Како креирати документе само за читање које можете отворити без лозинке у програму Ворд

Постоје разни разлози зашто желите заштитити документ. У сваком случају, можда ћете желети да направите документ само за читање без потребе за лозинком да бисте га отворили. Показаћемо вам неколико различитих метода за ово.

Први метод подразумева додељивање лозинке за заштиту документа од измене. Претходно смо вам показали два начина за додјелу лозинке за отварање документа. Када приступите дијалошком оквиру "Опште опције", можете доделити лозинку за отварање и / или измену документа. Ако унесете лозинку у поље за унос „Лозинка за измену“, али не у поље за унос „Лозинка за отварање“, документ ће се отворити само за читање без потребе да корисник унесе лозинку. Лозинка је потребна само ако покушају да промене документ.

Када кликнете на “ОК” у дијалогу “Опште опције”, појављује се дијалог “Цонфирм Пассворд”. Поново унесите лозинку у поље за унос лозинке за измену и кликните на „ОК“. Вратит ћете се у дијалошки оквир "Спреми као". Кликните на “Саве” да сачувате документ са лозинком за измену.

Када отворите документ, појављује се дијалошки оквир „Лозинка“. Имате могућност да унесете лозинку да бисте могли да мењате документ. Међутим, свако ко нема лозинку може кликнути на „Само за читање“ да би отворио документ у режиму „Само за читање“. Они могу да прегледају и прочитају документ, али неће моћи да уносе измене без познавања лозинке.

Други начин креирања документа само за читање који не захтева отварање лозинке је да користите функцију ограничавања. Већ смо говорили о ограничавању форматирања и уређивања у Ворду раније, али овај пут ћемо користити функцију ограничавања уређивања у другу сврху. Отворите документ који желите да отворите као само за читање и кликните на картицу „Преглед“.

У одељку „Заштити“ кликните на „Ограничи уређивање“.

НАПОМЕНА: Ако је прозор премали да би се у секцији „Заштитио“ приказала два дугмета у њему, кликните на дугме „Заштити“ и кликните на „Ограничи уређивање“ из падајућег оквира.

Окно “Ограничавање уређивања” приказује се на десној страни прозора Ворд. У одељку „Уређивање рестикција“ потврдите избор у пољу за потврду „Дозволи само овај тип уређивања у документу“ тако да се у пољу за потврду налази ознака.

На падајућој листи изаберите „Попуњавање образаца“.

Кликните “Да, Почни спровођење заштите” на дну окна “Ограничавање уређивања”.

У дијалогу „Покрени спровођење заштите“ унесите лозинку у поље за унос нове лозинке (опционално). Затим унесите исту лозинку у поље за унос "Поново унесите лозинку за потврду" и кликните на "ОК".

Да бисте затворили окно „Ограничавање уређивања“, кликните на „Кс“ у горњем десном углу окна.

Следећи пут када отворите документ, он се отвара као само за читање.

Да бисте поново отворили документ нормално, изаберите “Едит Доцумент” из менија “Виев”.

Документ се поново нормално приказује, али и даље морате искључити заштиту. Да бисте то урадили, поново кликните на “Рестрицт Едитинг” у “Протецт” одељку “Ревиев”. Затим кликните на “Стоп Протецтион” на дну картице “Рестрицт Едитинг”.

У дијалогу „Уклањање заштите са документа“ унесите лозинку у поље за унос „Лозинка“ и кликните на „ОК“. Сачувајте датотеку поново.

Други начин да направите Ворд документ само за читање је да промените атрибут датотеке у Виндовс-у (не у Ворд-у). Да бисте то урадили, отворите Виндовс Екплорер (или Филе Екплорер у Виндовс 8.1 или 10) и идите до фасцикле која садржи датотеку коју желите да направите само за читање. Изаберите датотеку, кликните на њу десним тастером миша и изаберите „Својства“ из искачућег менија.

Приказује се дијалошки оквир "Пропертиес" (Својства). Уверите се да је картица „Генерал“ активна. У одељку „Атрибути“ кликните на поље „Само за читање“, тако да се у пољу налази квачица. Кликните на „ОК“.

Следећи пут када отворите документ, он се аутоматски отвара у режиму само за читање, као на слици на почетку овог чланка. Међутим, овај последњи метод не гарантује да ће ваш документ бити отворен само за читање. Било ко други може да искључи атрибут "само за читање" у датотеци у оперативном систему Виндовс једнако лако као што сте га укључили.