Како креирати правила на страни сервера у програму Оутлоок

Правила на страни сервера се извршавају на серверу, а не у Оутлоок клијенту, тако да вам дозвољавају да примените правила пре него што поруке икада ударе у ваш систем. Ево како они раде и шта можете са њима.

Шта су правила на страни сервера?

Када поставите нормална правила у програму Оутлоок, они раде само када је Оутлоокова апликација отворена на вашем систему. Они се зову правила на страни клијента зато што раде у апликацији клијента за Оутлоок. Одличне су за ствари као што је филтрирање е-поште у различите фасцикле јер се правила искључују када отворите Оутлоок или када било која порука погоди вашу пристиглу пошту.

Али шта ако желите правила која се искључују када је Оутлоок затворен, као што су просљеђивање порука колеги док сте на одмору? За то вам треба правила на страни сервера, који раде на серверу који рукује вашом поштом, без обзира да ли имате Оутлоок отворен на рачунару. Оутлоок вам омогућава да их креирате, па хајде да прођемо кроз процес.

Наредба за суспендовање: Правила на страни сервера функционишу ако користите Мицрософт Екцханге за ваш сервер е-поште (или О365 заснован на облаку или локални Екцханге сервер), али не ако користите Оутлоок за обраду поште од провајдера као што су Гмаил или Иахоо !. Још увек можете да поставите одговор за ван канцеларије и правила за налог који није Мицрософт, али ћете морати да оставите Оутлоок укључен и покренут. Ако вам је то потребно, имамо упутства за вас.

Како да подесите правила на страни сервера

Правите нормална (клијентска) правила у Управитељу правила тако што ћете отићи у Почетна> Правила, али ми их не користимо. Уместо тога, идите на Филе> Оптионс и кликните на дугме "Аутоматиц Реплиес".

Да бисте почели да правите правило на страни сервера, кликните на дугме „Правила“.

Ово доводи до панела са аутоматским правилима одговора и, као што можете видети, не можете много урадити осим кликните на дугме „Додај правило“.

Прозор Уреди за уређивање који се отвара је мјесто гдје можете формирати ново правило на страни послужитеља.

Видјет ћете да су опције за ова правила много једноставније него у Управитељу правила. То је зато што сте ограничени на радње које сервер може извршити. Ако желите да Оутлоок репродукује одређени звук када стигне порука од вашег шефа, то можете да урадите само са правилом на страни клијента.

Рецимо да је један од тимова одсутан, и желе да било која порука о Хов-То-Геек-у буде премештена у одређени фолдер и прослеђена одређеној особи. Прво би изабрали опцију "Послато директно мени". Затим би ушли у "Хов-То-Геек" у линију теме. Затим би изабрали опцију „Копирај у“ и изабрали фасциклу. И на крају, они би проверили опцију „Проследи“, изабрали примаоца из адресара, а затим кликните „ОК“.

Правило се додаје на листу правила на страни сервера и онда ће се покренути без обзира да ли је Оутлоок отворен.

Можете додати колико год желите ових правила. И очигледно, можете учинити више са њима него једноставан пример који смо овде показали. Можете их користити за промјену важности порука из одређених контаката или оне које садрже одређене ријечи у субјекту. Или можете имати правило на страни сервера да избришете одређене врсте порука пре него што дођу до ваше пристигле поште.