Како комбиновати текст из више ћелија у једну ћелију у Екцелу

Ако имате велики радни лист у Екцел-овој радној књизи у којем треба да комбинујете текст из више ћелија, можете да одахнете од олакшања јер не морате поново да уносите сав тај текст. Текст можете лако спојити.

Повезивање је једноставно отмјен начин да се каже „комбиновање“ или „да се удружимо“, а ту је и посебна функција ЦОНЦАТЕНАТЕ у Екцелу. Ова функција вам омогућава да комбинујете текст из различитих ћелија у једну ћелију. На пример, имамо радни лист који садржи имена и контакт информације. Желимо да комбинујемо колоне „Презиме и Име“ у сваком реду у колони „Пуно име“.

За почетак, изаберите прву ћелију која ће садржати комбиновани или уланчани текст. Почните да куцате функцију у ћелију, почевши од знака једнакости, као што следи.

= КОНЦАТЕНАТ (

Сада уносимо аргументе за функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ, која говори функцији које ћелије треба комбиновати. Желимо прво комбинирати прва два ступца, прво име (ступац Б), а затим презиме (колона А). Дакле, наша два аргумента за функцију ће бити Б2 и А2.

Постоје два начина за унос аргумената. Прво, можете да откуцате референце ћелија, раздвојене зарезима, након почетне заграде, а затим да додате крајњу заграду на крају:

= ЦОНЦАТЕНАТЕ (Б2, А2)

Можете такође кликнути на ћелију да бисте је унели у функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ. У нашем примјеру, након што упишемо име функције и почетну заграду, кликнемо на Б2 ћелију, укуцамо зарез након Б2 у функцији, кликнемо на А2 ћелију, а затим укуцамо закључну заграду након А2 у функцији.

Притисните Ентер када завршите са додавањем референци ћелије на функцију.

Обратите пажњу на то да нема места између имена и презимена. То је зато што функција ЦОНЦАТЕНАТЕ комбинује управо оно што је у аргументима које сте му дали и ништа више. Не постоји простор иза првог имена у Б2, тако да није додан никакав простор. Ако желите да додате размак или било коју другу интерпункцију или детаље, морате рећи функцији ЦОНЦАТЕНАТЕ да је укључи.

Да бисте додали размак између имена првог и последњег имена, додамо размак као други аргумент за функцију, између референци ћелија. Да бисмо то урадили, откуцамо простор окружен двоструким наводницима. Уверите се да су три аргумента одвојена зарезима.

= ЦОНЦАТЕНАТЕ (Б2, "", А2)

притисните ентер.

Тако је боље. Сада постоји размак између имена и презимена.

Сада, вероватно мислите да морате да унесете ту функцију у сваку ћелију у колони или да је ручно копирате у сваку ћелију у колони. Заправо, не знаш. Имамо још један уредан трик који ће вам помоћи да брзо копирате функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ у друге ћелије у колони (или реду). Изаберите ћелију у којој сте управо ушли у функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ. Мали квадрат у доњем десном углу одабраног назива се ручка за пуњење. Ручица за попуњавање омогућава вам да брзо копирате и залијепите садржај у сусједне ћелије у истом ретку или ступцу.

Померите курсор преко ручке за попуњавање док се не претвори у црни знак плус, а затим кликните и повуците га према доље.

Функција коју сте управо унели копира се у остале ћелије у тој колони, а референце ћелија се мењају тако да одговарају броју реда за сваки ред.

Такође можете да спојите текст из више ћелија користећи амперсанд (&) оператор. На пример, можете ући = Б2 & "" & А2 да бисте добили исти резултат као = ЦОНЦАТЕНАТЕ (Б2, ”“, А2) . Не постоји стварна предност коришћења једне преко друге. мада коришћење оператора амперсанд резултира краћим уносом. Међутим, функција ЦОНЦАТЕНАТЕ може бити читљивија, што олакшава разумевање онога што се дешава у ћелији.