Како створити индекс таблицу као Про с Мицрософт Ворд
Индекс даје читаоцима начин да лако пронађу важне речи у нашем документу, али креирање индекса руком је веома заморно и дуготрајно. Срећом, можете аутоматски направити табелу индекса у програму Ворд.
Слика би Ифијаи
Уобичајени приступ за креирање табеле индекса у Ворд-у је ручно означавање сваке ријечи коју желимо да индексирамо, али друга алтернатива је да се користи документ о усклађености да би се аутоматски индексирао наш главни документ, што ћемо покрити у данашњем чланку.
Генерисање индекса
Почнимо са креирањем табеле две колоне у нашој датотеци конкорданције. У лијеву колону упишите ријечи које желите да означите за индексирање. Напишите текст који желите да користите у табели индекса главног документа у десној колони.
Затворите датотеку конкорданције и отворите картицу референце главног документа да бисте индексирали наш главни документ.
Кликните на дугме "АутоМарк" и изаберите документ конкорданце када вам Ворд затражи да одредите датотеку АутоМарк.
Одмах након што кликнете на дугме У реду видећете да Ворд креира нека поља за унос у наш документ.
Ова поља можемо да сакријемо кликом на дугме „Прикажи / сакриј пасус“ на почетној картици.
Идите на крај главног документа и кликните на дугме "Инсерт Индек" још једном и кликните на дугме ОК овај пут да бисте креирали индекс.
То је све што имамо о томе како да направимо табелу индекса са фајлом конкорданције. Погледајмо ближе како можемо да прилагодимо стил индекса.
Креирање унакрсних референци у индексу
Ворд нам омогућава да креирамо различите типове индекса. Овде имамо индекс са под-ставком који је посебно користан када желимо груписати скуп уско повезаних концепата у нашем документу.
Трик стварања под-уноса је одвајање текста у десној колони наше табеле конкорданчних докумената са двоточком (:). Ворд ће третирати све речи које долазе после двоточке као под-ставку у индексу.
Још један користан тип индекса је унакрсни индекс који обично долази у облику “Види и…”
Нажалост, не можемо креирати унакрсне референце у нашој табели индекса користећи датотеку конкорданције, тако да морамо ручно уредити поље индекса додајући “након индексиране ријечи иза које слиједи крижна ријеч.
Одржавање индекса
Један од изазова са одржавањем индекса у Ворду је да нам Ворд не даје дугме или мени да једноставно можемо да кликнемо да обришемо поља индекса ако одлучимо да поновимо нашу датотеку конкорданције..
Морамо користити Висуал Басиц скрипту за брисање поља индекса у нашем документу. Већина вас мора мислити “Висуал Басиц Сцрипт, ја нисам програмер! Шта је то ?". Не брините, није тако лоше као што звучи. Само копирајте и залијепите овај једноставан скрипт који су написали фантастични момци на ТецхРепублиц у Вордов Висуал Едитор и покрените га да бисте очистили поља индекса вашег главног документа..
Суб ДелетеИндекЕнтриес ()
Дим доц као документ
Дим флд Ас Фиелд
Постави доц = АцтивеДоцумент
За сваку флд Ин доц.Фиелдс
флд.Селецт
Ако је флд.Типе = вдФиелдИндекЕнтри тада
флд.Делете
Енд Иф
Следећи
Сет флд = Ништа
Постави доц = Ништа
Енд Суб
Отворите Висуал Басиц едитор притиском на Алт + Ф11 и поставите ову скрипту у едитор. Извршите скрипту кликом на “рун буттон” да бисте очистили поља индекса главног документа.
Ваш главни документ више не би требао имати поља индекса. Сада можемо поново индексирати главни документ и поново креирати табелу индекса помоћу менија “Инсерт Индек”.
Примена различитих формата индексних табела
Да индекс је дефинитивно користан за вашег читаоца, али највероватније неки од вас размишљају: „Зашто таблица индекса изгледа тако досадно. Да ли могу да променим начин на који изгледа привлачније? ”. Одговор је да, индекс табела не мора изгледати једноставно.
Можемо подесити стил табеле индекса тако што ћемо изабрати један од доступних формата да би прилагодили изглед и осећај табеле индекса.
Ево примера како Цлассиц формат индекса изгледа.
Чак можемо да применимо наш сопствени стил на табелу индекса тако што ћемо изабрати “Фром Темплате” и кликнути на “Модифи” дугме.
Изаберите један од доступних стилова индекса и кликните на дугме „Измени“ да бисте направили сопствени стил.
Можемо прилагодити стил фонта индексне таблице.
Даје индексној табели неке границе или нумерацију;
… Да индексној табели да специфичан изглед и осећај.
То је све што имамо за креирање табеле индекса са програмом Мицрософт Ворд. Имате ли још одличних савјета за изградњу докумената? Поделите своју стручност у коментарима.
