Како да конфигуришете аутоматска упозорења за текстуалне поруке за важне поруке е-поште

Упркос све већем домету мобилних мрежа за пренос података, још увек има много места где је једино покривање ћелија које ћете добити веома ретко са телефонским позивима и обичним текстуалним порукама (СМС). Читајте даље док вам показујемо како да подесите упозорења за текстуалне поруке тако да чак и када ваш клијент е-поште не може да ажурира, и даље ћете добити критичне обавештења.

Зашто желим ово да урадим?

Иако би било дивно када би сви ми са нашим разним мобилним провајдерима могли да уживамо у укупној покривености података од обале до обале, сви знамо да је то тренутно (иу догледној будућности) фантазија. У стварности чак и са одличном покривеношћу мобилног телефона много пута се налазимо у областима где покривеност подацима не постоји и срећни смо да чак имамо и основну покривеност која омогућава телефонске позиве и текстуалне поруке..

Већину времена ово није велики посао јер већина нас може живјети без сталног ажурирања е-поште. Постоје времена, међутим, када су ажурирања е-поште која очекујете довољно критична да бисте жељели да све оставите и дођете до рачунара да бисте одмах ступили у интеракцију са вашом е-поштом и другим услугама: обавештења о прихватању посла, трансакције са некретнинама, висока Обавјештења о аукцијама на профилу и слично, све то може заслужити већу хитност и пажњу од ваше типичне е-поште.

У таквим случајевима, када заиста желите да се упозорите без обзира на то где се налазите, има смисла да конфигуришете клијент е-поште да проследи те критичне е-поруке на телефон путем СМС-а, тако да ћете, чак и изван покривености мрежом података, примити упозорења.

Шта ми је потребно?

Да бисте конфигурисали аутоматско прослеђивање е-поште, биће вам потребно неколико једноставних ствари. Овај трик би требало да ради за скоро све, али постоји неколико мањих изузетака које ћемо истакнути у овом одељку.

Прво и најочигледније ће вам требати број телефона на који ће поруке бити прослијеђене. Друго, мораћете да идентификујете са којим је мобилним телефоном прикључен телефон (нпр. Спринт, Веризон, итд), а затим да потражите е-пошту или СМС гатеваи за тог мобилног оператера.

У овом чланку означавамо адресе за главне носиоце у САД-у, али ова листа нуди опсежнији преглед СМС гатеваи-а за мање пружаоце и пружаоце услуга широм света. Ако имате проблема са проналажењем СМС гатеваи-а вашег провајдера или желите да га верификујете са званичном документацијом са веб-сајта компаније или слично, увек можете да потражите нешто попут "провидернаме смс гатеваи" да бисте приказали званичну референцу.

На крају ће вам требати услуга е-поште која подржава увијек активна правила просљеђивања. Ако имате веб-базирану услугу е-поште, то није проблем јер ваша услуга е-поште одмах обрађује сву долазну е-пошту и примјењује сва правила која сте поставили. Ако за вашу е-пошту користите модел сервер-локално-клијент, биће вам потребна могућност да поставите правила за прослеђивање на серверу (тако да делују одмах и независно од било ког правила на локалном клијенту) или ћете морате да оставите рачунар и клијент е-поште у току трајања обавештења путем е-поште на СМС.

За потребе овог туторијала користићемо Гмаил налог јер се Гмаил широко користи, а инструкције се лако могу усвојити за скоро сваку услугу.

Конфигурисање вашег клијента е-поште за СМС прослеђивање

Када обавите посао прикупљања потребних информација као што је наведено у претходном одељку, једноставно је да га све укључите у клијент е-поште у облику филтера за аутоматско прослеђивање е-поште који се покреће када примите поруку е-поште ви сматрате критичним. Хајде да погледамо подешавање управо таквог филтера у Гмаил-у.

Одобрите адресу за прослеђивање

Прва станица је додавање ауторизоване адресе за прослеђивање на ваш налог. Нису сви провајдери потребни овај корак, али Гмаил ради, а то је добродошла сигурносна функција. Дођите до менија за прослеђивање кликом на опрему у горњем десном углу и Подешавања -> Прослеђивање ПОП / ИМАП.

Кликните „Додај адресу за прослеђивање“. Када се то од вас затражи, унесите број телефона и СМС гатеваи у формату који је одредио ваш мобилни оператер. Ако користите Спринг, на пример, формат је пхоненумбер@мессагинг.спринтпцс.цом.

Након што унесете адресу и кликнете на дугме У реду, добићете поруку од Гоогле-а на тој адреси (и адреси коју желимо да кажете на ваш телефон путем СМС-а) са сигурносним кодом. Шифра је деветоцифрени број у линији предмета. Унесите тај код да бисте потврдили да контролишете адресу на коју ће бити прослеђена пошта и кликните на ОК.

Назад на мени "Прослеђивање и ПОП / ИМАП" сада ћете видети да је прослеђивање онемогућено по подразумеваној вредности и да је нова адреса наведена (као што се види на слици изнад). Ово је савршено, требало је да ауторизујете адресу како би била доступна за општу употребу, али не желите да све своје е-поруке проследите на ту адресу.

Креирајте филтер

Пре него што поставите филтер за е-поруке које очекујете, предлажемо да поставите филтер за адресу е-поште коју контролишете како бисте могли да тестирате филтер да бисте били сигурни да ради. За овај задатак је лако користити адресу е-поште коју подешавате.

Да бисте креирали филтер у Гмаил-у, једноставно користите функцију претраживања да бисте потражили стринг за који желите да филтрирате. На примјер, ако желите одређену адресу е-поште, потражите ту адресу е-поште (нпр. Аск@ховтогеек.цом). Ако желите е-маил адресе од одређеног хоста, можете користити замјенски знак (нпр. *@Ховтгеек.цом) и тако даље. Кликните на стрелицу надоле на пољу за претрагу након што завршите претрагу и видећете напредни мени.

Важно је напоменути да то можете урадити и тако што ћете прећи у Подешавања -> Прослеђивање и ПОП / ИМАП -> Филтар за огласе, али употреба методе претраге је бржа и попуњава образац за филтрирање.

Доље на дну резултата претраге видјет ћете малу везу "Створи филтар с овом претрагом".

На следећем екрану, означите „Проследи на“ и изаберите вашу СМС гатеваи адресу.

Изаберите „Креирај филтер“ да бисте сачували филтер.

Тестирање филтера

Можете да сачекате стварну адресу е-поште у питању да би вам послали е-поруку или можете, као што смо предложили у претходном одељку, да користите е-пошту коју имате у сврху тестирања. Хајде да погледамо како се е-маил појављује као СМС порука отпуштањем е-поште са нашег Хов-То Геек налога на нашу приватну е-пошту (где смо конфигурисали филтер).

Тест је успех! Такође наглашава једно значајно (али не и неочекивано) ограничење система упозорења СМС-ом. Добићете тему и само фрагмент поруке (осим ако је врло кратак) због ограничења од 160 знакова једне СМС поруке.

Имајући у виду да је сврха упозорења да вас обавестимо да имате важну е-пошту која треба да присуствује (а не да разбија дугачак е-маил у десетине и десетине текстуалних порука), то је мало разлога за забринутост.

Уз мало истраживања и филтрирање филтера више никада нећете пропустити важну е-пошту. Имате ли питање за слање е-поште или СМС поруке? Снимите нам емаил на аск@ховтогеек.цом и ми ћемо се потрудити да му одговоримо.