Када треба да дистрибуирате своје радне свеске другима, коришћење имена олакшава другима, као и вама, да разумеју ваше формуле.