Како креирати, уредити и примијенити потписе у Мицрософт Оутлооку
Оутлоок вам омогућава да примените подразумевани потпис на нове поруке, одговоре и напријед - чак можете имати различите подразумеване потписе за нове поруке и одговоре / напријед. Такође можете да креирате додатне потписе које можете применити на било коју поруку у току. Ево како они раде.
Потпис за е-пошту је користан начин укључивања информација о томе ко сте, шта радите и како да вас контактирам. У многим компанијама, то је обавеза и ваш потпис је можда био подешен за вас пре него што сте се придружили.
Међутим, Оутлоок не обезбеђује подразумевани потпис из кутије, тако да ако ваша компанија није креирала један за вас или сте инсталирали Оутлоок на кућној машини, морате сами да га направите. Да бисте то урадили, кликните на Филе> Оптионс> Маил и притисните дугме "Сигнатурес".
Тиме се отвара прозор Сигнатурес анд Статионери (Потписи и конфекција), где можете додавати, уређивати и брисати потписе. Да бисте додали нови потпис, кликните на "Ново".
Дајте свом новом потпису име и кликните на "ОК".
Ваш нови потпис ће бити приказан у листи потписа и можете да додате садржај потписа у област „Измени потпис“.
Доступан је читав низ алата за форматирање, укључујући могућност уметања слика, хиперлинкова и визиткарти из ваших контаката.
Ове алате за форматирање можете да користите за додавање свих врста информација, али за формални потпис би требало да укључите најмање следеће:
- Ваше име и презиме
- Ваш број телефона (стони телефон и мобилни)
- Ваша емаил адреса
- Сајт ваше компаније
Ако стварате потпис за себе, онда је на вама шта ћете ставити у њега. Ако постављате потпис за корпоративну е-адресу, вероватно је вредно проверити да ли постоји нешто специфично за шта се очекује да буде укључено.
Када поставите свој потпис на жељени начин, вријеме је да га поставите као задану. Прво изаберите одговарајући поштански сандучић (ако сте подесили Оутлоок за приступ више од једног поштанског сандучета), а затим изаберите потпис за „Нове поруке“ и потпис за „Одговори / напред“ као.
Такође не морате имати подразумевани потпис. Ако бисте радије почели без потписа, одаберите “(ноне)” на оба падајућег менија.
Можете да креирате колико год желите потписа, у оквиру разлога - креирали смо 15 различитих потписа без проблема. Постоје анегдотални докази да је максимални број потписа који можете користити 128, али не можемо наћи потврду тога, и мало је вероватно да ће се већина људи икада наћи у овом проблему..
Када креирате нову поруку или одговорите на / проследите постојећу поруку, Оутлоок ће применити подразумевани потпис који сте изабрали. Али можете одабрати другу тако што ћете кликнути на дугме Порука> Потпис и изабрати онај који желите.
Избор новог потписа ће заменити подразумевани потпис. Ако сте изабрали “(ноне)” као подразумевани, онда Оутлоок додаје потпис на дно одељка за е-пошту.
