Како изградити ПоверПоинт организациону графикон са Екцел подацима

Изградња организационе шеме у Екцелу има смисла јер је лако повући податке из извора као што су други Екцел документи или Оутлоок. Када дође време да покажете тај графикон, вероватно ћете желети да користите ПоверПоинт. Срећом, довођење Екцел графикона у ПоверПоинт је прилично једноставно.

Креирање организационе карте у Екцелу

Прво, отворите нови Екцел лист. Пређите на картицу „Инсерт“ и изаберите опцију „СмартАрт“.

Појавит ће се прозор “Цхоосе а СмартАрт Грапхиц”. У окну са леве стране изаберите „Хијерархија“. На десној страни видећете неколико различитих стилова графикона. Изаберите ону која најбоље одговара вашим потребама. У овом примеру бирамо опцију "Име и наслов организационе карте".

Након што одаберете стил графикона, преглед дијаграма и опис графикона ће се појавити на десној страни прозора. Изаберите „ОК“ када будете спремни.

Ваш графикон ће се сада појавити у Екцел листу. Попуните релевантне информације за чланове вашег тима у табели (или повуците податке из других извора). Када завршите, требало би да имате нешто што изгледа овако.

Наш графикон укључује чланове тима и њихове позиције. Проверите да ли су информације тачне, сачувајте Екцел датотеку, а затим изађите.

Убацивање ваше организационе карте у ПоверПоинт

Сада је време за рад у ПоверПоинту. Отворите презентацију и пређите на слајд где желите организациону шему. Идите на картицу “Инсерт” и изаберите “Објецт”.

Појавиће се прозор „Инсерт Објецт“. Овде изаберите опцију “Цреате фром филе” и изаберите “Бровсе”.

Идите на локацију Екцел датотеке која садржи организациону шему, изаберите је, а затим кликните на „ОК“.

Уверите се да је путања датотеке исправна и кликните на „ОК“.

Организациона шема из Екцел-а се сада појављује у ПоверПоинт презентацији! Ако желите да уредите било који садржај унутар графикона, то је једноставно као двоструки клик на графикон и уређивање садржаја. Имат ћете потпуни приступ Екцел алатима када то учините.

Спајање ћелија у позадини такође може бити добра идеја, јер могу бити прилично збуњујући. Да бисте то урадили, двапут кликните на графикон и затим изаберите све ћелије које се појављују.

На картици „Почетна“ изаберите „Споји & центар“.

Сада ћете имати лепу, чисту организациону шему у ПоверПоинт презентацији. Срећно!