Како креирати падајућу листу у Гоогле табелама
Ако радите са другима на дељеној датотеци Гоогле таблица, понекад људи могу да унесу неочекиване податке или нешто што прекида формулу. Један од начина да осигурате да сви улазе у податке које желите да им доставите у падајућој листи валидације.
Како креирати падајући попис
Падајућа листа је одличан начин да се обезбеди да подаци које људи унесу у форму, апликацију или табелу буду управо оно што очекујете. Она такође пружа много бржи начин да људи унесу те податке јер бирају из унапред конфигурисане листе коју пружате.
Прво што треба да урадите је да отворите датотеку Гоогле табеле и изаберете ћелије за које желите да користите падајућу листу.
Затим отворите “Дата” мени и одаберите “Дата Валидатион” команду.
Из падајућег менија Критеријум изаберите „Листа из опсега“ или „Листа ставки“.
- Листа из опсега: Листа вредности које су изабране из других ћелија у истом или другом листу. На пример, ако желите да користите вредности у ћелијама Б1-Б9 на листу 2, укуцајте
Лист2! Б1: Б9да се подаци који се налазе у њима појављују на падајућој листи, или тако што ћете директно изабрати неку од ћелија из вашег листа. - Листа ставки: Листа унапред одређених ставки података. Ово може бити или текст или број, па ћете сами уписати сваку вриједност, одвајајући их зарезима (и без размака). Ова опција вам не дозвољава да убаците податке директно из других ћелија.
Овде користимо опцију „Листа ставки“ и обезбеђујемо неколико нумеричких избора.
Након што унесете податке које желите да се појаве у падајућој листи, уверите се да је опција „Прикажи падајућу листу у ћелији“ омогућена или у супротном вредности неће бити приказане у изабраним ћелијама.
Такође можете да изаберете шта ће се десити када неко покуша да унесе вредност која није на листи. Опција "Прикажи упозорење" дозвољава им да унесу неважеће податке, али је означавају у листу (погледаћемо како то само мало). Опција "Рејецт Инпут" спречава да унесу нешто што није на вашој листи.
И на крају, можете да омогућите опцију „Прикажи текст помоћи за валидацију“ да бисте људима дали неке назнаке о томе шта могу да изаберу у ћелијама. Након што изаберете опцију, откуцајте жељена упутства.
Крените и кликните на "Сачувај" када завршите.
Како користити Ваш нови падајући попис
Када завршите, свако ко користи листу може да кликне стрелицу падајућег менија у тим ћелијама и да изабере вредност са листе.
Ако сте изабрали опцију "Прикажи текст помоћи за валидацију", тај текст ће се појавити кад год неко изабере једну од потврђених ћелија.
Ако неко унесе вредност која се не поклапа са нечим на листи и ако је опција „Прикажи упозорење“ укључена, неважећи подаци се означавају у ћелији.
Лебдење мишем преко њега показује зашто је означено.
Ако уместо тога имате опцију "Одбаци унос", људи ће добити упозорење као ово када покушају да унесу било шта што није на вашој листи.
Ако је потребно да уклоните или измените било коју ставку са падајуће листе, вратите се на Дата> Дата Валидатион да бисте уредили ставке са листа које сте креирали. Потпуно уклањање листе је лако као да кликнете на дугме „Уклони потврду“ које се налази на дну.
