Како да скупите и проширите делове документа у програму Ворд

У програму Ворд 2013 уведена је нова функција која вам омогућава да сажмете делове документа и проширите их када желите да поново погледате тај садржај. Ова функција олакшава проналажење и преглед само онога што желите.

НАПОМЕНА: Користили смо Ворд 2013 за илустрацију ове функције.

Да бисте то урадили, морате користити стилове заглавља у Ворд-у да бисте форматирали наслове у документу. Када померите миша преко простора лево од наслова, приказује се десна стрелица. Када кликнете на стрелицу, текст испод наслова је скривен.

Садржај испод наслова се сруши и приказује се само наслов. Да бисте поново погледали садржај, поново кликните стрелицу лево од наслова.

НАПОМЕНА: Када скупите заглавље, сабире се само садржај до следећег наслова једнаке или мање вредности. Обавијест на слици испод да је сав садржај испод “Одјељка 1” срушен до “Одјељка 2”, јер “Одјељак 2” је на истом нивоу заглавља (Глава 1) као “Одјељак 1.”

Када смо срушили „Поднаслов А“, који је наслов 2, он сабија садржај до „Одељак 2“ зато што је тај ниво заглавља већи од „Поднаслов А.“ Међутим, када смо срушили „Одељак 1“, „Поднаслов А“ и садржај испод је срушен, јер је мањи ниво од "Одељак 1".

Ворд нуди брзи начин за колапс или проширење свих наслова одједном. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на било који од наслова и померите миша преко опције „Прошири / Скупи“ на искачућем менију. Затим у подменију одаберите "Сажми све наслове" да бисте скратили све наслове у документу или "Прошири све наслове" да бисте поново проширили све наслове.

Такође, можете да подесите Ворд да аутоматски подразумијева колапс одређених нивоа наслова. Да бисте то урадили, уверите се да је картица "Хоме" активна на врпци. Ако није, кликните на њега да бисте је активирали.

Поставите курсор у заглавље обликовано са нивоом заглавља који желите да се сруши (као што је наслов 1) и кликните на дугме за дијалог "Поставке параграфа" у одељку „Параграф“ на картици „Почетна“.

На картици "Индентс анд Спацинг" у дијалошком оквиру "Параграпх", потврдите избор у пољу за потврду "Цоллапсед би дефаулт" на десној страни падајуће листе "Оутлине левел" тако да се у пољу налази квачица. Ако немате курсор у заглављу, "Срушено по дефаулту" је сиво и не може се одабрати.

НАПОМЕНА: Ова промена се односи само на тренутни наслов, а не на све наслове на истом нивоу, осим ако не измените стил заглавља да бисте укључили ову промену.

Имајте на уму да делове документа можете сажети и проширити само када га прегледате на рачунару. Када штампате документ, сви наслови се аутоматски проширују.

Ова функција је корисна за преглед документа као контуре, мада можете користити и окно за навигацију да бисте прегледали преглед документа и лако прешли на делове документа, као и да бисте реорганизовали документ.