Како одабрати колики је број преузимања програма Оутлоок на рачунар

Можда ћете помислити да ће Оутлоок приказати сву вашу пошту (након свега, зашто не би), али подразумевано, Оутлоок клијент задржава само последњу годину е-поште на вашем рачунару. Сва ваша пошта и даље постоји на Мицрософт Екцханге серверу, али није видљива у програму Оутлоок. Ево зашто Мицрософт поставља ову подразумевану вредност и како је мења ако желите.

Белешка: Следеће информације покривају све верзије програма Оутлоок из периода 2013-2019, укључујући Оутлоок 365. Такође се примењује само ако се повезујете са Мицрософт Екцханге сервером, а то укључује и ако се повежете на Хотмаил или Оутлоок.цом. Ако се повежете са другом услугом, као што је Гмаил или лични сервер поште, можете да конфигуришете ове опције, али Оутлоок ће их игнорисати.

Зашто Оутлоок не приказује све моје поруке?

Када инсталирате Мицрософт Оффице, он проверава величину вашег диска да бисте били сигурни да имате довољно простора за инсталирање свих апликација. Она такође користи ту проверу да би подесила параметар у програму Оутлоок који одређује колико ће порука бити преузето на вашу локалну машину, на основу следећих величина диска:

Мање или једнако 32 ГБ: Оутлоок задржава један месец е-поште на вашем систему.
Између 32 и 64 ГБ (није укључено): Оутлоок задржава три месеца е-поште.
Једнака или већа од 64 ГБ: Оутлоок задржава 12 месеци електронске поште.

Мицрософт то ради зато што пошта заузима простор на вашем чврстом диску, а ако имате само мали чврсти диск, вероватно не желите да се много тога преузме са неколико великих датотека које вам је неко послао пре две године. Оутлоок и даље преузима све обавезе у календару, контакте, задатке и све остало. Ово ограничење утиче само на вашу пошту (и РСС феедове).

Ако ваш налог за пошту користи Мицрософт Екцханге сервер (као што су Хотмаил, Мицрософт Ливе, О365 или многи системи корпоративне поште), онда ће овај параметар одредити колико ће порука бити преузето на ваш рачунар. Ако користите другог провајдера поште, као што су Гоогле или Иахоо, Оутлоок игнорише овај параметар и преузима сву вашу пошту.

Где је моја пошта и како да јој приступим?

Добра вест је да ваша пошта није отишла нигде; још увек је на вашем серверу е-поште. (Ако нисте сигурни шта је сервер е-поште, кратак одговор је да је то моћан рачунар са великим чврстим диском на коме ваш провајдер е-поште складишти сву вашу пошту. Написали смо дужи одговор, који је вредан читања .) Својој пошти можете приступити у било ком тренутку (све док имате приступ интернету) или преко програма Оутлоок или, у зависности од верзије програма Оутлоок, преко веб интерфејса.

Да бисте видели своју пошту у програму Оутлоок, померите се до дна фасцикле. Ако има више е-порука на серверу е-поште, видећете поруку која вас обавештава.

Кликните „Кликните овде да бисте видели више на Мицрософт Екцханге“, а Оутлоок ће преузети остатак ваших е-порука на ваш рачунар. Уверите се да имате довољно простора на диску да бисте их све преузели!

Ако имате Оффице 365, можете приступити е-пошти и путем Оутлоок веб апликације. Будући да је веб апликација у суштини само прозор у Екцханге Сервер, он ће вам показати све ваше е-поруке. Ако користите Оутлоок на послу, ваши људи који подржавају ИТ треба да вам помогну да приступите апликацији Оутлоок веб. Ако сте код куће, идите на Оффице.цом и пријавите се. Можете да приступите програму Оутлоок и свим другим веб апликацијама на које имате приступ - када се пријавите.

Могу ли променити подразумевану вредност?

Да ти то можеш. У Оутлооку идите на Филе> Аццоунт Сеттингс, а затим у падајућем менију одаберите "Аццоунт Сеттингс".

У прозору „Подешавања налога“ изаберите налог за који желите да промените подразумевани (вероватно имате само један налог), а затим кликните на дугме „Промени“..

У прозору „Промени налог“ који се отвори, видећете да је омогућен режим „Користи кеширани Екцханге“. ти муст оставите ово омогућено, у супротном, неће бити преузете поште на рачунар. Померите клизач „Маил то оффлине оффлине“ на жељени период.

Опције су:

Три дана
Недељу дана
Три недеље
Месец дана
Три месеца
Шест месеци
Годину дана
Две године
Пет година
Све

Напомена: Опције за три дана, једну седмицу и две недеље нису доступне у систему Оффице 2013, али су у каснијим верзијама.

Изаберите „Све“ ако желите да Оутлоок преузме сву вашу пошту на рачунар или изаберете било коју вредност која вам одговара. (Ако не можете да промените клизач, ваш администратор може намерно да подеси ову вредност и спречи вас да је промените.)

Када изаберете, кликните на „Нект“ и Оутлоок вас упозорава да треба да се поново покрене.

Кликните на "ОК", затворите прозор Поставке рачуна, а затим поново покрените Оутлоок. У зависности од количине поште коју треба да преузме, програму Оутлоок би требало мало времена да ажурира сваку фасциклу. Видећете поруку на дну Оутлоок-а која преузима пошту у сваку фасциклу.

И то је то; готови сте. Оутлоок ће сада преузети све ваше поште (или колико год да сте их одабрали) од сада.