Како креирати поруку о одсуству за одмор (скоро) било којем налогу е-поште
Ако идете изван града, можда ћете желети да на вашу е-поруку упишете поруку да бисте знали да нећете бити доступни или да контактирате неког другог док сте одсутни.
Већина услуга е-поште пружа начин за слање аутоматског одговора на долазне поруке када нисте доступни за провјеру е-поште. Ево како да поставите одзивника за одмор за најпопуларније услуге е-поште.
Када је у питању постављање одговора за одмор, ви сте у једном од неколико бродова:
- Или имате Гмаил налог, Мицрософт (оутлоок.цом, ливе.цом, или хотмаил.цом) налог, или Иахоо налог који подржава кориснике.
- Повезани сте са Мицрософт Екцханге сервером и можете да користите помоћника Оут Оф Оффице.
- Имате ПОП3 / ИМАП налог е-поште који не подржава особе које реагују, можда од вашег интернет провајдера или неке друге услуге.
Показаћемо вам како да подесите одговор на одмор у Гмаилу, Иахоо-у, Виндовс 10 Маил (за Мицрософт налоге), Оутлоок.цом, Оутлоок за Виндовс (за ИМАП и ПОП3 налоге), Екцханге и чак у Аппле Маил за Мац (за ИМАП и ПОП3 рачуне).
Постављање одговора на одмор у Гмаил-у
За вас који имате Гмаил адресу или чак покренете малу компанију која користи Гоогле Аппс, постављање одговора за одмор у Гмаилу је једноставно. Само се пријавите на свој Гмаил налог, кликните на мени Подешавања у горњем десном углу екрана и изаберите Подешавања. Када се страница са подешавањима отвори на новој картици, померите се надоле док не видите одељак који се зове Одзивник за одмор. Опције су веома интуитивне. Једноставно укључите одговор за одмор, одаберите Први дан и Задњи дан (ако је примјењиво) и унесите Предмет и Поруку. Ако не желите да одговор на годишњи одмор напусти неко ко вам шаље поруку е-поште, означите поље „Само пошаљи одговор особама у мојим контактима“ да бисте дозволили да одговор на годишњи одмор остане на особама на вашој листи Гоогле контаката.
Постављање Иахоо Респондера
Да бисте подесили одговор за одмор у Иахоо Маилу, отворите прегледач и пријавите се на Иахоо Маил налог. Затим кликните на икону зупчаника у горњем десном углу прозора претраживача и кликните на „Подешавања“ у падајућем менију. У дијалошком оквиру Поставке, кликните на “Одзив на одмор” у листи опција на лијевој страни и означите “Омогући аутоматски одговор током ових датума (укључиво)”. Изаберите датуме Од и До и унесите аутоматски одговор који желите да пошаљете. Ако желите другачији одговор послан на један или више одређених домена, означите "Различити одговори на е-поруке са одређеног домена", унесите домене, а затим унесите поруку која ће бити послата на е-поруке са тих домена.
Иахоо вам такође дозвољава да имате различите одговоре на е-пошту на основу тога ко ће то урадити. Потврдите избор у пољу за потврду „Различити одговори на е-поруке из одређеног домена“ и додајте у е-маил домене за које желите другачији одговор.
Када завршите, кликните на дугме „Сачувај“ на дну дијалога „Поставке“. Ваш одговор за одмор ће бити аутоматски послан у одређеним датумима.
Подешавање аутоматских одговора у програму Виндовс 10 Маил за Мицрософт Емаил налоге
Виндовс 10 Маил вам дозвољава само да поставите одговоре на одмор за Мицрософт е-маил налоге, укључујући оутлоок.цом, ливе, цом, хотмаил.цом и Оффице 365 налоге. Да бисте подесили одговор за одмор у програму Виндовс 10 Маил, отворите апликацију и кликните на икону зупчаника у доњем левом углу прозора. Затим кликните на “Аутоматиц Реплиес” у окну Сеттингс који клизи десно и изаберите налог за који желите да шаљете аутоматске одговоре из падајућег менија “Селецт а аццоунт”. Кликните на дугме „Сенд Аутоматиц Реплиес“ (Слање аутоматских одговора) тако да он постане тамно сиво и чита Он (Укључено). Унесите поруку коју желите да пошаљете као аутоматски одговор у поље испод клизача. Ако желите да се одговор пошаље само људима са ваше листе контаката, означите поље „Пошаљи одговоре само мојим контактима“. Можете подесити аутоматске одговоре за све подржане рачуне у Маил-у, али то морате учинити посебно за сваки.
Постављање аутоматског одговора на Оутлоок.цом
Да бисте поставили аутоматски одговор на Оутлоок.цом, идите на хттп://ввв.оутлоок.цом у свом омиљеном претраживачу и пријавите се на Мицрософт налог е-поште са којег желите да пошаљете аутоматски одговор. Затим кликните на икону зупчаника у горњем десном углу странице Оутлоок.цом и одаберите "Аутоматски одговори" из падајућег изборника. Кликните на “Пошаљи аутоматске одговоре” на окну који се помера на десној страни прозора. Подесите Време почетка и Крај и унесите поруку коју желите аутоматски послати. Изаберите све друге опције које желите, на пример да ли желите да аутоматски одговори шаљу само онима који се налазе на вашој листи контаката или онима који вам шаљу е-пошту.
Када завршите са подешавањем аутоматског одговора, кликните на “ОК” на врху окна. Ваша прилагођена порука сада ће се аутоматски искључити током временског периода који сте поставили као одговор на примљене е-поруке које испуњавају захтеве које сте поставили.
НАПОМЕНА: Оутлоок.цом можете да користите само са Мицрософт емаил налога-ливе.цом, оутлоок.цом, хотмаил.цом и мсн.цом.
Подешавање Мицрософт Екцханге сервера у апликацији Оутлоок
Ако сте повезани на Мицрософт Екцханге Сервер (на вашем послу, обично), моћи ћете да искористите предност Оут Оф Оффице помоћника, што је иста ствар као и Респондер. Да бисте то подесили, кликните на картицу „Филе“ да бисте ушли у приказ бацкстагеа и кликните на дугме „Аутоматиц Реплиес“.
Одавде, постављање одговора на одмор је прилично лако. Једноставно кликните на опцију „Пошаљи аутоматске одговоре“ и означите поље „Само пошаљи током овог временског распона“ ако желите да ограничите аутоматске одговоре на одређени временски оквир. Изаберите датум и време „Време почетка“ и „Крај времена“. Затим можете да унесете поруку која ће бити послата „Унутар моје организације“ или „изван моје организације“ или обоје.
Постављање одговора за одмор за ИМАП или ПОП3 рачуне у програму Оутлоок за Виндовс
Ако на свом послу нисте повезани са Екцханге сервером, али можда користите Оутлоок код куће, можете поставити одговарајући одговор за одмор путем програма Оутлоок. Међутим, ово функционише само ако ваш рачунар остане активан док сте одсутни, тако да је најбоље да провјерите и видите да ли ваш рачун е-поште подржава особе које реагирају на одмор у својој веб-пошти. Ако не, Оутлоок ће то учинити.
Да бисте подесили одговор за одмор у програму Оутлоок за Виндовс, прво морате поставити шаблон е-поште са поруком коју желите да пошаљете. Да бисте креирали шаблон е-поште, у суштини креирате нову поруку е-поште, унесите поруку коју желите да сачувате (без ставки То, Цц, Бцц или Субјецт), а затим сачувајте поруку као Оутлооков предложак. Када креирате шаблон е-поште, направите правило које ће аутоматски послати тај шаблон е-поште на е-поруке примљене током одређеног временског периода.
Сада када вам неко пошаље поруку е-поште, изабрани предложак ће им се аутоматски послати у временском распону који сте навели.
Подешавање одговора Оут оф Оффице у програму Аппле Маил за Мац (ИМАП или ПОП3)
Аппле Маил нема уграђену функцију за одговоре изван уреда, али можете поставити једно или више правила за аутоматско слање прилагођених одговора на долазну е-пошту за било који ИМАП или ПОП3 рачун који сте додали апликацији. Да бисте подесили да одговор у некој канцеларији за налог е-поште у програму Аппле Маил буде постављен, поставите правило на екрану Правила у дијалошком оквиру Преференце (идите на Маил> Преференцес, затим кликните на дугме „Рулес“) и наведите услове који су потребни за бити испуњени (рачун за који желите да пошаљу аутоматске одговоре) и радњу која ће се извршити (одговор на поруку са одређеним текстом поруке). Можете додати и друге услове, као што је проверавање да ли је пошиљалац у вашим контактима или не, или да проверите да ли поље има одређену адресу е-поште.
Правило одговора о одсуству које креирате може бити активно или неактивно на екрану Правила тако што ћете означити или поништити потврду оквира поред правила. Пошто не можете да одредите временско раздобље за правило, морате ручно укључити правило када желите да се покрене, а затим га искључите када више не желите да се покреће. Дакле, обавезно поништите оквир за правило у дијалогу Преференце када се вратите са одмора или пословног путовања.
Све док је правило активно, на сваку примљену е-пошту која испуњава изабране услове одговара на прилагођену поруку коју сте поставили. Сваки пошиљалац ће добити аутоматски одговор сваки пут када вам пошаље е-поруку.
НАПОМЕНА: Морате оставити Аппле Маил отворен на вашем Мац рачунару да би се то правило покренуло. Ако затворите Аппле Маил, аутоматски одговори неће бити послани, али ће се појавити када поново отворите Аппле Маил и примите е-поруке у пријемном сандучету за налог који је изабран у правилу. Било би боље да поставите одговор за одмор у подешавањима за веб адресу услуге е-поште, ако је то могуће, тако да не морате да остављате рачунар на.
