Како да прилагодите и користите статусну траку у Екцелу

Статусна трака на дну прозора програма Екцел може вам рећи све врсте занимљивих информација, као што је да ли је Нум Лоцк укључен или искључен, број странице и просјек бројева у одабраним ћелијама. Још боље, можете лако да прилагодите статусну траку да бисте приказали само жељене информације.

Да бисте приказали и сакрили ставке на статусној траци, кликните десним тастером миша било где на статусној траци и изаберите ставке које желите да видите. Све ставке којима претходи квачица ће се приказати на статусној траци. Имајте на уму да се неке ставке приказују само на статусној траци под одређеним условима, чак и када су омогућене. Прилагођавање падајућег менија статусне траке остаје отворено тако да можете одабрати и поништити одабир више опција. Једноставно кликните било где изван скочног менија да бисте га затворили.

У овом чланку ћемо описати како неке од ових опција функционишу, а такође можете прочитати више о свим опцијама статусне траке у Екцелу.

Опција "Целл Моде" на статусној траци је подразумевано омогућена и приказује тренутни режим уређивања ћелија на крајњој левој страни статусне траке. “Спреман” означава опште стање, спремно за унос. “Ентер” се приказује када изаберете ћелију и почнете да куцате или два пута притисните “Ф2” да бисте почели да уносите податке. Када двапут кликнете на ћелију или притиснете “Ф2” једном на ћелији да унесете податке директно у ћелију, “Едит” се приказује као режим ћелије. На крају, “Поинт” се приказује када почнете да уносите формулу и затим кликнете на ћелије које ће бити укључене у формулу.

Опције „Цапс Лоцк“, „Нум Лоцк“ и „Сцролл Лоцк“ су индикатори који показују да ли су ове функције тастатуре укључене или искључене. Када су ти индикатори омогућени, они се приказују на статусној траци када су њихове одговарајуће функције укључене. Ако су функције искључене, нећете видети индикаторе на статусној траци. Дакле, немојте бити изненађени ако не видите индикаторе на статусној траци одмах када омогућите ове опције.

Имајте на уму да клик на ове индикаторе не укључује и искључује функције. То можете учинити само са тастатуре.

Већину времена, Екцел је у “Инсерт Моде”, који убацује текст који куцате без замјене текста који већ постоји. Режим овертипе вам омогућава да замените све што је десно од тачке уметања док куцате. Тастер Инсерт на вашој тастатури омогућава вам да се пребацујете између режима Инсерт и Овертипе Моде. Међутим, не можете да кажете да ли је режим Овертипе укључен или искључен ако не унесете нешто да бисте то сазнали. Опција "Овертипе Моде" за статусну траку показује да ли је Овертипе Моде укључен или искључен и ради на исти начин као индикатори Цапс Лоцк, Нум Лоцк и Сцролл Лоцк. Када је опција Овертипе Моде за статусну траку омогућена, а Овертипе Моде је укључен, видећете индикатор на статусној траци.

Имајте на уму да ће се тастер Инсерт на тастатури увек пребацивати између режима Инсерт и Овертипе док сте у Екцелу. Не можете да онемогућите ову функционалност кључа Инсерт у Екцел-у као што то можете у програму Ворд.

Опција Селецтион Моде на статусној траци је подразумевано омогућена и означава који се режим користи када проширујете или додајете на селекцију ћелија. “Ектенд Селецтион” се приказује на статусној траци када притиснете “Ф8” да бисте проширили тренутну селекцију континуалних ћелија помоћу тастера са стрелицама. Када желите да додате не-неповезану ћелију или опсег ћелија притиском на Схифт + Ф8, на статусној траци се приказује „Додај у избор“.

Опција Прикажи пречице је подразумевано омогућена и додаје дугмад у статусну траку за приказивање приказа „Нормално“, „Изглед странице“ и „Приказ прелома странице“. Користите ова дугмад да бисте променили приказ тренутног радног листа. Сваки радни лист у радној свесци може имати другачији поглед.

Опција Број странице у статусној траци је подразумевано омогућена и приказује број тренутне странице и укупан број страница на лијевој страни статусне траке. Међутим, број странице се приказује само када је приказ Изглед странице одабран из горе описаних пречица за преглед.

Опције просека, бројача и сума на статусној траци су подразумевано омогућене. "Просек" приказује просек израчунат из било које изабране ћелије које садрже нумеричке вредности. Број тренутно одабраних ћелија које садрже податке означен је са "Цоунт". "Сум" углавном ради оно што пише на лиму и приказује суму нумеричких вредности у изабраним ћелијама.

Ако желите да знате колико ћелија у тренутном избору садржи нумеричке вредности, укључите опцију „Нумерички број“ на статусној траци. У тренутно одабраним ћелијама можете пронаћи и "Минимум" и "Макимум" нумеричке вриједности.

Клизач Постотак зумирања и Зумирање су омогућени по дефаулту и омогућавају зумирање да бисте ближе погледали ваш радни лист или смањили приказ да бисте видјели више радног листа одједном. Кликом на “Зоом” проценат на крајњој десној страни статусне траке отвара се дијалог Зоом који вам омогућава да изаберете проценат увећања, подесите избор на прозор или унесете прилагођени проценат. Такође можете користити клизач за зумирање да бисте брзо увећали или умањили или употребили дугмад „Зумирај“ (минус) и „Зумирај“ (плус).

У старијим верзијама програма Екцел, можете сакрити статусну траку ако желите више простора за ваше радне листове. Међутим, та могућност је уклоњена почевши са програмом Екцел 2007. Тако да је можете и учинити што кориснијим.