Како компоновати и слати е-пошту у програму Оутлоок 2013

Оутлоок је прилично синоним за е-пошту. Због тога, изнад свих осталих функција, желите да будете сигурни да ћете га користити на ефикаснији начин путем е-поште.

Већ неко време покривамо аспекте Оутлоок-а, а вестови Оффицеа ће већ знати све ове ствари, али нови корисници, као што су они који треба да знају како да користе Оутлоок у канцеларији, можда ће морати да знају како да користе Оутлоок на дневној бази. Међутим, то је вишеструка и зрела апликација за е-пошту коју корисници Виндовса треба да имају у свом пакету алата.

Пошто има толико тога да се научи, имамо мало времена да изгубимо, па хајде да одмах почнемо са писањем и слањем порука, као и са поделом свих опција које можете подесити да би Оутлоок учинио кориснијим и пријатнијим искуством.

Брзо компоновање и слање поруке

Ако желите или требате разумјети саме основе програма Оутлоок, написали смо практичан водич за почетнике. Препоручујемо да га прочитате ако је Оутлоок потпуно нов за вас.

У супротном, из долазне поште програма Оутлоок можете да кликнете на дугме „Нова е-пошта“ или да користите „ЦТРЛ + Н“.

Нови прозор са поруком би требало да буде прилично једноставан. Ако сте икада користили Мицрософт Ворд или сличан програм за уређивање текста, функције Басиц Тект-а ће вам без сумње бити познате.

У овом тренутку бисте навели на кога шаљете поруку, саставили поруку и кликните на дугме „Пошаљи“. То је све добро и добро ако само састављате једнократну поруку и онда сте завршили с њом, али ту има више од тога.

А Цонтацтс Рефресхер

Када саставите нову е-пошту, прва ствар коју ћете вероватно урадити је да унесете примаоца или примаоце. То можете урадити тако што ћете једноставно уписати њихову адресу (е) или можете кликнути на „До…“ и изабрати имена из адресара.

Запамтите, ако желите да брзо изаберете две или више адреса истовремено, држите ЦТРЛ и кликните на свако име које желите да изаберете, а затим изаберите опције адресирања: То и Цц (или Бцц). Када изаберете све примаоце, кликните на "ОК".

Ако већ немате адресар, покривени смо. Контакте можете да увезете у Оутлоок из услуге Гмаил или сличне е-поште.

Промена адресе одговора

Рецимо да имате више од једног налога е-поште који су повезани са програмом Оутлоок. Како шаљете е-пошту са других рачуна?

Приметићете да на дугмету „Од“ постоји мала стрелица. Кликните на то дугме и видећете друге рачуне у падајућој листи тако да можете да изаберете други налог е-поште.

Алтернативно, можете да користите налог е-поште који није повезан са програмом Оутлоок, на пример, ако користите туђи рачунар или користите рачунар на послу и желите да одговорите на лични налог.

Ако то урадите, имајте на уму неколико ствари. Прво, која год порука коју шаљете ће бити копирана у мапу Послани маил, немојте слати ништа лично, осим ако не желите да је избришете и испразните Отпад. Такође, ако шаљете поруку са свог посла, вероватно ће је складиштити на свом серверу поште.

Потписи и стационарни

Можда сте већ упознати са концептом потписа, или их чак можете и сами користити. У суштини, потписи су посебни претходно састављени делови текста које можете додати свакој поруци. То могу бити ваши детаљи за контакт, виталне информације о производу или догађају који промовишете, или само дубоку понуду коју заиста волите.

У овом примјеру, приложит ћемо потпис с детаљима будућих планова за одмор. Овај потпис ћемо приложити свим е-порукама које потичу из нашег радног рачуна, али не и одговорима и напријед.

Одавде, док не уклоните потпис користећи ова подешавања, ваше упозорење за одмор ће се појавити сваки пут када саставите нову поруку е-поште.

Стационарно?

Потписи су довољно лаки да се схвати, али шта је са стационарним? Све док је тамо, хајдемо напријед и разговарамо о томе. Као што је то случај са потписима, вероватно сте видели неку електронску пошту у некој форми или некој другој врсти, али у основи ради овако: пошто шаљете е-пошту као ХТМЛ, стационарни вам само омогућава да доделите позадине, различите стилове фонтова и боје поруке.

Видите овде како ово функционише. Из листе смо одабрали тему „Медвједи“, која нам даје позадину у којој је плишани медвједи.

Наравно, ако сте на послу, можда ћете желети да се уздржите од порука са медведима и слично, али ако желите да се ваше поруке заиста истичу, онда можете користити стационарну особину да бисте створили неке заиста атрактивне резултате.

Одговарање на поруке и прослеђивање порука

Одговарање и прослеђивање порука је једноставно и вероватно сте већ приметили алате за одговор на Риббону.

Видите одговор, одговорите на сва питања (користите опрезно) и опције за прослеђивање, које су прилично разумљиве, али које друге опције?

Ако кликнете на „Састанак“, можете затражити састанак када одговорите; проверите све опције које добијете када то урадите.

Покриваћемо састанке детаљније у предстојећем чланку у којем ћемо расправљати о овластима календара Оутлоок-а.

Подешавање опција за одговоре и прослеђивање

Хајде да отворимо одговор и проследимо опције за брзи поглед. Постоји неколико начина на које можете да промените изглед оригиналних порука када одговорите или проследите, или да ли је укључен као прилог, или уопште није.

Такође можете да одредите како ће се одговори и напријед отворити, као и да ли су ваши коментари написани испред вашег имена.

Опције поште за остатак програма Оутлоок

Постоји много других ствари које се дешавају у опцијама Маил-а, тако да пре него што вас оставимо данас, желимо да потрошимо неко време на разговор о њима.

Ево неких основних ствари као што су опције за уређивање за промену начина на који састављате поруке, опције правописа и аутоматског исправљања, као и опције за потпис и стационарне опције, које смо већ дотакли.

Многе од ових опција се отварају за под-опције На пример, ако кликнете на „Опције за уређивање…“, открићете читав низ додатних поља за потврду (подељених у две категорије, Проофинг и Адванцед) да бисте прошли кроз.

Померањем надоле, постоје опције за примање порука да бисте изабрали како ће вас Оутлоок упозорити када поруке стигну у пријемно сандуче.

Као и начин на који Оутлоок означава ставке као прочитане када користите окно за читање.

Можете одлучити колико често се поруке аутоматски чувају, гдје су спремљене и тако даље.

Када шаљете поруке шта се дешава? Са опцијама „Пошаљи поруке“, изаберите нивое важности и осетљивости по подразумеваној вредности, аутоматску проверу имена и још неколико малих, али јасних подешавања која можете да унесете у корисничко искуство.

Ако сте заинтересовани за праћење порука, постоје и начини за прилагођавање. На пример, овде можете укључити читање рачуна, који вам шаље обавештење кад год неко чита вашу е-пошту.

На крају, налазимо неке опције за промену формата порука, које вероватно никада нећете користити.

Друге опције имају неке корисне функције, као што су приказивање опција за лепљење (евентуално неугодно) и приказивање следећих и претходних веза у заглављима порука приликом читања више порука у пријемном сандучету (вероватно корисно).

Постоје и опције за конфигурирање начина на који програм изводи чишћење разговора, али ћемо покрити тај и друге аспекте управљања Оутлоок поштом у новом чланку.

Е-пошта је тако саставни део програма Оутлоок, мало је чудно што постоји много начина да се она конфигурише. Непотребно је рећи да ћете научити да користите Оутлоок и да ћете се повремено враћати опцијама за промјену одређених аспеката форматирања и понашања е-поште.

Нисмо завршили истраживање Оутлоок-а, још увек имамо много тога да вам покажемо, као што је начин на који ћете руковати слањем и примањем прилога, календара, задатака и још много тога. За сада, међутим, желели бисмо да чујемо више од вас, па вас молимо да нам оставите кратку поруку у нашем форуму за дискусију.