Како креирати прилагођене предлошке у Екцелу
Изгледи су прилично добри да изнова и изнова креирате исте типове Екцел табела. Креирање прилагођеног предлошка може помоћи да тај процес буде много лакши.
Када се суочите са стварањем сличних табела, многи људи отварају постојећи лист, бришу податке које тамо не желе, а затим их чувају као другу датотеку. Што је још горе, неки једноставно креирају датотеку од нуле сваки пут. Прилагођени предложак може ово учинити много бржим. Датотеке предложака су мање-више исте као и стандардне Екцел датотеке, али са већ постављеним форматирањем и садржајем. Ви само користите предложак за креирање нове Екцел датотеке и попуните податке. Можете креирати прилагођени предложак од почетка или можете сачувати постојећу табелу као предложак, а затим је мало очистити. Једина разлика је у томе да ли сте почели са новим, празним листом или једним већ креираним.
Направите шаблон
За наш пример, креират ћемо предложак из постојеће прорачунске таблице. Ево стандардног листа који користимо у Хов-То Геек-у за извештаје о трошковима.
Датотека је само обичан Екцел фајл сачуван са .клск екстензијом. Наши су већ добро форматирани, тако да само требамо избрисати све стварне податке које не требамо бити тамо. Ако адаптирате постојећи лист (или креирате нови), наставите и очистите га. Поставите основни лист, додајте своје наслове, укључите формуле, формирајте ћелије, креирајте границе, шта год. Укратко, направите тако да када креирате нову датотеку на основу предлошка, можете почети да куцате податке.
Када ствари изгледају онако како желите, морате да сачувате датотеку као предложак. Отворите мени „Датотека“, а затим кликните на „Сачувај као“.
У падајућем менију типа датотеке (испод текстуалног оквира имена датотеке), изаберите опцију „Екцел предложак (.клтк)“.
По подразумеваној вредности, Екцел воли да чува шаблоне у документима Цустом Оффице Темплатес, али их можете сачувати где год вам то има смисла.
Ако желите још организованији приступ, можете променити подразумевану локацију где Екцел чува шаблоне. У менију „Датотека“ кликните на команду „Опције“. У прозору „Опције програма Екцел“, кликните на „Сачувај“ категорију у левој колони.
На десној страни ћете видети поље „Подразумевана локација за личне предлошке“ где можете да унесете путању до прилагођене локације за чување шаблона. Из неког разлога постоји дугме „Прегледај“, па откуцајте пуну путању до фасцикле коју желите да користите или копирајте и налепите локацију из адресне траке програма Филе Екплорер.
Користите предложак за креирање новог документа
Сада када сте сачували свој предложак, можете га користити за креирање нових докумената. И то можете учинити на један од два начина.
Ако шаблоне сачувате у званичној фасцикли за прилагођене шаблоне коју Оффице користи (било да је то подразумевана локација Документи Цустом Оффице Темплатес или сте конфигурисали нову локацију за чување у подешавањима), ти предлошци постају доступни на Оффице спласх екрану. Тај екран подразумевано приказује истакнуте предлошке, али можете да видите шаблоне које сте сачували кликом на везу „Лично“.
Само кликните на шаблон који желите да користите и Екцел креира нови документ за вас на основу тог предлошка.
Такође можете креирати нову датотеку на основу шаблона тако што ћете двапут кликнути на шаблон у Филе Екплорер-у. Подразумевана радња на датотекама шаблона је креирање нове датотеке, а не отварање датотеке предлошка, тако да двоструким кликом на предложак одмах отвара нову Екцел датотеку.
Ако желите да отворите стварну датотеку предлошка да бисте је модификовали, можете да кликнете десним тастером миша на датотеку, а затим у контекстном менију изаберите "Отвори".
На крају, датотеке предложака су функционално сличне обичним екцел датотекама. Велика разлика лежи у томе како Екцел управља тим датотекама, што вам олакшава креирање нових докумената на основу њих.
