Како контролисати линију и размак у Мицрософт Ворд-у

Постоји много разлога због којих бисте могли да промените количину размака између редова у пасусу или између параграфа. Ворд нуди неке корисне унапред подешене вредности које можете користити, али такође можете преузети пуну контролу навођењем тачног размака. Ево како.

Промена размака између редова или пасуса у документу није нешто што ћете можда морати да урадите веома често. Али, као што сватко тко је морао да се окрене папиром са обавезним двоструким размаком, зна, то може бити разлика између пролазног и неуспјелог. Изван колеџа, и даље можете бити суочени са смјерницама за размаке између послодаваца, клијената или издавача. Чак иу властитим документима, прави размак може учинити ваш документ читљивијим или означити дијелове докумената на које желите да се ваши читатељи фокусирају. Ако подразумевани размак у Ворду није баш погодан за вас, Ворд га лако мења.

Шта је размак између редова и линија?

Обоје су прилично слични. Размак између редова представља количину белог размака између две линије текста. Размак параграфа је количина белог размака између два пасуса. Као и коришћење правог фонта или одговарајућих маргина, контролисање размака је важан део обликовања документа.

И чудно како би могло звучати на почетку, и размак између редова и параграфа се примењују на нивоу пасуса. Размак између редова контролише како су све линије параграфа размакнуте. Размак параграфа контролира колико простора долази прије и послије параграфа.

У Ворду, размак између редова се најчешће мери у вишеструким величинама фонта које користи параграф. На пример, рецимо да користите фонт од 12 тачака за текст у вашем пасусу. Ако изаберете размак између редова, размак између линија биће 12 тачака. Ако изаберете дупли размак, тај размак између редова ће бити 24 бода. Међутим, ако желите да фино подесите ствари, можете одредити и тачну величину тачке коју ћете користити.

Параграфи раде мало другачије. По подразумеваној вредности, Ворд додаје осам тачака размака после пасуса и без додатног простора испред параграфа, а можете да промените обе вредности како год желите.

Хајде да погледамо изблиза како да урадимо све ово.

Користите брзе пресете за једноставне измене

Ворд има неке уобичајене опције које можете да изаберете. Запамтите да су размаци између редова и пасуса примењени на нивоу пасуса. Ако ставите тачку уметања у параграф, променићете ствари за тај пасус. Ако изаберете текст из више пасуса, променићете све ставке.

Изаберите све одељке које желите да промените (или поставите тачку уметања било где у један пасус који желите да промените). На картици Почетак кликните на дугме „Линија и размак између пасуса“.

Овим се отвара падајући мени са пресетима за размак између редова (на врху) и размаком између пасуса (на дну).

Размак између редова приказан је у вишекратницима. "2.0" је двоструки размак, "3.0" је троструки размак, и тако даље. Изаберите вишеструки број који желите и Ворд га примењује на изабране пасусе. Ако желите да изаберете неки други размак или се вратите на првобитни размак, поново кликните на опцију "Размак између редова и размака" и изаберите други вишеструки размак.

Размак параграфа само дозвољава да додате или уклоните унапред подешени размак пре параграфа или после параграфа. И некако је чудно како функционише. Ако тренутно немате размака пре или после пасуса, мени приказује команде за додавање размака на обе локације (као што је приказано на претходној слици). Ако додате простор на једну локацију, та команда се мења да вам омогући да уклоните тај размак.

Дакле, са командама менија можете само додати или уклонити један ниво унапред подешеног размака. А које су то поставке? 12 тачака за размак прије параграфа и 8 бодова за размак након.

Ова подешавања раде довољно добро за једноставне измене у неколико параграфа. Али шта ако желите да промените размак на целом документу? Можете да изаберете све (Цтрл + А), а затим да користите исте команде, али постоје неке боље предефинисане поставке ако желите да промените цео документ.

Користите додатна подешавања размака за цео документ

Пређите на картицу „Дизајн“, а затим кликните на дугме „Размак параграфа“.

Сада, иако је то дугме означено као „Размак параграфа“, овде се промене могу применити и на пасус и на размак између редова за ваш документ. Док лебдите показивач изнад сваке поставке, можете да видите промене које се одражавају у документу. Такође ћете видети да се појављује мали текстуални балон који вам омогућава да тачно знате које ће опције размака између редова и одломака применити.

Ово је опција "све или ништа", тако да ће радити само за цео документ, или уопште не. Ево како изгледају компактни, отворени и дупли сетови на идентичном тексту.

На дну падајућег менија „Размак између пасуса“ можете и да кликнете на команду „Прилагођени размак између пасуса“ да бисте отворили прозор „Управљање стиловима“..

На картици "Подеси подразумеване поставке", алати у одељку "Размак између пасуса" омогућују фино подешавање размака за ваш документ. На дну можете одабрати да ли желите да примените ваше измене само у тренутном документу или на све нове документе на основу истог шаблона.

Примени Финер Цонтрол на ставке одломака и размака између редова

Ако желите мало више финеса од било које од ових унапред дефинисаних понуда, имате другу опцију (ово је Ворд, на крају крајева).

Прво, поставите тачку уметања у пасус који желите да промените (или изаберите више пасуса, или цео документ са Цтрл + А). На картици „Почетна“ кликните на стрелицу у доњем десном углу групе ставки.

Отвара се прозор ставке. На картици „Увлачења и размаци“ у одељку „Размаци“ можете да примените специфична прилагођавања на оба пасуса и размак између редова.

Са леве стране, можете да користите контроле „Пре“ ​​и „Након“ да одредите колико простора желите пре и после пасуса. Такође имате опцију да задржите размак између пасуса од утицаја блокова текста који се налазе у различитим стиловима тако што ћете укључити поље за потврду „Не додајте размак између ставки истог стила“. (Ако нисте сигурни да ли користите различите стилове, вероватно нисте.)

Са десне стране у том одељку, падајући мени „Размак између редова“ омогућава вам да изаберете све оне исте предефинисане размаке између редова које смо претходно прегледали, као и неке друге опције.

Ове додатне опције укључују:

• Барем: Ова опција вам омогућава да одредите минималну величину тачке која ће се користити за проред и да је корисна само у веома специфичним околностима. На пример, рецимо да имате један ред у параграфу који је из било ког разлога користио мању величину слова од осталих линија. Опције регуларног размака могу да изгледају чудно. Изаберите минимални размак који вам може помоћи.
• Баш тако: Ова опција вам омогућава да одредите тачну величину тачке која ће се користити између редова изабраних пасуса.
• Више: Ова опција вам омогућава да позовете одређени број који ће се користити за размаке. На пример, ако се 1.5 размак чини преуским и 2.0 се чини прешироким, можете пробати нешто попут 1.75.

Између ове три опције имате потпуну контролу над свим размацима између докумената, тако да сада можете поуздано да удвостручите простор за тај термин или да подарите своје колеге савршено обликованим извештајем.