Како креирати и прилагодити приказ мапа у програму Оутлоок
Ако радите у канцеларији, онда је велика вероватноћа да ћете потрошити много времена на рад са е-поштом, највероватније у програму Мицрософт Оутлоок. Вриједно је узети мало времена да би Оутлоок приказао информације које су вам потребне. За е-пошту, најбољи начин да то урадите је са приказима фолдера. Ево како они раде.
Шта је приказ фолдера?
Свако место на којем чувате е-пошту у програму Оутлоок - било да се ради о пријемном сандучићу, посланим ставкама, архиви, избрисаним ставкама или било ком другом месту - је фасцикла. Сваки од тих фолдера изгледа исто по дефаулту, са колонама које садрже метаподатке о е-пошти, као што је пошиљалац, предмет, датум и време примљено, и тако даље. Оутлоок групише е-поруке по датуму (са најновијим верзијама на врху), стилизује непрочитане поруке подебљаним плавим текстом и приказује поруке које сте прочитали обичним црним фонтом.
Ово је дефаулт фолдер виев.
Али можете променити тај поглед ако желите. Можете да направите другачији приказ за сваку фасциклу, или можете да креирате приказ фолдера који вам се свиђа и примените га на сваки директоријум. Оутлоок има чак и неке алтернативне уграђене приказе које можете почети.
Како прећи на други уграђени приказ
За почетак, пређимо на један од других уграђених приказа тако што ћемо кликнути на Виев> Цханге Виев.
Компактни приказ је подразумевани приказ који свака фасцикла користи, али можете да промените било коју од друге две:
- Једно: Ово уклања груписање по датуму и приказује све ваше поруке у једноставној листи.
- Преглед: Ово (помало супротно интуитивно) уклања Превиев панел.
Како да прилагодите постојећи приказ
Приказ тренутне фасцикле можете да прилагодите тако што ћете кликнути на Виев> Виев Сеттингс.
Овим се отвара прозор Адванцед Виев Сеттингс, у којем можете да мењате разне ствари о приказу.
Променићемо приказане колоне и поставке сортирања као пример. Кликните на „Колоне“ да бисте отворили прозор „Прикажи колоне“.
Изаберите “Ментион” у десној колони, кликните на дугме “Ремове”, а затим кликните на “ОК”.
Назад у прозору Адванцед Виев Сеттингс, кликните на дугме “Сорт” да бисте отворили прозор Сорт.
У падајућем менију „Сортирај по ставкама по“ одаберите „Од“ и затим кликните на „У реду“.
Сада кликните на “ОК” на Адванцед Виев Сеттингс. Приказ фолдера је сада промењен тако да је колона „Ментион“ сакривена и фасцикла је сортирана од стране особе која је послала пошту.
Ово су само два кратка примера онога што можете да урадите. Можете додати или уклонити пуно различитих колона, груписати и сортирати поруке на различите начине, па чак и промијенити фонтове и стилове који се користе за приказивање порука. Играјте се са различитим опцијама да бисте пронашли оно што вам најбоље одговара.
Примените приказ на друге фасцикле
Када прилагодите приказ, можете да примените исти приказ на било који други директоријум без потребе за прилагођавањем сваког. Поново кликните на Виев> Виев Сеттингс и овај пут кликните на команду "Аппли Цуррент Виев то Отхер Фолдерс".
Изаберите фасцикле у које желите да примените приказ, а затим кликните на дугме „У реду“.
Можете да изаберете онолико фасцикли (или подфолдера) колико желите.
Сачувајте прилагођени приказ фолдера
Такође можете да задржите прилагођени приказ као шаблон, тако да га можете убудуће применити на друге фасцикле. Поново кликните Виев> Виев Сеттингс и изаберите команду "Саве Цуррент Виев ас Нев Виев".
Тиме се отвара прозор Цопи Виев (Копирај поглед), где можете дати вашем имену име и изабрати ко може да види приказ. Кликните “ОК” када сте све подесили.
Ако поново кликнете Виев> Виев Сеттингс, Оутлоок приказује ваш нови приказ као доступну опцију. Кликните на "Манаге Виевс" да бисте видели све приказе којима имате приступ.
Прозор Управљање свим погледима омогућава вам да додате, уредите и избришете приказе, као и да видите поставке примењене на сваки приказ.
Креирајте приказ из почетка
Ако желите да креирате потпуно нови приказ, кликните на дугме „Ново“ у прозору „Управљање свим погледом“. Отвара се прозор Цреате а Нев Виев.
Изаберите тип основног приказа који желите да почнете и кликните на дугме “ОК”. Отвара се прозор Напредне поставке приказа и можете прилагодити свој приказ онако како желите. Када завршите, кликните на "ОК" док се не вратите у прозор Манаге Алл Виевс и затим кликните на "Аппли Виев" да бисте применили приказ на тренутну фасциклу..
Када креирате нови приказ, можете се применити на било који други фолдер, прилагодити га даље или га користити као основу за други нови приказ.
Уклањање прилагођавања из приказа
Ако сте направили нека прилагођавања постојећем приказу, можете се лако вратити на постојећи приказ. Ово је добар начин да испробате ствари без бриге о њиховом поништавању ако промене не раде за вас. Кликните на Виев> Ресет Виев да бисте уклонили све неспремљене прилагодбе из тренутне фасцикле.
Помоћу ових алатки за приказ можете да направите своје мапе на начин који желите, и почните да укротите ту листу.
