Како промијенити начин на који Екцел приказује негативне бројеве

Мицрософт Екцел подразумевано приказује негативне бројеве са знаком минуса. Добра је пракса да се негативни бројеви лако идентификују, а ако нисте задовољни овим заданим поставкама, Екцел пружа неколико различитих опција за форматирање негативних бројева.

Екцел нуди неколико уграђених начина за приказивање негативних бројева, а можете и да подесите прилагођено обликовање. Уронимо.

Промените у другу уграђену негативну опцију броја

Овде треба напоменути да ће Екцел приказати различите уграђене опције у зависности од региона и језика у оперативном систему.

За оне у САД, Екцел нуди следеће уграђене опције за приказивање негативних бројева:

У црној боји, са претходним знаком минус
У црвеном
У заградама (можете одабрати црвено или црно)

У Великој Британији и многим другим европским земљама, обично ћете моћи да поставите негативне бројеве да се приказују у црној или црвеној боји и са или без знака минуса (у обе боје), али немају могућност за заграде. Више информација о овим регионалним поставкама можете сазнати на Мицрософт веб-локацији.

Без обзира где се налазите, моћи ћете да додате додатне опције прилагођавањем формата бројева, које ћемо обрадити у следећем одељку.

Да бисте прешли на други уграђени формат, кликните десним тастером миша на ћелију (или опсег изабраних ћелија), а затим кликните на команду „Формат ћелије“. Такође можете притиснути Цтрл + 1.

У прозору Формат ћелија, пребаците се на картицу „Број“. Са леве стране изаберите категорију "Број". На десној страни изаберите опцију из листе "Негативни бројеви" и затим притисните "ОК".

Имајте на уму да слика испод приказује опције које бисте видели у САД-у. Причаћемо о креирању сопствених прилагођених формата у следећем одељку, тако да није проблем да оно што желите није приказано.

Овде смо изабрали да прикажемо негативне вредности црвеном бојом са заградама.

Овај приказ је много препознатљивији од подразумеваног у Екцелу.

Креирајте Цустом Негативе Нумбер Формат

У Екцелу такође можете да креирате сопствене формате бројева. Ово вам даје потпуну контролу над приказивањем података.

Почните тако што ћете кликнути десним тастером миша на ћелију (или опсег изабраних ћелија), а затим кликнути на команду „Формат Целлс“. Такође можете притиснути Цтрл + 1.

На картици „Број“ изаберите категорију „Прилагођено“ на левој страни.

На десној страни видећете листу различитих прилагођених формата. Ово може изгледати помало збуњујуће, али се не треба бојати.

Сваки прилагођени формат подељен је на до четири одељка, при чему је сваки одељак одвојен тачком.

Први део је за позитивне вредности, други за негативне, трећи за нулту вредност, а последњи за текст. Не морате да имате све делове у формату.

Као примјер, креирамо негативни формат броја који укључује све испод.

У плавом
У загради
Нема децималних места

У поље Тип унесите код испод.

#, ## 0; [Плава] (#, ## 0)

Сваки симбол има значење, иу овом формату, # представља приказ значајне цифре, а 0 је приказ незнатне цифре. Овај негативни број се налази у заградама и такође је приказан плавом бојом. Постоји 57 различитих боја које можете одредити по имену или броју у правилу прилагођеног формата бројева. Запамтите да је тачкица раздвојила приказ позитивног и негативног броја.

И ево нашег резултата:

Прилагођено форматирање је корисна Екцел вјештина коју треба имати. Можете узети форматирање изван стандардних поставки које су дате у Екцелу и које можда неће бити довољне за ваше потребе. Форматирање негативних бројева је једна од најчешћих употреба овог алата.